주석을 사용하여 문서의 변경 사항을 나타냅니다.
"변경 사항 추적"을 사용하여 문서에 모든 개정판을 기록하는 것 (2 단원에서 설명 함) 외에도 실제 텍스트 또는 레이아웃을 변경하는 대신 피드백을 제공 할 수도 있습니다.
학교 이동- 템플릿을 사용하여 일반적인 레이아웃 및 서식 확인
- 문서에 대한 변경 사항 추적
- 주석을 사용하여 문서의 변경 사항을 나타냅니다.
- 문서 및 템플릿 제한 및 보호
- 문서의 버전 관리, 비교 및 결합
다른 검토 자의 질문을하거나 섹션을 추가하거나 섹션을 이동시키려는 경우가 있습니다. 댓글은 갈 길입니다. 댓글은 매우 유용하고 비파괴적인 방법입니다. 즉, 댓글이나 질문을 얻기 위해 문서의 콘텐츠 나 구조를 실제로 변경하지 않습니다..
숙련 된 Word 공동 작업자는 "변경 내용 추적"기능과 함께 주석을 사용하지만 문서에 주석을 추가하려면 "변경 내용 추적"을 설정하지 않아도됩니다.
이 단원에서는 Word에서 주석 달기를 완전히 다룰 것입니다. 주석 추가, 주석에 응답, 완료된 주석 표시, 주석을 빠르게 탐색하고 삭제하는 방법을 보여줍니다..
또한 의견을 추가 한 다른 검토 자와 직접 통신 할 수있는 기능에 대해서도 설명합니다. 실제로 새로운 코멘트를 작성하는 방법을 논의하여 시작하겠습니다.!
새 메모 만들기
문서에 새 주석을 만들려면 주석을 달거나 배치 할 텍스트를 커서로 강조 표시하거나 배치하십시오. 그런 다음 '검토'탭을 클릭하고 '의견'섹션에서 '새 댓글'을 클릭하십시오..
주석 상자는 오른쪽 여백 또는 "마크 업 영역"에 배치됩니다. 주석 상자에 주석을 입력하십시오.
2 단원에서 설명한 마크 업보기는 주석에도 적용 할 수 있습니다. "모든 마크 업"보기에있는 경우 위에 표시된 것처럼 주석 또는 텍스트의 선택 여부에 관계없이 텍스트에서 주석까지의 선 (파선 또는 실선)이 항상 있습니다. 그러나 "Simple Markup"보기에있는 경우 주석 위로 마우스를 이동하거나 커서가 주석에 있지 않으면 텍스트에서 주석까지의 행이 없습니다.
마크 업 영역에서 주석 숨기기
문서에 많은 댓글이있는 경우 댓글을 숨기고 댓글이 추가되었음을 나타내는 마커 만 텍스트에 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다. '검토'탭의 '추적'섹션에있는 '태그 없음'보기 또는 '원본'보기를 사용하면 수업 1에서 설명한 것처럼 할 수 있습니다..
그러나 주석을 숨기는 수정본 만 인라인으로 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 이렇게하려면 "검토"탭의 "추적"섹션에서 "마크 업 표시"를 클릭하고 "풍선"을 선택한 다음 "모든 개정 본을 인라인으로 표시"를 선택하십시오.
마커는 강조 표시된 텍스트의 끝이나 코멘트가 입력되었을 때 커서의 위치에 놓이며, 검토 자의 첫 번째 이니셜과 주석이 입력되었음을 나타내는 주석의 번호가 표시됩니다. 주석 마커 (또는 강조 표시된 텍스트) 위로 마우스를 이동하면 연관된 주석이 텍스트 위에 팝업됩니다.
"모든 개정 본을 인라인으로 표시"옵션을 선택한 상태에서 새 주석을 추가하면 "검토 창"이 텍스트 왼쪽에 표시되어 검토 자의 이름 아래에 커서가 놓입니다. "검토 창"에 직접 의견을 입력하십시오.
"검토 창"은 주석을 편집하기 위해 모든 개정 본을 인라인으로 표시하는 동안 사용됩니다. 주석 마커를 두 번 클릭하기 만하면 "검토 창"에 해당 주석을 표시하고 편집 할 수 있습니다.
주석 마커를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "주석 편집"을 선택하여 모든 개정 본을 인라인으로 표시하면서 주석을 편집 할 수도 있습니다. 이 컨텍스트 메뉴를 사용하여 주석에 응답하거나, 주석을 삭제하거나, 주석을 완료로 표시 할 수도 있습니다.이 모든 내용은이 단원의 뒷부분에서 설명합니다..
마크 업을 다시 인라인으로 보려면 "마크 업 표시"드롭 다운 메뉴에서 다시 풍선을 선택한 다음 "풍선에서 수정 표시"또는 "풍선에서 주석 만 및 서식 표시"를 선택하십시오.
댓글에 답하십시오
자신의 의견을 추가하는 것 외에도 다른 검토 자의 의견에 응답 할 수 있습니다. 주석에 대한 회신은 간단한 프로세스입니다. 특히 "마크 업 영역"에서 풍선에 주석을 표시하는 경우에는 주석 처리 상자에서 "Reply"버튼을 클릭하십시오.
회신은 회신 할 설명 아래에 들여 쓰기됩니다..
주석을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "댓글에 답장"을 선택할 수도 있습니다.
회신하려는 댓글에 커서가있는 동안 "검토"탭의 "주석"섹션에서 "새 댓글"을 클릭 할 수도 있습니다.
참고 : "모든 개정 표시를 인라인으로 표시"옵션을 선택하면 주석 표시를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "주석에 답장"을 선택하여 주석에 응답 할 수 있습니다.
