무의미한 회의가없는쪽으로가는 6 가지 팁
임시 또는 예정된 회의 일지라도 대부분의 회의는 작업 완료에 도움이되지 않습니다. 프로젝트에 참여한 모든 사람들이 앉아서 문제를 해결하고 문제를 해결하기 위해 브레인 스토밍을하는 것이 도움이 될 것이라고 생각할 것입니다. WebEx의 사람들은 회의가 의미가 없다고 말합니다. 그리고 저는 여러분 중 대부분이 동의한다는 것을 확신합니다. 누군가가 가서 이것을 만들었 기 때문입니다. 회의를하는 것만으로 얼마나 많은 돈이 낭비되었는지 알아내는 계산기!
조크는 제쳐두고, 잘못 관리 된 회의는 직원들이 돈을 받고있는 일에서 벗어나 전화기를 무인 상태로두고 이메일에 답을 얻지 못하게 할 것입니다. 그리고 최악의 경우, 대부분의 경우, 사람들은 성취 된 것보다 더 많은 것을 가지고 회의에서 나옵니다. - 큰, 내가 필요한 것, 할 일이 많아. 그러나 그것은 회의가 작업장에서 완전히 제거되어야한다고 말하는 것은 아닙니다. 다음은 회의에서 진행 속도를 높이는 데 도움이되는 몇 가지 제안입니다..
1. 60 분 안에 사라졌습니다.
회의가 1 시간 이상 지속될 경우 범죄가되어야합니다. 지옥에 있어야합니다. 죄 ...에 대한 예정된 그만큼 오래 지속되는 회의. 논리는 간단합니다. 직원들이 직장에서 벗어나게 할 수있는 점은 무엇입니까? 이야기 그들이하는 일에 대해?
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보고서 일 뿐이라면 언제든지 제안서를 보내거나 23KB 이메일 첨부 파일로 처리 할 수 있습니다. 원하는 모든 것이 반복되어지면, 부서장을 사무실로 데려가거나 일을 마친 채로 커서를 잡고 가서 필요한 정보를 얻은 다음 15 분 후에 야생으로 돌려 보내십시오..
주간 진행 회의는 거의 도움이되지 않습니다. 왜냐하면 대부분의 일이 성취되기까지 일주일이 걸릴 것이기 때문입니다. 할 것이다 우리가보고 할 것이 없다면 그냥 앉아서 서로 응시하는 것을 어리 석다..
요점은 : 회의는 프로세스를 지연시키는 것이 아니라 생산성을 높여야합니다. 모든 회의를 중요하게 만들고 계산하도록하십시오..
2. 끄덕임을 지키지 말라.
주로 한 사람의 이야기가 있었고 다른 모든 사람들은 연설어. 사람들이 지원을 되풀이하는 것을 듣기 위해 회의가 있었다면, 회의실에 발표자를 녹음하여 모든 사람이 끄덕임을 피울 수도 있습니다..
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이 문제를 해결하려면 의사 결정권자 만 방에 있어야합니다. 그리고 두려워하지 않는 사람들이 마음을 말할 수 있기를 바랍니다. 당신은 당신 부서의 예산 덩어리를 위해 싸울 중역을 원합니다. 사용자를 대신하여 추가 작업 부하와 관련없는 작업 부하를 막을 수있는 관리자가 필요합니다. 그 용감한 감독자가 당신의 상사에게 ", 아빠. 우리는 아니 너에게 새 차를 주려고. 팀은 올해 방콕에 가기를 원하며 비행 중 샴페인을 마시 게 될 것입니다. "
요점은 : 회의에 갇히게 될 경우 의사 결정에 약간의 다양성을 부여하면 시간 가치가 있습니다..
3. 우리가 다시 무슨 말을하는거야??
회의 중에 몇 번이나 동료 중 한 명에게 관리자에게 해당 주제와 관련없는 무언가를 물어보고 휴대 전화로 피델리쉬하고 짜증을 내지 않으려 고 노력하는 동안 적어도 (다른) 시간을 소비하려고합니다.?
갑작스런 질문으로 인해 생각의 기차가 빠져 나가는 것은 드문 일이 아니지만 그 질문에 답하고 다른 모든 문제는 의제 목록에 답을 얻지 못하면 나머지 직원의 생산성에 영향을 미친다..
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가지고있는 지점을 만드십시오. 제한된 모든 회의를 통해 달성 할 의제의 수와 회의를 주재하는 사람이 사전 설정된 의제를 달성하는지 확인하십시오. 그 이상도 이하도 아닌. 가능한 한 빨리 의제를 정리하기 위해 60 분 표시를 자극으로 사용하십시오. 참석할 다른 것이 있고, 그 사이에만있는 경우 소수의 사람들 회의실에 앉아있는 팀 전체가 아니라 회의 전이나 후에 외부에 가져갈 것을 요청하십시오..
요점은 : 보람있는 회의를 위해 궤도에 오르십시오..
4. 아이디어는 싸다. 해결책을 찾다.
빈 마음으로 들어오는 참석자를 갖는 것보다 회의에 나쁜 결말을 부르는 것은 없습니다. 요즘, 빈 제안은 그것을 자르지 않을 것입니다. 보스들은 기록 추적을 원합니다. 관리자는 ROI를 원합니다. 경영진은 타당성을 원합니다. 그리고 전구를 켜고 싶지 않고 아이디어를 증명하기를 원합니다. 양철통 과 의지 작업. 그 증거를 얻으려면 먼저 연구를해야합니다..
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그렇지 않으면, 이런 일이 일어납니다..
Ashkin Fureit : 우리는 새로운 공급 업체로 전환해야한다고 생각합니다..당신: 너는 누구를 염두에두고 있니??Ashkin Fureit : 오, 나는 새로운 공급자를 모른다. 나는이 것이 항상 늦었 기 때문에 새로운 것으로 전환하는 것이 좋은 생각이라고 생각했다..
그룹은 공을 지나치기 시작하여 15 분을 낭비하고 다음 일정으로 넘어갑니다. 다음 회의에서 동일한 공급 업체가 계속 사용됩니다..
Ashkin이 이미 대체 공급자의 연락처, 견적 및 제안 된 배달 날짜를 손에 가지고 있다면 팀은 결정할 수 있고 새로운 공급 업체를 결정할 수 있습니다. 이 문제는 5 분 이내에 해결되었을 것입니다..
요점은 : 아이디어에 대한 소유권을 가져 와서 앞서 시작하십시오. 다른 사람들이 그것을 실행하기를 기다리는 훌륭한 아이디어를 제안하는 것을 중단하십시오..
5. 맑은 물체 만 잘라낼 수 있습니다.
매니저가 한 가지 말을했지만 자신이들은 이야기가 아니라고 생각하는 회의에서 얼마나 자주 나오나요? 취소하기 전에 모든 것을 정리하십시오. 의사 소통이 지속적으로 문제가된다면, 방에 다른 증인이있을 때 매니저가 자신을 반복하도록하는 것이 좋습니다..
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요점은 : 모두가 다른 골 포스트에서 달리기 전에 팀의 목표를 명확히하십시오..
그래도 문제가 해결되지 않으면 다음 팁을 시도해보십시오..
6. 잠시만 기다려주세요.
미팅 분은 올바른 방법을 알면 일을 시작하기위한 훌륭한 도구입니다. 우선, 그것은 많은 것들을 가져야한다 : 무엇이 결정 되었는가? 무엇을해야하고 누가 그것을 담당 할 책임이 있는가? 그리고 그것에 대한 마감일. 첫 번째로 회의가 실제로 무언가에 유용하다는 것을 보장 할 것이고, 두 번째는 모든 사람들이 각각의 역할을 부여 받도록 보장 할 것이고, 셋째는 사실상 땀을 흘리게 할 것입니다.
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방금 회의실에서 무슨 일이 일어 났는지 알지 못하면 회의록이 당신을 도울 것이고 다른 모든 사람들은 당신의 태도를 바로 잡을 것입니다. 그렇지 않은 경우, 회의는 무엇입니까??
요점은 : 어떤 일이 생기면 아무도 어리 석다..
결론
사람들은 일반화하는 것보다 더 잘 알고 있습니다. 그래서 저는 회의에 대한 당신의 견해를 알고 싶습니다 : 그들이 일합니까? 그들은 오늘날의 직장에서 필요합니까? 귀하의 사무실은 스트레스가 많은 주간 또는 월례의 사무실 회의를 마쳤습니까? 아래의 댓글 섹션에서 의견을 공유하십시오..
