문서 및 템플릿 제한 및 보호

문서를 제한하고 보호하면 문서의 진행 과정에 대한 최종 권한을 얻을 수 있습니다..

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1. 템플릿을 사용하여 일반적인 레이아웃 및 서식 확인
2. 문서에 대한 변경 사항 추적
3. 주석을 사용하여 문서의 변경 사항을 나타냅니다.
4. 문서 및 템플릿 제한 및 보호
5. 문서의 버전 관리, 비교 및 ​​결합

다른 검토자가 변경 사항을 제안하고 문서에 주석을 달도록하고 싶을지라도 편집 및 서식 변경을 제한하려는 경우가있을 수 있습니다.

또한 모든 변경 내용을 강제로 적용하거나 검토 자만 주석으로 제한 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 전체 요점은 비전이나 스타일을 준수하지 않는 방식으로 문서를 변경할 수 없도록하는 것입니다..

이 단원에서는 다른 검토자가 문서에서 수행 할 수있는 서식 지정 및 편집 유형을 제한하는 방법을 보여줍니다. 문서가 최종 상태에 가까워지면 부주의 한 변경을 피하기 위해 문서를 최종 상태로 표시 할 수 있습니다.

또한 검토 자 팀만 포함하도록 문서에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다. 문서를 비밀번호로 보호하는 방법을 알려 드리겠습니다. 그런 다음 팀원 만 암호를 말할 수 있으며 다른 누구도 문서를 열 수 없습니다..

문서에서 서식을 제한하는 방법을 소개하여 작업을 시작하겠습니다..

문서의 서식 제한

다른 사람이 검토 할 수 있도록 문서를 배포 할 때 문서의 서식을 변경하지 못하게 할 수 있습니다. Word에서는 모든 테마 및 스타일을 제한하고 검토자가 테마 및 스타일을 일부 변경하도록 허용합니다. 이렇게하려면 '검토'탭의 '보호'섹션에서 '수정 제한'을 클릭하십시오..

"Restrict Editing"(편집 제한) 창이 기본 텍스트 오른쪽에 표시됩니다. '서식 제한'섹션에서 '스타일 선택으로 서식 제한'을 선택하고 '설정 ...'링크를 클릭하십시오..

"서식 제한"대화 상자에서 기본적으로 "선택한 스타일은 현재 허용됩니다."상자가 선택됩니다. 문서에서 사용할 특정 스타일 만 선택하려면 "없음"단추를 사용하여 모든 스타일을 선택 취소 한 다음 허용 할 스타일을 선택하십시오. Word의 권장 최소 스타일을 사용하여 "권장 최소값"을 클릭하여 허용 할 수 있습니다. 대화 상자 하단의 "서식 지정"섹션에서 추가 제한 사항을 선택하고 필요한 경우 "확인"을 클릭하십시오..

허용되지 않는 스타일을 제거 할 것인지 묻는 다음 대화 상자가 표시됩니다. 우리는 그렇게하지 않는 것이 좋습니다. 나중에이 스타일을 문서에서 사용하고자하는 경우가 있습니다. 다른 리뷰어는 변경하거나 적용 할 수 없습니다..

문서에서 허용되지 않는 스타일을 유지하려면 "아니오"를 클릭하십시오..

이러한 제한 사항을 적용하려면 보호 기능을 강화해야합니다. 수정을 제한하는 방법을 보여준 후에 설명하겠습니다..

문서에서의 편집 제한

문서 검토 자의 형식을 제한하는 것 외에도 검토자가 편집자가 문서에서 수행 할 수있는 편집 유형을 제한 할 수 있습니다. "편집 제한"창에서 "문서에서이 유형의 편집 만 허용"확인란을 선택하고 드롭 다운 목록에서 문서에서 허용 할 편집 유형을 나타내는 옵션을 선택합니다. 다른 검토자가 변경 내용을 추적하거나 주석을 입력하거나 양식을 채울 수 있습니다. 다른 사람이 문서를 읽을 수만 있고 변경하지 못하도록 문서를 제한 할 수도 있습니다..

추적 내용의 변경 만 추적하고 추적 내용을 잠근 상태로 유지하는 것의 차이점은 2 단원에서 설명합니다. 실제로는 차이가 없습니다. 기능은 동일합니다. 당신이 더 쉬운 방법을 사용할 수 있습니다..

제한된 서식 및 편집에 대한 예외 또는 문서를 자유롭게 편집 할 수있는 사용자를 지정할 수 있습니다. "Restrict Editing"창의 "Exceptions (optional)"섹션에서 "More users ..."링크를 클릭하십시오..

"사용자 추가"대화 상자에서 현재 컴퓨터의 사용자, 현재 컴퓨터가 속한 도메인의 사용자 또는 다른 사람의 전자 메일 주소를 입력하여 사용자를 추가 할 수 있습니다. 모든 사용자와 이메일 주소를 세미콜론으로 구분하고 완료되면 "확인"을 클릭하십시오..

사용자 추가 대화 상자에서 추가 한 사람들이 "편집 제한"창의 "예외 (선택 사항)"섹션의 "개인"상자에 표시됩니다. 사용자가 편집 할 수있게하려는 문서 전체 또는 일부를 선택하고 "개인"상자에서 그 사람의 확인란을 선택하십시오..

이제 문서의 서식과 편집을 원하는대로 제한 했으므로 Word에 적용하여 보호 기능을 적용하도록 지시해야합니다. "Restrict Editing"창의 "Start Enforcement"섹션에서 "Yes, Start Enforcing Protection"을 클릭하십시오.

"강제 적용 시작"대화 상자에서 "암호"옵션이 선택되어 있는지 확인하고 암호를 두 번 입력 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

암호는 필요하지 않으며 문서를 완전히 보호하지는 않습니다 (문서는 암호화되지 않음). 사람들이 서식 지정 및 편집 제한을 해제하는 것을 방지하는 데 도움이됩니다..

'사용자 인증'을 선택하면 다음 오류가 표시됩니다.

"컴퓨터가 IRM (정보 권한 관리) 용으로 설정되지 않았습니다. IRM을 설정하려면 Office에 로그인하거나 기존 IRM으로 보호 된 메시지 나 문서를 열거 나 헬프 데스크에 문의하십시오. "

암호를 사용하는 것이 좋습니다. 훨씬 간단 해..

제한이 적용되면 "Restrict Editing (편집 제한)"창에 적절한 텍스트가 표시되어 검토자가 허용되는 편집 및 서식 지정 작업 만 수행 할 수 있습니다.