Gmail을 작업 목록으로 사용

오늘의 강의에서는 Gmail을 작업 목록으로 사용하는 방법에 대해 설명합니다. Gmail은 간단한 할 일 목록을 계정에 통합합니다. Google 할 일 목록을 사용하여 항목 목록을 만들고 기한을 설정하고 메모를 추가 할 수 있습니다. Gmail 메시지에서 직접 작업을 만들 수도 있습니다..

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7. Gmail을 작업 목록으로 사용
8. 여러 계정, 키보드 단축키 및 원격 사인 아웃
9. Gmail 계정을 사용하여 다른 계정에 액세스하십시오.
10. 파워 팁 및 Gmail Labs

할 일 추가

Google 작업을 사용하여 Gmail 계정에서 작업을 추가하려면 Gmail 창의 왼쪽 상단에있는 '메일'메뉴에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 '할 일'을 선택하십시오.

'작업'창이 Gmail 창의 오른쪽 하단에 표시됩니다. 첫 번째 빈 작업에서 커서가 깜박입니다. 첫 번째 빈 작업에서 커서가 깜박이지 않으면 마우스를 위에 놓고 클릭하십시오..

그런 다음 첫 번째 빈 작업에 직접 입력하십시오..

작업을 추가하고 나면 더하기 아이콘을 클릭하여 추가 작업을 만들 수 있습니다. 작업을 입력 한 후 return 키를 누르면 그 바로 아래에 새 작업이 생성됩니다..

전자 메일에서 작업 만들기

이메일에서 작업을 쉽게 만들 수도 있습니다. 작업으로 추가 할 전자 메일을 선택하십시오. '추가'작업 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '작업에 추가'를 선택하십시오..

Gmail은 이메일의 제목을 사용하여 자동으로 새 작업을 추가합니다. "관련 이메일"에 대한 링크도 작업에 추가됩니다. 링크를 클릭하면 '작업'창 뒤에 이메일이 열립니다..

작업에 텍스트를 추가하거나 Gmail에서 입력 한 텍스트를 변경하려면 작업을 클릭하고 텍스트를 입력하거나 강조 표시 한 다음 텍스트를 바꾸기 만하면됩니다..

백그라운드에서 전자 메일을 탐색하는 경우에도 "작업"창이 열려 있습니다. '작업'창의 오른쪽 상단에있는 'X'버튼을 사용하여 닫습니다..

작업 재정렬

작업을 쉽게 재정렬 할 수 있습니다. 점선 테두리가 보일 때까지 왼쪽 끝의 작업 위로 마우스를 이동하기 만하면됩니다..

테두리를 위아래로 클릭하고 끌어서 작업을 목록의 다른 위치로 이동하십시오..

작업 목록 중간에 작업 추가

목록의 중간에 새 작업을 삽입하여 작업을 정렬 할 수도 있습니다. 커서를 작업 마지막에 놓고 "Enter"키를 누르면 해당 작업 후에 새 작업이 추가됩니다. 작업 시작 부분에서 커서로 "Enter"키를 누르면 해당 작업 전에 새 작업이 삽입됩니다.

하위 작업 만들기

작업 중 하나에 하위 작업이있는 경우이 하위 작업을 작업에 쉽게 추가 할 수 있습니다. 작업 아래에 하위 작업을 추가 한 다음 "Tab"키를 눌러 들여 쓰기하십시오. 작업을 왼쪽으로 되돌리려면 "Shift + Tab"키를 누릅니다..

작업에 세부 정보 추가

때로는 하위 작업을 만들지 않고 작업에 메모 나 세부 정보를 추가하기 만하면됩니다. 이렇게하려면 화살표가 작업 오른쪽에 표시 될 때까지 마우스를 작업 위로 이동하십시오. 화살표를 클릭하십시오..

작업의 만기 날짜를 선택하고 메모를 입력 할 수있는 창이 표시됩니다. 만기 날짜를 선택하려면, "만기 날짜"상자를 클릭하십시오..

달력이 표시됩니다. 날짜를 클릭하여 작업의 만기 날짜를 지정하십시오. 달 옆의 화살표를 사용하여 다른 달로 이동하십시오..

날짜가 "Due date"상자에 삽입됩니다. 작업에 메모를 추가하려면 "마감일"상자 아래에있는 편집 상자에 메모를 입력하십시오. 완료되면 "목록으로 돌아 가기"를 클릭하십시오.

노트와 기한이 태스크에 링크로 표시됩니다. 두 링크 중 하나를 클릭하면 해당 부분을 편집 할 수 있습니다.

작업 창 최소화

"작업"창의 제목 표시 줄 위로 마우스를 움직이면 손이됩니다. 제목 표시 줄을 클릭하면 "작업"창이 최소화됩니다..

제목 표시 줄을 다시 클릭하면 "작업"창이 열립니다..

작업 목록 이름 바꾸기

기본적으로 작업 목록의 제목은 Gmail 계정의 이름으로 지정됩니다. 그러나 이것을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 직장과 개인을위한 별도의 작업 목록을 원할 수도 있습니다..

작업 목록의 이름을 바꾸려면 "작업"창의 오른쪽 하단에있는 "스위치 목록"아이콘을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "목록 이름 변경"을 선택하십시오.

표시되는 대화 상자의 "이름 바꾸기 목록"편집 상자에 현재 작업 목록의 새 이름을 입력하십시오. "확인"을 클릭하십시오.

새 이름이 "작업"창의 제목 표시 줄에 표시됩니다..

작업 목록 인쇄 또는 이메일로 보내기

"작업"을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "작업 목록 인쇄"를 선택하여 작업 목록을 인쇄 할 수 있습니다.

위에 묘사 된 "작업"팝업 메뉴의 "이메일 작업 목록"옵션을 사용하여 자신 또는 다른 사람에게 작업 목록을 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

추가 작업 목록 만들기

초기 작업 목록의 이름을 변경 했으므로 개인 작업과 같이 다른 용도로 사용할 수있는 다른 작업 목록을 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 "목록 전환"아이콘을 다시 클릭하고 팝업 메뉴에서 "새 목록"을 선택하십시오.

표시되는 대화 상자에서 "새 목록 작성"편집 상자에 새 목록의 이름을 입력 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

새 목록이 만들어지고 Gmail이 '작업'창에서 새 목록으로 자동 전환합니다..

다른 작업 목록으로 전환

"목록 전환"아이콘을 클릭하여 다른 작업 목록으로 쉽게 전환 할 수 있으며 팝업 메뉴에서 원하는 목록의 이름을 선택할 수 있습니다.

완료된 작업 확인

작업을 완료하면 작업을 완료했음을 알리는 표시가 나타납니다. 작업을 체크 표시하려면 작업 왼쪽에있는 확인란을 선택합니다. 확인 표시가 나타나고 작업이 무시됩니다..

완료된 작업 지우기

작업 목록에서 완료된 작업을 지우거나 숨기려면 "작업"창의 아래쪽에있는 "작업"을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "완료된 작업 지우기"를 선택하십시오.

완료된 작업이 목록에서 제거되고 새로운 빈 작업이 기본적으로 추가됩니다..

숨겨진 완료된 작업보기

작업 목록에서 작업을 지우면 삭제되지 않습니다. 그들은 단순히 숨겨져 있습니다. 숨겨진 완료된 작업을 보려면 "작업"을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "완료된 작업보기"를 선택하십시오..

현재 선택된 작업 목록에 대해 완료된 작업이 날짜별로 표시됩니다..

작업 삭제

완료된 것으로 표시되었는지 여부에 상관없이 만든 작업을 삭제할 수 있습니다..

작업을 삭제하려면 작업 텍스트에서 커서를 클릭하여 선택한 다음 "작업"창의 하단에있는 "휴지통"아이콘을 클릭하십시오.

참고 : 작업 삭제는 "작업"창에서 즉시 적용됩니다. 그러나 Google은 잔여 사본이 서버에서 삭제되기까지 최대 30 일이 소요될 수 있다고 말합니다..

팝 아웃 창에서 목록보기

이동할 수있는 별도의 창에서 작업을 볼 수 있습니다. 화면이 충분히 크면 "작업"창에서 차단하지 않고 전체 Gmail 창을 볼 수 있으므로 유용합니다..

별도의 "작업"창을 만들려면 "작업"창의 상단에있는 "팝업"화살표를 클릭하십시오.

"작업"창이 브라우저 창과 별도의 창이됩니다. "작업"창을 브라우저 창의 오른쪽 하단 모서리로 되돌릴 수있는 "팝업"단추를 포함하여 동일한 메뉴 및 옵션을 사용할 수 있습니다..

다음으로…

Gmail의 작업에 대해 알고 싶었던 모든 것입니다. 꽤 포괄적입니다. Gmail을 사용하여 작업을 추적 할 수 있으므로 편리하게 사용하실 수 있습니다..

다음 How-To Geek 학교 강의에서는 Google 행 아웃에 초점을 맞춰 다른 Gmail 사용자와 즉시 채팅 할 수 있습니다. 여러 Gmail 계정을 관리하는 방법; 단축키와 함께 Gmail 사용.