유용한 기능 알아야 할 사항
이 단원에서는 기능의 범주 (기능 및 용도)와 작동 방식을 설명하기 위해 몇 가지 스프레드 시트 예제를 보여줍니다. 스프레드 시트를 직접 만들어 보시기 바랍니다..
학교 이동- 왜 공식과 함수가 필요한가요??
- 수식 정의 및 작성
- 상대 및 절대 셀 참조 및 서식 지정
- 유용한 기능 알아야 할 사항
- 조회, 차트, 통계 및 피벗 테이블
당연히 많은 다른 기능들이 있으며, 결코 이들이 당신이 배워야하는 유일한 것들입니다. 우리는 단지 당신이 정기적으로 사용해야 할 정말로 유용한 기능들을 제공하고 있습니다. 다음 강의에서는 사용할 수있는 몇 가지 고급 기능을 보여줄 것입니다..
수학 및 재무 함수
다시 말하지만, 이것은 수학이나 재무 함수의 완전한 목록은 아니지만 알아야 할 몇 가지 예입니다. 자체 스프레드 시트로 테스트 해 보는 것이 좋습니다..
| 기능들 | 목적 |
| SQRT | 2 * 2 = 4이므로 제곱근, 예를 들어 SQRT (4) = 2 |
| PMT | 대출 지불 |
| DEGREES | 예를 들어 엔지니어가 각도 (예 : 360⁰)를 라디안 (예 : 2π)으로 변환하는 데 사용합니다. |
| GCD | 두 숫자 사이의 가장 큰 공통 제수를 찾습니다. 예를 들어, GDC (5,15) = 5, 5는 15를 나눌 수있는 최대 숫자이기 때문에 3은 또한 15를 나눕니다. 가장 큰 공통점이있는 약점. |
| RAND (23) | 0과 1 사이의 임의의 십진수를 생성하십시오. 예를 들어, 이것을 사용하여 컨테스트 수상자를 선택할 수 있습니다 (아래 예 참조). 이 10 진수를 정수로 변환하지 않았으므로 RANDBETWEEN을 사용하는 것이 더 쉽습니다. 예를 들어, 3은 0.3보다 사용하기 쉽습니다.. |
예 : 무작위 경연 대회 수상작
다음은 RANDBETWEEN ()을 사용하는 방법의 예입니다. 우리는 사무실에 8 명의 직원이 있고 상사가 무작위 그림을 통해 iPad를 나눠주고 있다고 가정합니다..
우승자를 뽑기 위해 모자와 종이 조각을 사용하지 말고 Excel 같은 첨단 기술을 사용하십시오.!
아래와 같은 스프레드 시트를 만듭니다.
B10 셀에 = RANDBETWEEN (1,8)을 사용하여 1과 8 사이의 정수를 생성합니다..
8 명의 직원이 있기 때문에 각 직원의 이름은 A2 : A9 범위에 있으므로 1과 8 사이의 임의의 숫자를 선택해야합니다. 숫자가 올라간 사람이 iPad를 얻습니다.
직원은 목록에서 직원의 위치를 알고 있습니다. James는 1, Mark는 2입니다. INDEX 함수를 사용하여 직원의 이름을 가져 와서 임의로 생성 된 번호를 해당 이름에 할당합니다. 이것이 우리가 승자를 선정하는 방법입니다..
- A2 : A9가 범위입니다..
- B10은 수상한 직원의 수입니다..
이 예제에서 1은 범위의 첫 번째 열을 선택하고 = INDEX ()는 셀의 값을 검색하는 함수입니다 (Jam.es = 1이므로 우승자입니다).
우승자가 승리해야하는 경우와 같이 다른 이름을 선택하려면 스프레드 시트를 변경하기 만하면됩니다. 직접 시도하거나, 열 너비를 변경하거나 데이터를 추가 할 수 있습니다. 스프레드 시트가 업데이트 될 때마다 새로운 난수를 다시 생성하고 새로운 승자를 선택합니다..
논리적 함수
논리적 함수는 무언가가 참인지 거짓인지를 테스트하는 데 사용됩니다..
| 기능 | 목적 |
| 만약 | 이 공식 = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") "C2 = 5"를 표시합니다. C2 = 5이면 그렇지 않으면 "C25"가 표시됩니다. |
| 과 | = AND (C3 = 5, C4 = 5) C3 = 5 및 C4 = 5 인 경우 "TRUE"를 표시합니다 |
| 그릇된 | 셀을 false로 설정합니다. |
| 참된 | 셀을 true로 설정합니다. |
날짜 및 시간 함수
날짜는 excel에 숫자로 저장됩니다. 즉, 숫자로 계산할 수 있습니다. +1을 사용하여 다음 날을 계산할 수 있으며 다른 날짜에서 한 날짜를 빼면 두 날짜 사이의 경과 일수를 찾을 수 있습니다..
| 공식 | 결과 | 목적 |
| = NOW () | 2013 년 9 월 16 일 | 현재 날짜 및 시간 가져 오기 |
| = DATEVALUE ( '9/16/2013') | 41533 | 텍스트 형식의 날짜를 숫자로 변환하십시오. 이 번호를 "일련 번호"라고합니다. 1 번은 1900 년 1 월 1 일입니다. 41,533 번은 41,532 일 또는 2013 년 9 월 16 일입니다.. |
| = WEEKDAY (지금 ()) | 2 | 날짜를 숫자로 추출합니다. 1은 일요일이고 7은 토요일입니다.. |
| = NOW () + 1 | 2014 년 9 월 17 일 | Excel의 날짜는 숫자로 저장되기 때문에 숫자로 계산할 수 있습니다.. |
예를 들어, Excel은 단순히 = 9 / 16 / 2013 + 1을 추가 할 수 없습니다. 먼저이를 이해할 수있는 숫자로 변환해야합니다. 스크린 샷에서 DATEVALUE () 함수를 공식에 할당해야 Excel에서 텍스트의 "값"이 "날짜"임을 알 수 있습니다.
예 : 휴가
다음은 다양한 날짜 함수를 사용하는 방법을 보여주는 예제입니다..
보스는 당신이 당신의 판매에 기초하여 휴가를 취할 수 있다고 말합니다. 1 백만 달러의 매출을 올리면 2 주 (10 근무일)가 소요됩니다. 1,000 만 달러의 매출을 올리면 3 주 (15 근무일)를 얻을 수 있습니다. 1 백만 달러 미만의 매출을 올리고 다른 곳에서 일자리를 얻으십시오..
당신은 훌륭한 세일즈맨이므로 최소 1,000 만 달러의 매출을 올리고 신속하게 할 계획입니다. 할당량을 맞추려면 50 일이 소요될 것으로 예상됩니다. 방학에 갈 수있을 때 계획하고 싶으므로 스프레드 시트를 만듭니다..
휴가 날짜를 찾으려면 일년 중 처음으로 50 일을 추가 할 수 없습니다. 휴일을 제외하고 50 일 근무일이어야합니다. 또한 아무도 주중에 휴가를 가기를 원하지 않으므로 계산 된 날짜가 이미 토요일 인 경우를 제외하고는 다음 토요일을 찾아야합니다..
이 계산을 어떻게합니까? 아래 스프레드 시트를 자세히 살펴 보겠습니다.
1,500 만 달러의 매출을 예상하는 경우 셀 B2에 해당 값을 입력하십시오. 또한 목표에 도달하는 데 업무 일 기준 50 일이 소요되며 B3에 입력합니다..
여기에서 1 월 1 일부터 50 일까지의 날짜를 계산 한 다음 다음 토요일 날짜 인 휴가 첫날을 표시 할 수 있습니다!
수식 = WORKDAY (B1, B3, A13 : A20)은 A13 : A20 범위에 나열된 공휴일을 제외하고 B1 (1 월 1 일)에 B3 (50 작업 일)을 추가합니다..
다음 토요일을 찾아야합니다. 이것은 조금 까다 롭습니다. 전체 수식 = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.
설명하기 위해, 금요일과 토요일은 6일 및 7일 주일마다. 우리가 휴가를 갈 수있는 첫날 인 3 월 14 일은 3 월 14 일 (셀 B4), 금요일 (6 일).
그런 다음 숫자 7 (토요일)을 가져와 B4에서 값을 뺍니다..
Excel에서 계획된 휴가 날짜와 다음 토요일 사이에 몇 일 차이가 있는지를 결정하면 해당 차이 (이 경우 1)를 B4의 값에 더하고 B5에 표시합니다.
방학을 언제 시작할 지 결정하면 다시 언제 방문해야하는지 파악할 수 있습니다. 매출액이 $ 1,000,000 이상이면 10 일의 휴가가 주어집니다. $ 10,000,000보다 크거나 같으면 15 일 휴가가 주어집니다..
반환 날짜를 결정하기 위해 사용하는 공식은 = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4))입니다..
여기서 우리는 먼저 B2 (판매)의 가치를 결정한 다음이를 A10 ($ 10,000,000)의 가치와 비교합니다..
값이 $ 10,000,000 이상이면 수식이 B5 셀에 15 일을 더하고 B6에 결과를 반환합니다. 반환 값은 B6입니다..
그렇지 않으면 B9에 값을 추가하고 (10 일) B6에 값을 인쇄합니다..
휴가 중이므로 휴일을 걱정하지 않으므로 WORKDAY () 함수에 포함시키지 않습니다..
슬프게도 이것만큼 유용하기 때문에 Excel은 여전히 휴가가 끝나면 직장에 복귀하고 싶은지 여부를 알 수 없습니다.!
다음으로…
오늘 마무리하면, 수학과 재무 함수, 논리 함수, 날짜와 시간 함수에 대한 실질적인 지식이 있어야합니다. 내일이 수업의 마지막 강의 5에서 참조 함수, 해결 자, 재무 함수 및 피벗 테이블을 만드는 방법을 살펴 보겠습니다..
