템플릿을 사용하여 일반적인 레이아웃 및 서식 확인

Microsoft Word는 팀 환경에서 문서 작업을 수행하는 데 유용한 도구입니다. 템플릿, 변경 및 수정 추적, 주석, 문서 제한 및 보호, 문서 비교 및 병합과 같은 쉬운 공동 작업을 지원하는 많은 기능이 있습니다..

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템플릿을 사용하여 일반적인 레이아웃 및 서식 확인
문서에 대한 변경 사항 추적
주석을 사용하여 문서의 변경 사항을 나타냅니다.
문서 및 템플릿 제한 및 보호
문서의 버전 관리, 비교 및 결합

Word의 공동 작업 도구를 사용하면 20 년 전만해도 모든 것을 인쇄하여 검토 자나 검토 자에게 전달하여 잉크로 모든 것을 마크 업 한 다음 다시 사용자에게 넘겨주는 작업을 수행 할 수 있습니다 . 그런 다음 변경 사항을 인쇄하고 다시 인쇄 한 다음 다른 검토 라운드를 위해 다시 제출하십시오. 이것은 많은 시간과 낭비입니다..

그러나 Word를 사용하면 모든 변경 사항을 손쉽게 추적하면서 문서에 대한 의견 및 수정을 간단하게 수행 할 수 있으므로 모든 사람이 협업을 통해 변경 내용과 진행 방법을 볼 수 있습니다. 인쇄하거나 전달할 필요가 없습니다. 공유 폴더에 작업을 저장하거나 이메일로 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.!

이 시리즈의 목적은 Microsoft Word 2013의 공동 작업 기능을 소개하고 익히는 것이지만, 이전 버전에서도 많은 논의가 이루어져야합니다. 이것은 단순히 교정을 위해 다른 사람에게 종이를 넘겨주는 대학생이든, 여러 개정판과 검토자를 통과 할 대형 출판물을 편집하는 데 유용 할 것입니다.

템플릿 및 문서

팀 환경에서 공동 작업을 할 때 일관성있는 서식을 사용하는 것이 필수입니다. 템플릿을 사용하여 쉽게 수행 할 수 있습니다..

예를 들어, 템플리트에서 모든 스타일과 형식을 정의하고, 템플리트를 문서에 첨부하고, 템플리트를 문서에 대해 작업하는 모든 사람에게 분배 할 수 있습니다. 템플릿은 본질적으로 문서 및 작업 환경이 어떻게 나타나야하는지에 대한 Word 가이드입니다..

Word의 모든 문서는 서식 파일을 기반으로합니다. Word에서 새 문서를 만들 때마다 새 "빈 문서"를 만들 때도 서식 파일이 자동으로 첨부됩니다.

템플릿을 기반으로하는 새 문서에는 필요한 모든 스타일과 서식이 들어 있습니다. 서식 파일을 기반으로 유사한 문서에 필요한 표준, 상용구 텍스트, 스타일, 머리글, 바닥 글, 특수 도구 모음 및 기타 일반 정보가 포함될 수도 있습니다. 문서 작업을 시작한 후에 템플릿을 만든 경우 템플릿을 기존 문서에 첨부 할 수도 있습니다.

참고 : 서식 파일을 기존 문서에 첨부 할 때 페이지 방향 및 여백과 같은 페이지 설정 정보가 문서에 적용되지 않습니다. 이는 문서를 여러 섹션으로 나누면 페이지 설정 정보가 문서의 각 섹션마다 다르기 때문입니다. Word에서 페이지 설정 정보를 적용 할 섹션을 알 수 없음.

이러한 이유로 공동 작업 환경에서 문서 작업을 할 때 미리 계획하고 작업을 시작하기 전에 새 문서에 적용 할 수있는 문서 서식 파일을 만드는 것이 좋습니다.

일반 템플릿 및 사용자 지정 개인 템플릿

Word는 일반 서식 파일과 함께 설치되며 더 많은 서식 파일은 Office.com에서 사용할 수 있습니다. 자신 만의 개인 맞춤형 템플릿을 원하는만큼 만들 수도 있습니다. 기본 제공 또는 사용자 지정 서식 파일을 선택하지 않으면 Word에서 자동으로 "normal.dotm"서식 파일을 문서에 할당합니다..

템플릿 파일 인 DOTX와 DOTM에는 두 가지 확장이 사용됩니다. DOTX는 매크로를 사용하지 않는 템플릿에 사용되며 DOTM은 매크로를 사용하지 않는 템플릿에 사용됩니다..

기본 서식 파일은 Office.com에서 다운로드 할 수있는 서식 파일과 함께 "C : \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates"폴더에 있습니다. 자세한 내용은 How-To Geek School의 Word 2013 형식 가이드를 참조하십시오..

참고 :이 시리즈 전체에서 사용자가 자신의 컴퓨터에있는 대문자로 표시되지 않고 대문자 또는 소문자 (또는 제목 대소 문자)로 이미지가 Word에서 탭을 표시하는 이유가 궁금 할 수 있습니다. Office 2013 리본 모음의 대문자 사용 변경 방법 (영문)에서 설명하는 탭의 대소 문자를 변경하는 트릭이 있습니다..