수식 정의 및 작성

이 단원에서는 수식을 만들고 함수를 사용하기위한 기본 규칙을 소개합니다. 우리는 연습을 통해 배울 수있는 가장 좋은 방법 중 하나라고 느낍니다. 그래서 우리는 몇 가지 예를 제공하고 자세히 설명합니다. 우리가 다루는 주제는 다음과 같습니다.

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왜 공식과 함수가 필요한가요??
수식 정의 및 작성
상대 및 절대 셀 참조 및 서식 지정
유용한 기능 알아야 할 사항
조회, 차트, 통계 및 피벗 테이블

행과 열
수학 함수 예제 : SUM ()
연산자
연산자 우선 순위
재무 기능 예 : PMT (), 대금 지불
수식 및 중첩 함수 내에 "문자열"함수 ( "문자열"은 "문자열 문자열"을 줄임)를 사용합니다.

수식은 "함수", "연산자"및 "피연산자"의 혼합입니다. 몇 가지 수식을 작성하기 전에 함수를 만들어야하지만 함수를 만들기 전에 먼저 행 및 열 표기법을 이해해야합니다.

행과 열

수식과 함수를 작성하는 방법을 이해하려면 행과 열에 대해 알아야합니다..

행은 수평으로 실행되고 열은 수직으로 실행됩니다. 어떤 것을 기억하고 있는지, 지붕을 들고있는 기둥을 생각해 봅시다 - 기둥이 위 아래로 가고 따라서 행이 좌우로 간다..

열은 문자로 표시됩니다. 숫자로 행. 스프레드 시트의 첫 번째 셀은 A1 열 A, 1 열을 의미합니다. 열은 A-Z로 표시됩니다. 알파벳이 다 소모되면 Excel은 AA, AB, AC ... AZ, BA, BC, BC 등 앞에 다른 문자를 배치합니다..

예 : 함수 Sum ()

이제 함수를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다..

함수 마법사에서 함수를 직접 입력하거나 함수 마법사를 사용하여 함수를 사용합니다. 함수 라이브러리의 "수식"메뉴에서 함수를 선택하면 함수 마법사가 열립니다. 그렇지 않으면 셀에 =를 입력하면 편리한 드롭 다운 메뉴에서 함수를 선택할 수 있습니다.

마법사는 각 기능에 필요한 인수를 알려줍니다. 또한 기능의 용도와 사용법을 이해하는 데 도움이 필요한 경우 온라인 지침 링크를 제공합니다. 예를 들어 = sum을 셀에 입력하면 인라인 마법사는 SUM 함수에 필요한 인수를 보여줍니다.

함수를 입력하면 마법사가 손가락으로 인라인 또는 오른쪽으로 이동합니다. "수식"메뉴에서 함수를 선택하면 마법사가 팝업 상자가됩니다. 다음은 SUM () 함수의 팝업 마법사입니다..

첫 번째 함수의 경우 SUM ()을 사용하여 숫자 목록을 추가합니다..

이 스프레드 시트에 가족 휴가철 예산 책정 계획이 포함되어 있다고 가정 해 보겠습니다.

총 비용을 계산하려면 = b2 + b3 + b4 + b5라고 쓰면되지만 SUM () 함수를 사용하는 것이 더 쉽습니다..

Excel에서 Excel 화면의 왼쪽 상단 구석에있는 기호 Σ를 찾아 AutoSum 단추를 찾습니다 (수학자는 일련의 숫자를 추가 할 때 그리스 문자 Σ를 사용합니다).

커서가 가족 예산 번호보다 낮 으면 Excel은 커서를 놓은 곳의 위의 번호 목록을 합산하여 숫자를 강조 표시한다는 것을 알기에 충분히 똑똑합니다..

Excel에서 선택한 범위를 수락하거나 커서를 사용하여 선택한 셀을 변경하려면 "Enter"키를 누릅니다..

Excel이 스프레드 시트에 입력 한 내용을 보면이 함수를 작성한 것을 볼 수 있습니다.

이 수식에서 Excel은 B2에서 B9까지의 숫자를 합합니다. 참고로, 우리는 5 행 아래에 방을 남겨 놓으므로 가족 휴가 예산에 추가 할 수 있습니다. 비용은 자녀가 원하는 것과 그들이 가고 싶은 곳의 자녀 목록에 확실히 올라갈 것입니다.!

수학 함수는 문자와 함께 작동하지 않으므로 글자를 열에 입력하면 결과는 "#NAME?"으로 표시됩니다 (아래 그림 참조)..

#이름? 어떤 종류의 오류가 있음을 나타냅니다. 다음을 포함하여 여러 가지가 될 수 있습니다.

잘못된 셀 참조
수학 함수의 문자 사용
필수 인수 생략
맞춤법 함수 이름이 잘못되었습니다.
0으로 나누는 것과 같은 불법적 인 수학 연산

계산에서 인수를 선택하는 가장 쉬운 방법은 마우스를 사용하는 것입니다. Excel에서 마우스를 움직이거나 다른 셀을 클릭 할 때 상자가 확대되거나 작아지면 함수에 인수 인수를 추가하거나 제거 할 수 있습니다.

Excel에서 그린 사각형의 꼭대기를 클릭하여 예산에서 "항공권"을 가져 왔습니다. 선택한 범위를 더 크게 또는 더 작게 만들기 위해 그릴 수있는 십자 기호를 볼 수 있습니다.

결과를 확인하려면 "Enter"키를 누릅니다..

계산 연산자

연산자에는 두 가지 유형이 있습니다 : 수학과 비교.

수학 연산자	정의
+	부가
-	감산 또는 부정, 예를 들어, 6 * -1 = -6
*	곱셈
/	분할
%	퍼센트
^	지수. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

"&"(두 종단을 연결)을 연결하는 것을 의미하는 수학과 관련이없는 다른 연산자가 있습니다. 예를 들어 = "Excel"& "is Fun"은 "Excel is Fun"과 같습니다..

이제 비교 연산자를 살펴 보겠습니다..

비교 연산자	정의
=	예를 들어, 2 = 4 또는 "b"= "b"
>	예를 들어 4> 2 또는 "b"> "a"
<	보다 작음, 예를 들어 2 < 4 or “a” < “b”
> =	보다 크거나 같음 - 이것에 대해 생각해 보는 또 다른 방법은 = = 수단 어느 한 쪽 > 또는 =.
<=	보다 작거나 같음.
	46과 같지 않음 (예 : 46)

위에서 볼 수 있듯이 비교 연산자는 숫자와 텍스트로 작업합니다.

"a"가 "b"보다 크지 않기 때문에 셀에 = "a"> "b"를 입력하면 "FALSE"라고 표시됩니다. "b"는 알파벳의 "a"뒤에 오므로 "a" > "b" 또는 "b"> "a."

운영자 주문 우선 순위

주문 우선 순위는 수학에서 나온 아이디어입니다. Excel은 수학과 동일한 규칙을 따라야합니다. 이 주제는 더욱 복잡해지기 때문에 숨을 쉬어 가자..

주문 우선 순위는 컴퓨터가 응답을 계산하는 순서를 의미합니다. 1 단원에서 설명한 것처럼 원의 면적은 πr입니다.², 이는 π * r * r과 동일하다. 그것은 아니 (πr)².

따라서 수식 작성시 주문 우선 순위를 이해해야합니다..

일반적으로 다음과 같이 말할 수 있습니다.

Excel은 먼저 괄호 안의 항목을 평가합니다..
그런 다음 수학의 우선 순위 규칙을 사용합니다..
두 항목의 우선 순위가 같으면 Excel이 왼쪽에서 오른쪽으로 작동합니다..

수학 연산자의 우선 순위는 내림차순으로 아래에 표시됩니다..

(및)	괄호를 사용하면 일반 룰을 무시합니다. 즉, Excel에서 먼저이 계산을 수행합니다. 우리는 이것을 아래에 더 설명한다..
-	제외 (예 : -1) 숫자에 -1을 곱한 것과 같습니다. -4 = 4 * (-1)
%	백분율은 100을 곱하는 것을 의미합니다. 예 : 0.003 = 0.3 %.
^	지수, 예 : 10 ^ 2 = 100
* 및 /	곱하고 나누기. 두 명의 사업자가 어떻게 같은 우선 순위를 가질 수 있습니까? 수식에 동일한 우선 순위를 가진 연산자가 두 개 더 많으면 계산이 왼쪽에서 오른쪽으로 수행된다는 것을 의미합니다.
+ 과 -	더하기 및 빼기.

문자열 및 참조 연산자와 관련된 다른 우선 순위 규칙이 있습니다. 잠시 동안, 우리는 방금 다루었 던 것을 계속 사용할 것입니다. 이제 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다..

예 : 원의 면적 계산

서클의 영역은= PI () * 반지름 ^ 2.

위의 표를 보면 지수가 곱하기 전에 나온 것을 볼 수 있습니다. 그래서 컴퓨터는 먼저 반지름 ^ 2를 계산하고 그 결과를 Pi로 곱합니다.

예 : 급여 인상 계산

상사가 당신이 훌륭한 일을하고 있다고 결정하면 그 사람이 당신에게 10 % 인상 할 것입니다! 새 급여를 어떻게 계산 하시겠습니까??

먼저, 곱셈은 덧셈보다 먼저 온다는 것을 기억하십시오..

그것은 급여 + 급여 * 10 %입니까? 아니면 급여 + (급여 * 10 %)입니까??

급여가 100 달러라고 가정합니다. 10 % 인상하면 새 급여는 다음과 같습니다 :

= 100 + 100 * 10 % = 100 + 10 = 110

다음과 같이 작성할 수도 있습니다.

= 100 + (100 * 10 %) = 100 + 10 = 110

두 번째 경우에는 괄호를 사용하여 우선 순위를 명시 적으로 지정합니다. 괄호는 다른 연산보다 먼저 평가된다는 것을 기억하십시오..

그건 그렇고, 이것을 쓰는 쉬운 방법은 = salary * 110 %

괄호는 서로 안에 중첩 될 수 있습니다. 따라서 내부에서 외부로 작업 할 때 (3 + (4 * 2))를 쓸 때 먼저 4 * 2 = 8을 계산 한 다음 3 + 8을 더하여 11을 얻습니다.

몇 가지 예

다른 예가 있습니다 : = 4 * 3 / 2. 답은 무엇입니까??

위 표의 규칙을 보면 *와 /는 동등한 우선 순위를가집니다. 그래서 Excel은 왼쪽에서 오른쪽으로 4 * 3 = 12, 그 다음 2로 나누어 6을 얻습니다..

다시 말하자면 = (4 * 3) / 2

약 = 4 + 3 * 2?

컴퓨터에는 * 및 + 연산자가 모두 표시됩니다. 따라서 우선 순위 규칙 (곱하기는 덧셈 전에옵니다)에 따라 3 * 2 = 6가 먼저 계산 된 다음 4가 더해져 10이됩니다..

우선 순위를 변경하려면 = (4 + 3) * 2 = 14.

이건 어때? -1 ^ 3?

그러면 계산 된 컴퓨터가 = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1이므로 대답은 -3입니다..

음수는 음수이고 음수는 양수입니다. 이걸 (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1로 볼 수 있습니다..

따라서 수학 순서와 우선 순위에 대한 몇 가지 예가 있습니다. Excel이 계산을 수행하는 방법에 대한 몇 가지 사항을 명확히하는 데 도움이되기를 바랍니다. (일부 사용자는 평생 동안 사용할 수있을만큼 충분한 수학입니다.).

예 : 기능 대출 지불 (PMT)

대출 지불을 계산하는 예를 살펴 보겠습니다..

새 워크 시트 만들기로 시작하십시오..

우리가 센트에 관심이 없으므로 달러 기호로 숫자의 서식을 지정하고 소수점 이하는 0으로 사용하십시오. 다음 번 장에서 숫자에 대해 자세하게 설명하는 방법을 탐색 할 때 달러에 대해 말할 때 많이 중요하지 않기 때문에 지금 당장 센트에 관심이 없습니다. 예를 들어, 이자율 형식을 지정하려면 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "셀 서식 지정"을 클릭하십시오. 백분율을 선택하고 소수 2 자리를 사용하십시오.

마찬가지로 백분율 대신 "통화"로 다른 셀의 서식을 지정하고 대출 기간의 "숫자"를 선택하십시오..

이제 우리는 :

"총"월간 비용에 SUM () 함수 추가.

참고로, 저당 셀은 전체에 포함되지 않습니다. Excel에는 값이 없으므로 해당 숫자를 포함할지 여부를 알 수 없습니다. 따라서 SUM () 함수를 커서를 사용하거나 E2에 입력하여 모기지를 합계에 포함 시키면됩니다..

지불 셀에 커서 놓기 (B4).

수식 메뉴에서 "Financial"드롭 다운을 선택한 다음 PMT 기능을 선택합니다. 마법사가 나타납니다.

"rate.", "nper"(대출 기간), "Pv"( "현재 가치"또는 대출 금액)을 선택하려면 커서를 사용하십시오. 이자는 매월 계산되므로 이자율을 12로 나누어야합니다. 또한 개월 단위로 대출 기간을 얻기 위해 대출 기간에 12 년을 곱해야합니다. "OK"를 눌러 결과를 스프레드 시트에 저장하십시오..

지불은 음수 (-1013.37062)로 표시됩니다. 긍정적으로 만들고 월간 지출에 추가하려면 모기지 셀 (E2)을 가리 킵니다. "= -"를 입력 한 다음 커서를 사용하여 지불 필드를 가리 킵니다. 결과 수식은 = -B4입니다..

이제 스프레드 시트는 다음과 같습니다.

귀하의 월 지출은 $ 1,863입니다 - 아야!

예 : 텍스트 기능

여기서는 수식과 텍스트 함수 내에서 함수를 사용하는 방법을 보여줍니다..

다음과 같은 학생 목록이 있다고 가정 해보십시오. 성과 이름은 한 필드에 쉼표로 구분됩니다. 마지막 이름과 회사 이름을 별도의 셀에 넣어야합니다. 어떻게 우리가이 일을합니까??

이 문제를 해결하려면 알고리즘을 사용해야합니다 (예 :이 작업을 수행하는 단계별 절차)..

예를 들어, "Washington, George"를보십시오. 두 단어로 나누는 절차는 다음과 같습니다.

문자열의 길이를 계산하십시오..
쉼표의 위치 찾기 (이것은 한 단어가 끝나는 단어와 다른 단어가 시작하는 단어를 나타냄).
쉼표까지 문자열의 왼쪽을 복사하십시오..
쉼표에서 끝으로 문자열의 오른쪽을 복사하십시오..

Excel에서 "George Washington"단계별로이 작업을 수행하는 방법에 대해 알아 보겠습니다..

함수 = LEN (A3) 인 문자열의 길이를 계산하십시오 - 결과는 18입니다..
이제이 함수를 입력하여 쉼표의 위치를 찾으십시오. = FIND ( ",", A3 ") - 결과는 11입니다..
이제 문자열의 왼쪽을 쉼표까지 가져 와서 1 단계의 결과를 사용하여이 중첩 된 수식을 만듭니다. = LEFT (A3, FIND ( ",", A3) -1). FIND는 쉼표의 위치를 제공하기 때문에 길이에서 1을 빼야합니다..

다음은 모든 함수가 수식에 함께있을 때의 모습입니다. B3 셀에서이 공식은 A3 셀의 모든 정보를 가져 와서 "Washington"을 입력합니다..

그래서 우리는 "워싱턴"을 갖게되었습니다. 이제 "조지"를 얻을 필요가 있습니다. 어떻게해야합니까??

예를 들어 B6과 같이 셀에 1 단계의 결과를 저장 한 다음 간단한 수식 = LEFT (A3, B6-1)을 쓸 수 있습니다. 그러나 그것은 간헐적 인 단계를 위해 하나의 세포를 소모합니다..

쉼표의 위치를 기억하거나 다시 계산하십시오..
문자열의 길이를 계산하십시오..
문자열 끝에서 쉼표로 문자를 센다..

3 단계에서 문자 수를 가져와 쉼표와 공백을 생략하기 위해 1을 뺍니다..

이 단계별로 해보 죠..

위에서, 이것은 = FIND ( ",", A3 ")입니다.
문자열의 길이는 = LEN (A3)입니다.
몇 가지 수학을 사용하여 취할 문자 수를 찾아야합니다. = LEN (A3) - FIND ( ","A3 ") - 1
우리가 원하는 문자열의 오른쪽은 = RIGHT (A3, LEN (A3) - FIND ( ",", A3) - 1)

이제 스프레드 시트가 아래 스크린 샷과 유사하게 보입니다. 스프레드 시트 하단에 텍스트로 수식을 복사하여 더 쉽게 읽고 볼 수있게했습니다..

저것은 조금 어려웠다 그러나이 공식을 한 번 써야한다.

다음으로…

이것으로 오늘의 수업을 마칩니다. 수식과 함수, 행과 열 및이 모든 것이 여러 가지 확실한 예제를 통해 사용될 수있는 방법에 대해 상당히 확고한 이해가 있어야합니다.

3 단원의 다음 장에서 우리는 각 셀 수식을 반복해서 다시 작성할 필요가 없도록 셀 참조와 서식 지정 및 수식 이동 및 복사에 대해 설명합니다.!