메일 필터와 스타 시스템
오늘의 Geek School 강의에서는 필터가 포함되도록 Gmail의 라벨 토론을 확장 한 다음 별표가 표시된 중요한 이메일을 추적합니다..
학교 이동- Gmail 알기
- 모바일 응용 프로그램, 편지 작성 및 대화
- 받은 편지함 관리 및 라벨
- 메일 필터와 스타 시스템
- 첨부 파일, 서명 및 보안
- 초대장 및 휴가 응답자
- Gmail을 작업 목록으로 사용
- 여러 계정, 키보드 단축키 및 원격 사인 아웃
- Gmail 계정을 사용하여 다른 계정에 액세스하십시오.
- 파워 팁 및 Gmail Labs
라벨은 훌륭하지만 필터를 통합하여 훨씬 효과적으로 사용할 수 있으므로 특정 기준을 충족하는 메일에는 자동으로 라벨이나 라벨이 적용됩니다. 조직 구성에 큰 도움이되며받은 편지함 혼란을 크게 줄일 수 있습니다..
검색 창을 사용하여 새 필터 만들기
새 필터를 만들려면 "검색"상자에서 검색 옵션을 지정하고 검색에서 필터를 만듭니다. 이렇게하려면 '검색'상자에서 아래쪽 화살표를 클릭하십시오..
검색 옵션 상자에 검색 기준을 입력하십시오. 특정 인물 또는 전체 도메인 (@ example.com)에서 메시지를 검색 할 수 있으며 제목에 특정 단어 및 기타 조건이있을 수 있습니다.
이 검색을 기반으로 필터를 만들려면 "이 검색으로 필터 만들기"링크를 클릭하십시오..
필터 옵션이 표시됩니다. 검색 기준과 일치하는 메시지로 수행 할 작업을 나타내는 확인란을 선택하십시오..
예를 들어, 지정된 이메일 주소에서 오는 메시지를 항상 "HTG 스쿨"레이블로 표시하고 해당 메시지를 항상 "중요"로 표시하도록 선택했습니다. 또한이 사용자의 기존 이메일 모두에 필터를 적용하기로 결정했습니다.
참고 : 레이블이 폴더처럼 작동하도록하려면받은 편지함 건너 뛰기 (보관)를 선택하여 이메일이 레이블에 도착하면 자동으로 이동하십시오. 이렇게하면 중요한 메일이 수신함에 자동으로 나타나지 않기 때문에 중요한 메일을 놓칠 위험이 있지만 이메일을 더욱 체계적으로 관리 할 수 있습니다..
필터 기준을 지정했으면 '필터 만들기'를 클릭하십시오.
참고 : 메시지를 필터의 작업으로 전달하도록 선택하면 새 메시지 만 영향을받습니다. 필터가 적용되는 기존 메시지는 전달되지 않습니다..
필터가 작성되었다는 메시지가 표시됩니다. 그 스크린 샷에서 그 사람의 모든 메시지는 "HTG 스쿨"레이블로 분류됩니다..
또한 메시지는 자동으로 중요한 것으로 표시되었습니다 (보낸 사람 왼쪽의 태그 아이콘은 노란색으로 채워짐).
설정 화면을 사용하여 새 필터 만들기
'설정'에서 필터를 만들 수도 있습니다.
앞에서 설명한대로 '설정'화면에 액세스하고 상단의 '필터'링크를 클릭하십시오..
"새 필터 만들기"링크를 클릭하십시오..
이전 방법에서 언급 한 것과 같은 방법으로 검색 및 필터 기준을 지정하고 필터 옵션 대화 상자에서 "필터 작성"을 클릭하십시오..
받은 편지함에서 다시 끝나지 않고 "필터"화면으로 돌아가고 새 필터가 나열됩니다. 내보낼 파일을 편집, 삭제 또는 선택할 수 있습니다 (내보내기 필터는이 단원의 뒷부분에서 설명합니다).
받은 편지함으로 돌아가려면 "받은 편지함"레이블을 클릭하십시오..
특정 메시지를 사용하여 새 필터 만들기
기존 메시지를 기반으로 필터를 만들 수도 있습니다. 이렇게하려면 메시지 목록이나 라벨에서 메시지를 선택하십시오..
'추가'작업 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '다음과 같은 메시지 필터링'을 선택하십시오..
"필터"대화 상자의 "보낸 사람"필드가 자동으로 채워집니다. 원하는 다른 필터 기준을 입력하고 "이 검색으로 필터 만들기"를 클릭하십시오.
앞에서 설명한대로 다음 대화 상자에서 필터 옵션을 선택하여 필터 기준을 지정하십시오.
참고 :이 방법을 사용하여 원하지 않는 이메일을받을 때 자동으로 삭제하도록 필터를 설정할 수 있습니다.
많은 보낸 사람에게 동일한 필터 적용
하나의 필터를 사용하여 여러 이메일 주소의 메시지를 관리 할 수 있습니다. 예를 들어, "HTG School"레이블을 사용하여 여러 사람의 메시지에 레이블을 지정할 수 있습니다. 이렇게하려면 "검색"상자의 아래쪽 화살표를 사용하여 검색 옵션 대화 상자를 엽니 다..
'보낸 사람'입력란에 각 이메일 주소를 추가하고 'OR'로 구분하고 '이 검색으로 필터 만들기'를 클릭하십시오.
이 이메일 주소 중 하나의 메일에 동일한 라벨을 적용하려면 "라벨 적용"확인란을 선택하고 팝업 목록에서 원하는 라벨을 선택하십시오. 이 필터에 대해 다른 작업을 적용하고 "필터 만들기"를 클릭하십시오.
참고 :이 두 전자 메일 주소에서 이미받은 메시지에이 필터를 적용하려면 "일치하는 대화에 필터 적용"확인란을 선택해야합니다..
내보내기 및 가져 오기 필터
이제는 필터를 설정하는 방법을 배웠으므로 다른 Gmail 계정에서 사용할 수있는 매우 유용한 필터를 만들었을 것입니다. 하나의 계정에서 필터를 내보내고 다른 계정으로 가져올 수 있습니다..
필터 내보내기
필터를 내보내려면 먼저 "설정"화면 ( "설정"기어 버튼 사용)의 "필터"화면에 액세스하십시오. 그런 다음 목록에서 내보낼 필터를 선택하고 "내보내기"를 클릭하십시오.
참고 : 여러 필터를 선택하여 한 번에 내보낼 수 있습니다.
"다른 이름으로 저장"대화 상자에서 필터를 저장할 위치를 탐색합니다. 필터는 원하는 경우 변경할 수있는 기본 이름을 가진 XML 파일로 저장됩니다. 확장자를 .xml로두고 "저장"을 클릭하십시오.
이제 백업, 다른 컴퓨터로 전송, 친구와 공유 또는 다른 Gmail 계정으로 가져올 수있는 파일이 있습니다..
필터 가져 오기
Gmail 계정으로 필터를 가져 오려면 '설정'화면의 '필터'에 액세스하고 '필터 가져 오기'링크를 클릭하십시오..
'가져 오기 필터'에서 '파일 선택'을 클릭하십시오.
참고 : 필터 가져 오기에 대한 생각이 바뀌면 "가져 오기 취소"링크를 클릭하십시오..
"열기"대화 상자에서 내 보낸 필터를 저장 한 위치로 이동하십시오. 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하십시오.
파일 이름은 "파일 선택"버튼 옆에 나열됩니다. "파일 열기"를 클릭하여 파일을 열고 필터를 가져옵니다..
필터 파일이 열려있는 동안 "검색"상자 아래에 메시지가 표시됩니다. 파일에 몇 개의 필터가 있는지에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다..
선택한 파일의 모든 필터는 "가져 오기 필터"아래에 나열됩니다. 가져올 필터를 선택하십시오. 새 필터를 만들 때와 마찬가지로 가져온 필터를 기존 이메일 메시지에 적용하려면 "기존 메일에 새 필터 적용"확인란을 선택하고 "필터 만들기"를 클릭하십시오.
필터 생성 프로세스의 진행 상태를 보여주는 대화 상자가 표시됩니다. '중지'를 클릭하여 필터 만들기를 취소 할 수 있습니다.
필터가 생성되면 "필터"화면의 목록에 표시됩니다..
스타 시스템을 사용하여 중요한 이메일 추적
Gmail의 별표 시스템을 사용하면 가장 중요한 이메일을 쉽게 찾을 수 있도록 표시 할 수 있습니다. 기본적으로 별표 표시된 메일에는 노란색 별표가 표시되지만 다른 별표와 별표를 추가 할 수 있습니다..
별표는받은 편지함의 보낸 사람 이름 왼쪽에 표시됩니다..
메시지에 별표 추가하기
받은 편지함의 메일에 별표를 추가하려면 위에 표시된 것처럼 발신자 이름 옆의 별표 아이콘을 클릭하십시오..
메시지가 열리는 동안 별표를 메시지에 추가 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 날짜 오른쪽의 메시지 오른쪽 위 모서리에있는 별표 아이콘을 클릭하십시오. 대화에서 대화 상단의 첫 번째 메시지 오른쪽에 표시됩니다..
작성중인 메시지에 별표를 추가하려면 '편지 쓰기'창의 오른쪽 하단에있는 '추가 옵션'화살표를 클릭하십시오..
'라벨'옵션 위로 마우스를 가져간 다음 하위 메뉴에서 '별표 추가'를 선택하십시오..
'보낸 편지함'라벨에 보낸 메일에 별표가 표시됩니다..
메시지에 여러 별 모양 디자인 사용
Gmail을 사용하면 여러 가지 색상과 유형의 "별표"를 사용하여 메시지를 서로 구분할 수 있습니다..
이 기능은 중요도가 다른 여러 메시지를 표시하려는 경우 유용합니다. 예를 들어 다시 읽으려는 메시지에 자주색 별표를 사용하고 후속 조치를 취해야하는 메시지에 빨간색 느낌표를 사용할 수 있습니다.
'설정'버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '설정'을 선택하십시오. '일반'탭에서 '별'섹션으로 스크롤합니다. "사용중이 아닌"섹션에서 "사용 중"섹션으로 아이콘을 드래그하여 다른 유형의 별을 추가하십시오. 사용중인 별의 유형이 둘 이상인 경우 전자 메일 메시지 옆에있는 별표 아이콘을 클릭하면 사용중인 모든 별표가 차례로 순환됩니다. 메일이 열리는 동안 별표를 표시하면 첫 번째 별표 유형 만 적용됩니다..
별표 표시된 메일 찾기
별표 표시된 메일을 모두 보려면 기본 Gmail 창의 왼쪽에있는 '별표 편지함'라벨을 클릭하십시오. "검색"상자에 "is : starred"를 입력하여 별표 표시된 메시지를 검색 할 수도 있습니다.
특정 유형의 별이있는 메시지 찾기
여러 유형의 별표를 사용하여 메시지를 표시 한 경우 특정 유형의 별을 검색 할 수 있습니다. 이렇게하려면 별표와 함께 'has :'를 사용하여 검색하십시오 (예 : 'has : red-bang')..
특정 별의 이름을 찾으려면 '설정'화면의 '일반'탭에 액세스하여 원하는 별표 위에 마우스를 올려 놓습니다. 팝업의 별 이름이 표시됩니다..
또한 Gmail 도움말의 고급 검색 도움말 항목에 별 이름 목록이 있습니다..
별표 표시된 메시지를 기본 탭 밖으로 유지
이 단원의 앞부분에서 설명한 구성 가능한 탭을 사용하여받은 편지함을 구성하면 별표가 표시된 다른 탭의 메시지도 "기본"탭에 포함됩니다. '기본'탭의 다른 탭에서 별표 표시된 메일을 표시하지 않으려면이 기능을 사용 중지 할 수 있습니다..
탭 오른쪽의 "+"아이콘을 클릭하십시오..
"사용할 탭 선택"대화 상자에서 "기본에 별표 포함"체크 상자를 선택 취소하고 "저장"을 클릭하십시오.
다음으로…
이제 수업 4가 끝났으나 이미 Gmail 전문가가되고있는 중입니다. 며칠 만에받은 편지함을 실제로 밝혀야 알 수있는만큼 알 수 있으며받은 편지함을 채우지 않아도 지정된 라벨로 메시지가 자동으로 검색됩니다.
.
