문서에 대한 변경 사항 추적
이제 1 단원에서 문서 서식 파일을 설정하고 문서의 첫 번째 초안이 작성되었으므로 편집 시간입니다. 문서에서 여러 사람이 공동으로 작업하는 경우 Word의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 변경 내용과 변경 내용을 알 수 있습니다.
학교 이동- 템플릿을 사용하여 일반적인 레이아웃 및 서식 확인
- 문서에 대한 변경 사항 추적
- 주석을 사용하여 문서의 변경 사항을 나타냅니다.
- 문서 및 템플릿 제한 및 보호
- 문서의 버전 관리, 비교 및 결합
"변경 내용 추적"이 켜진 상태에서 문서를 변경하면 문서에 대한 모든 변경 내용이 각기 다른 색으로 지정된 컬러 마크 업으로 표시됩니다.
삭제 된 텍스트가 사라지지 않습니다.이 텍스트는 넘어지고 추가 된 텍스트 디스플레이는 밑줄이 그어집니다. 이렇게하면 영구적으로 만들기 전에 문서의 모든 변경 내용을보고 각 변경 내용을 수락 또는 거부하도록 선택할 수 있습니다. 이 단원의 뒷부분에서 변경 사항을 수락하고 거부하는 방법을 알려 드리겠습니다..
이 단원에서는 "변경 내용 추적"기능을 설정하고 다른보기를 사용하는 방법을 보여줍니다. 다른 검토자가 변경 사항을 추적하도록하려면 "변경 사항 추적"기능을 잠글 수 있습니다. 모든 변경이 완료되면 각 변경 사항을 검토해야합니다. 변경 사항을 수락하고 거부하는 방법을 알려 드리겠습니다. 사용 가능한 여러 옵션을 사용하여 "변경 내용 추적"기능 사용자 지정.
변경 내용 추적 켜기
'변경 사항 추적'을 사용하려면 검토 탭을 클릭하고 '변경 내용 추적. "
"변경 사항 추적"이 켜지면 버튼이 파란색 배경으로 표시됩니다.
이제 문서에 대한 모든 변경 사항이 컬러 마크 업으로 표시됩니다..
마크 업보기 변경 및 추적 된 변경 사항 숨기기
"변경 내용 추적"을 설정하면 마크 업을 보는 여러 가지 방법이 있습니다. "모든 마크 업"보기는 위의 그림과 같이 문서의 모든 실제 개정을 표시합니다. 이것은 "변경 사항 추적"을 사용하여 연 문서에 대한 기본보기입니다. 그러나 문서에 많은 수정 사항이있는 경우 수정 된 모든 수정 내용을 읽는 것이 혼란 스러울 수 있습니다..
문서의 가독성을 높이려면 복잡한 마크 업을 숨기는 "단순 마크 업"보기를 사용할 수 있습니다. 각 변경 내용은 텍스트 왼쪽에 수직 막대로 표시됩니다. "모든 마크 업"보기에서 "간단한 마크 업"보기로 전환하려면이 막대를 클릭하십시오..
참고 : 마크 업보기 전환은 세로 막대를 클릭 한 위치뿐만 아니라 문서의 모든 변경 내용에 영향을줍니다..
"단순 마크 업"보기는 텍스트의 변경된 내용을 숨기고 (3 단원에서 설명한) 주석을 작은 풍선으로 축소하고 추적 된 변경 사항을 나타내는 수직 막대를 빨간색으로 표시합니다. 막대를 다시 클릭하면 "모든 마크 업"보기로 전환하고 모든 인라인 추적 변경 사항을 볼 수 있습니다..
'검토'탭의 '추적'섹션에서 '검토 용으로 표시'드롭 다운 메뉴를 사용하여 마크 업보기를 변경할 수도 있습니다..
"단순 마크 업"및 "모든 마크 업"보기 외에도 "마크 업 없음"을 선택하여 문서의 최종 버전을 볼 수 있습니다. 마치 추적 된 모든 변경 사항이 승인 된 것과 같습니다 (나중에 변경 사항 수락 및 거부에 대해 논의 함). 이 레슨) 또는 "원본"을 선택하여 원본 버전을 볼 수 있습니다. "No Markup"및 "Original"옵션은 모두 인라인 마크 업을 숨 깁니다..
참고 : "마크 업 없음"및 "원본"옵션은 변경 사항을 마크 업 한 문서를 인쇄 할 때도 도움이됩니다. 추적 된 변경 사항을 숨기면 인쇄되지 않습니다..
인라인 대신 풍선에 수정 내용 표시
기본적으로 대부분의 버전은 인라인으로 표시되며 텍스트 자체는 마크 업됩니다. 그러나 대부분의 수정 내용을 오른쪽 여백으로 옮기는 풍선 도움말에 수정 내용을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게하면 문서를 더 쉽게 읽을 수 있고 풍선 도움말에서 일부 마크 업에 대한 자세한 정보를 제공합니다..
품번 기호에 수정을 표시하려면 "검토"탭을 클릭 한 다음 "추적"섹션에서 "마크 업 표시"를 클릭하십시오. "풍선"을 선택한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "풍선에 수정 표시"를 선택하십시오..
대부분의 수정본은 오른쪽 여백의 "마크 업 영역"에 표시됩니다. 그러나 추가 된 텍스트는 여전히 인라인으로 표시됩니다..
마크 업을 다시 인라인으로 보려면 "마크 업 표시"드롭 다운 메뉴에서 다시 풍선을 선택한 다음 "모든 개정 본을 인라인으로 표시"또는 "풍선에서만 주석 및 포맷 표시"를 선택하십시오.
참고 : 추적 된 변경 사항을 숨겨도 제거되지는 않습니다. 최종 문서를 배포하기 전에 변경 사항을 완전히 제거하기 위해 각 변경 사항을 수락하거나 거절해야합니다. 이 단원 뒷부분에서 변경 사항 수락 및 거부에 대해 논의합니다..
