첨부 파일, 서명 및 보안
이 단원에서는 첨부 파일에 대해 중점적으로 설명하고 전자 메일 메시지의 맞춤 서명 방법에 대해 설명합니다.
학교 이동- Gmail 알기
- 모바일 응용 프로그램, 편지 작성 및 대화
- 받은 편지함 관리 및 라벨
- 메일 필터와 스타 시스템
- 첨부 파일, 서명 및 보안
- 초대장 및 휴가 응답자
- Gmail을 작업 목록으로 사용
- 여러 계정, 키보드 단축키 및 원격 사인 아웃
- Gmail 계정을 사용하여 다른 계정에 액세스하십시오.
- 파워 팁 및 Gmail Labs
귀하의 계정 데이터를 최선으로 보호하는 방법에 대한 정보와 함께 귀하의 계정을 삭제하더라도 귀하가 항상 보유 할 수 있도록 데이터를 로컬로 백업합니다.
첨부 파일
Gmail의 이메일에 첨부 파일을 추가하는 것은 쉽습니다. 무엇보다도 Gmail을 사용하면 파일 첨부를 잊어 버렸더라도 후속 이메일을 보내는 것이 어려울 수 있습니다..
참고 : Gmail 메시지의 크기는 최대 25MB까지 가능합니다. 25MB보다 큰 첨부 파일을 보내야하는 경우 대신 Google 드라이브에서 파일을 삽입 할 수 있습니다. 25MB 크기 제한을 초과하지 않는 한 메시지 당 허용되는 첨부 파일 수에는 제한이 없습니다.
한 가지 방법은 '작성'창 하단의 '파일 첨부'를 클릭하는 것입니다..
"열기"대화 상자에서 메시지에 첨부 할 파일을 선택하십시오. Windows 탐색기에서와 동일한 방법으로 여러 파일을 선택하여 한 번에 여러 파일을 첨부 할 수 있습니다. 선택한 파일을 첨부하려면 "열기"를 클릭하십시오..
메시지 첨부 파일 진행 상태가 메시지 하단에 표시됩니다..
자, 파일을 첨부하는 것을 잊어 버리면 어떨까요? Gmail은 잊지 못하게합니다. Gmail은 메시지 본문에 특정 문구를 작성했을 때이를 인식하고 메시지를 보내기 전에 미리 알림 메시지가 나타납니다.
"취소"를 클릭하고 메시지를 보내기 전에 파일을 첨부하십시오..
다음 구문 중 하나라도 첨부 파일 미리 알림을 표시 할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.
- 참조 부착
- 첨부 파일을 참조
- 첨부 파일 참조
- 이 이메일에 첨부 됨
- 첨부했습니다.
- 나는 붙어있다.
- 나는 포함했다.
- 나는 포함했다.
- 첨부 파일
드래그 앤 드롭을 사용하여 파일 첨부
파일을 첨부하기 위해 작성중인 메시지로 파일을 끌어다 놓을 수도 있습니다. 탐색기 창에서 작성중인 메시지로 파일을 드래그하기 만하면됩니다..
Gmail Mobile에서 이메일 서명 설정
전자 메일 서명을 사용하면 보내는 전자 메일 메시지의 맨 아래에 몇 줄의 연락처 정보 (또는 기타 정보)를 자동으로 포함 할 수 있으므로 비즈니스를 직접 또는 자신을 광고 할 수 있습니다.
Gmail을 사용하면 작성한 메일에 포함하도록 서명을 설정할 수 있습니다..
Gmail에서 작성하는 이메일에 자동으로 추가되는 서명을 설정하려면 설정 톱니 바퀴 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '설정'을 선택하십시오. '일반'탭에서 '서명'섹션으로 스크롤 한 다음 '서명 없음'아래의 옵션을 선택하여 기능을 사용하도록 설정합니다..
서명으로 사용할 텍스트를 입력하십시오. 로고가있는 경우 이미지를 텍스트 또는 이미지로 삽입 할 수 있습니다. 링크의 텍스트를 선택하고 도구 모음에서 "링크"버튼을 클릭하여 서명의 텍스트에 하이퍼 링크를 추가 할 수도 있습니다.
참고 : 서명에 이미지를 추가하려면 웹에서 공개적으로 사용할 수있는 이미지를 사용해야합니다. 예를 들어 회사 로고를 사용하려면 회사 사이트에서 회사 로고를 찾아서 거기에서 URL을 복사 할 수 있습니다. 서명에 이미지를 포함하려면 웹 URL이 필요합니다. 사용하려는 이미지를 웹에서 아직 사용할 수없는 경우 Blogger 및 Google 사이트 도구와 같은 사이트를 사용하여 간단한 웹 사이트를 만들고 이미지를 업로드 할 수 있습니다. 또는 이미지 호스팅 서비스를 사용할 수 있습니다..
'링크 대상'에서 링크가 '웹 주소'또는 '이메일 주소'인지 여부를 지정하십시오. '이 링크를 연결해야하는 URL은 무엇입니까?'상자에 URL 또는 이메일 주소를 입력하십시오. 링크가 제대로 작동하는지 테스트하려면 "이 링크 테스트"를 클릭하십시오. 만족 스럽다면 "확인"을 클릭하십시오.
링크가 삽입됩니다. 커서가 링크 된 텍스트 중 하나에 있으면 추가 옵션이 표시됩니다. 당신은 "[해당] 링크로 이동하거나"변경 "링크 또는"제거 "할 수 있습니다. 이 옵션을 숨기려면 상자의 오른쪽에있는 "X"를 클릭하거나 서명에있는 다른 링크되지 않은 텍스트를 클릭하십시오.
Gmail은 아래에 표시된 것처럼 서명 위에 두 개의 대시 (-)를 자동으로 삽입하여 이메일 메시지 본문과 분리합니다.
대시를 생략하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면 "답장에 인용 된 텍스트 앞에이 서명을 삽입하고 앞에 오는 '-'줄을 제거하십시오. 확인란을 선택하십시오. 이 옵션은 답장에 인용 된 텍스트 앞에 서명을 삽입합니다..
'변경 사항 저장'을 클릭하십시오.
새 메시지에 삽입 된 서명을 수동으로 편집하거나 삭제할 수 있습니다..
Gmail Mobile에서 이메일 서명 설정
Gmail 모바일 앱을 사용하면 브라우저에서 Gmail에 설정 한 서명과 별도로 앱에서 사용할 서명을 설정할 수 있습니다.
Android 휴대 전화에 서명을 설정하는 방법을 알려 드리겠습니다. Android 휴대 전화의 Gmail 앱에서 서명을 추가하려면 휴대 전화의 메뉴 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 '설정'을 선택하십시오..
'설정'화면에서 서명을 설정하려는 계정의 이메일 주소를 터치합니다..
'설정'화면에서 '서명'옵션을 터치합니다..
"서명"팝업 대화 상자에 서명을 입력하고 "확인"을 터치하십시오.
참고 : 서명에서 "Enter"를 눌러 서명 텍스트를 여러 줄에 입력 할 수 있지만 Gmail 응용 프로그램에서 서명의 텍스트에 하이퍼 링크를 추가 할 수는 없습니다.
서명은 "설정"화면의 "서명"옵션 아래에 표시됩니다..
휴대 전화에서 '뒤로'버튼을 두 번 누르면받은 편지함으로 돌아갑니다. '작성'버튼을 터치합니다..
정의한 서명이 새 전자 메일 메시지에 자동으로 추가됩니다..
여러 서명 설정
Gmail에서는 하나의 서명 만 추가 할 수 있습니다. 그러나 브라우저에서이 제한 사항을 해결할 수있는 방법이 있습니다. Gmail에 여러 서명이 필요한 경우 Gmail 실험실의 '미리 지정된 응답'기능을 사용하여 추가 서명을 만들 수 있습니다.
Gmail 실험실의 고급 기능에 대해 이야기 할 때 10 단원에서이 기능을 다루겠습니다..
계정 및 데이터 보안 유지
이 강의의 나머지 부분에서는 계정 보안 및 데이터 백업에 중점을두기 위해 기어를 약간 전환하려고합니다. Gmail 계정을 (연락처, 캘린더, 할 일 목록 등)에 많이 보관할 것이므로 안전하게 보관하고 필요한 경우 데이터를 백업하는 방법을 알아야합니다. 예를 들어 계정을 삭제하려고 결정한 경우.
Google 계정 설정을 사용하여 데이터 보안 설정
'계정'섹션의 '보안'섹션에서 비밀번호, 계정 복구 옵션 및 알림을 변경할 수 있습니다..
'계정'화면에 액세스하려면 '설정'톱니 바퀴 버튼을 클릭하고 드롭 다운 목록에서 '설정'을 선택하십시오. '설정'화면 상단의 '계정'을 클릭하십시오..
'계정 설정 변경'섹션에서 비밀번호를 변경하고 비밀번호 복구 옵션을 변경하고 다른 'Google 계정 설정'에 액세스 할 수 있습니다.
Gmail 비밀번호 변경
Gmail을 비롯한 온라인 계정에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 잠시마다 비밀번호를 변경하는 것이 좋습니다. 누군가가 귀하의 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 얻은 것으로 의심되는 경우 즉시 비밀번호를 변경해야합니다..
비밀번호를 변경하려면 위에 설명 된대로 기본 '계정'화면에 액세스하십시오. '계정 설정 변경'섹션에서 '비밀번호 변경'링크를 클릭하십시오..
"암호 변경"화면에서 "현재 암호"를 입력 한 다음 "새 암호 확인"에 "새 암호"를 다시 입력하고 "암호 변경"을 클릭하여 변경 내용을 적용하십시오.
잊어 버린 경우 Gmail 비밀번호 복구 또는 재설정
Gmail 비밀번호를 잊어 버린 경우 복구하거나 재설정 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다..
앞서 설명한 "설정"화면의 "계정"섹션에 액세스하십시오. '계정 설정 변경'에서 '비밀번호 복구 옵션 변경'링크를 클릭하십시오.
'계정 복구 옵션'화면에서 Google 계정 보안을 강화하고 비밀번호를 잊어 버린 경우 계정에 액세스 할 수있는 방법을 제공하십시오..
계정을 보호 할 수있는 '휴대 전화 번호', 계정 변경 사항에 대해 Google에서 연락 할 수 있도록 해주는 '복구 이메일 주소'및 다른 보조 이메일 주소는 물론 '보조 이메일 주소'를 제공 할 수 있습니다. Google 계정에 로그인하는 또 다른 방법.
계정에 '보안 질문'을 지정하여 Google에 문의 할 때 계정이 실제로 귀하의 계정임을 입증 할 수도 있습니다..
계정 복구 옵션을 원하는대로 변경하고 완료되면 "저장"을 클릭하십시오..
2 단계 인증을 사용하여 추가 보안 계층 확보
'계정'화면의 '보안'섹션을 사용하여 계정에 2 단계 인증을 적용하여 휴대 전화를 사용하여 추가 보안 층을 제공 할 수도 있습니다.
간단히 말해서 Google 계정에 2 단계 인증을 추가하도록 선택하면 비밀번호를 입력하면 Google에서 휴대 전화에 숫자 코드로 문자를 입력합니다. 다음 화면 (예 : 두 번째 단계)에서 코드를 입력하여 신원을 확인합니다..
이 기능을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 2 단계 인증을 사용하여 Google 계정 보안에 대한 도움말을 참조하십시오..
외부 이미지 옵션을 사용하여 개인 정보 보호
지금까지 Gmail은 기본적으로 이메일에 이미지를 표시하기 전에 요청했습니다. 일부 발신자는 이미지를 사용하여 컴퓨터 또는 모바일 장치에 바이러스 또는 맬웨어를 전달하여 보안을 손상시킬 수 있습니다..
2013 년 12 월 현재 Google은 Gmail이 이메일에서 이미지를 처리하는 방식을 변경했습니다. 브라우저에서 Gmail은 메시지에 이미지를 자동으로 표시합니다. 이 변경 사항은 "2014 년 초반에 Android 및 iOS 용 Gmail로 출시 될 예정입니다."
Gmail 메시지는 계속해서 안전합니다. 일반적으로 이미지는 원본 외부 호스트 서버에서 직접 제공됩니다. 그러나 이제 Gmail은 Google의 자체 보안 프록시 서버를 통해 모든 이미지를 제공합니다. 이것은 다음과 같은 방법으로 귀하를 보호합니다 :
- 발신자는 이미지로드를 사용하여 IP 주소 나 위치 같은 정보를 얻을 수 없습니다..
- 발신자는 브라우저에서 쿠키를 설정하거나 읽을 수 없습니다..
- Gmail은 이미지에서 알려진 바이러스 또는 맬웨어를 확인합니다..
Gmail은 모든 메일에서 계속해서 의심스러운 콘텐츠를 검색하며, Gmail에서 보낸 사람이나 메시지가 의심 스럽거나 유해 할 수 있다고 생각하면 이미지가 표시되지 않으며 이미지를 볼지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다.
따라서 Gmail을 통해받은 이미지의 보안은 Google에서 책임을집니다. Google에 따르면 "귀하의 이메일은 이제 어느 때보 다 안전하고 빠르고 더 아름답습니다."
설정에서 자동으로 이미지 표시 여부 선택
이미지를 자동으로 표시하지 않으려면 메시지 단위로 이미지를 표시하도록 선택할 수 있습니다.
이 기능에 대한 자세한 내용과 각 메시지별로 이미지를 표시하도록 결정할 수 있도록 설정을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 괴짜 노하우에 대한 도움말을 참조하십시오..
데이터 백업
항상 문서, 메모 등의 데이터를 백업하는 것이 좋으며 이메일, 캘린더 데이터 및 주소록에도 데이터를 백업하는 것이 좋습니다..
이제 Gmail에서 캘린더 및 주소록과 같은 다양한 Google 제품의 데이터 사본을 내보내는 기능이 제공되며 곧 Gmail 메시지 사본을 내보낼 수있게됩니다.
각 Google 서비스는 다른 형식으로 보관됩니다. 다양한 서비스에서 사용할 수있는 각 형식에 대한 자세한 내용은 Google의 도움말 페이지를 참조하십시오..
Google 데이터를 보관하려면 '설정'톱니 바퀴 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '설정'을 선택한 다음 '설정'화면에서 '계정'탭을 클릭하십시오..
'계정'화면의 '계정 설정 변경'섹션에서 'Google 계정 설정'링크를 클릭하십시오..
'계정'화면에서 '계정'아래의 '데이터 다운로드'를 클릭하십시오.
'데이터 사본 다운로드'화면에서 '보관 파일 만들기'를 클릭하십시오.
다음 화면에서 데이터를 다운로드하려는 Google 제품을 선택할 수 있습니다. 화면의 지시에 따라 보관 파일을 만듭니다..
오른쪽 상단의 "내 보관함"링크를 클릭하여 보관함에 액세스하여 컴퓨터에 다운로드 할 수도 있습니다.
다른 방법을 사용하여 Gmail 계정 백업
GMVault라는 오픈 소스 도구를 사용하여 Gmail 계정의 백업을 다운로드 할 수도 있습니다. 이것은 Windows, Linux 및 Mac OS X에서 사용할 수있는 명령 행 도구입니다..
명령 줄 도구 사용에 익숙하지 않은 경우 무료 이메일 클라이언트 인 Thunderbird를 사용하여 Gmail 계정에서 이메일을 다운로드하고 백업 할 수 있습니다..
우분투를 사용하는 경우 Getmail이라는 프로그램을 사용하여 Gmail 계정을 백업하는 방법을 설명했습니다.
다른 이메일 주소로 자동 전달하여 Gmail 메시지를 백업 할 수도 있습니다. Google 도움말에서이를 수행하는 방법에 대해 설명합니다. 이 방법은 보낸 메일이 아닌받은 이메일 만 백업합니다..
다음으로…
Gmail 메시지에 첨부 파일을 추가하는 것이 가장 중요합니다. 잊어 버린 유형 인 경우 시스템에서 알려줍니다. 좋은 소식입니다. 특히 전문적인보고있는 시그니처를 추가하고 파일을 포함하는 것을 잊어 버리고 당혹스럽지 않으려면 특히 좋습니다..
더 중요한 것은, 현재 사용할 수있는 보안 옵션을 더 잘 이해하고 귀중한 데이터의 무결성을 유지하면서 계정을 안전하게 유지할 수있는 방법입니다..
다음 강의에서는 초대장과 휴가 응답자에 대해 논의 할 예정이므로 중요한 행사를 놓치지 않고 사무실 밖에서 언제 돌아올 지 신속하게 알릴 수 있습니다..
