Outlook의 Notes 기능 사용에 대한 초보자 안내서

특정 날짜에 수신하는 이메일의 양은받은 편지함을 정리하는 방법과 상관없이 모두 똑바로 유지하기가 어렵습니다. 오늘은 Notes 기능을 사용하여 더 잘 조직화하는 방법을 보여줍니다..

Outlook에서 많이 사용되지 않고 활용도가 낮은 기능 중 하나는 Notes입니다. Outlook에서 메모를 사용하면 중요한 아이디어를 기억하고 작업을 정리하는 데 도움이됩니다. 여기에서는 Outlook 2010에서 Notes를 사용하는 방법을 살펴 보았지만이 기능은 Office 2002 이상에서 사용할 수 있습니다..

Outlook 2010에서 Notes 사용

Outlook 2010의 Notes 기능에 액세스하려면 탐색 창에서 Notes 단추를 클릭하십시오..

화살표 버튼을 클릭하여 더 많거나 적은 수의 항목을 표시 할 수도 있습니다. 이 방법을 사용하면 Notes를 더 큰 버튼으로 표시하여 더 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

메모 기능이 열리고 새 메모 클릭이 생성됩니다. 새 메모 리본에서.

메모를 작성한 후에 메모를 작성하면 자동으로 목록에 저장됩니다..

현재보기의 홈 탭에서 메모의보기 옵션을 변경할 수 있습니다. 여기에 우리가 설정했습니다. 메모 목록 메모의 내용과 기타 자세한 정보를 쉽게 볼 수 있습니다..

아이콘으로 표시하는 경우 메모 위에 마우스를 올려 놓고 해당 내용의 미리보기를 볼 수 있습니다.

메모를 아이콘보기에서 사전 순으로 정렬 할 수도 있습니다. 창의 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 정렬을 선택하십시오..

정렬 화면에서 제목별로 항목 정렬 오름차순 또는 내림차순으로 지정하고 확인을 클릭하려는 경우.

너 거기 간다! 메모는 알파벳 순으로 정렬됩니다. 색상, 연락처, 아이콘 등으로 정렬 할 수도 있습니다..

Windows 7에서 몇 개의 노트를 열어두면 Outlook에서 열어 본 다른 모든 것들과 함께 작업 표시 줄에서 쉽게 노트에 액세스 할 수 있습니다.

빠른 액세스 도구 모음에 새 노트 단추 추가

Notes 기능을 많이 사용하는 경우 Quick Access Toolbar에 추가 할 수 있습니다. 추가하려면 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 기타 명령.

Outlook 옵션이 열립니다. 명령 메뉴를 선택하고 선택하십시오. 모든 명령.

그런 다음 아래로 스크롤하여 새 메모를 강조 표시하고 추가 버튼을 클릭하십시오..

사용자 지정 빠른 액세스 도구 모음 섹션에서 확인한 다음 확인을 클릭하여 Outlook 옵션을 닫습니다..

이제 빠른 실행 도구 모음에 새 메모 아이콘이 표시됩니다..

그것을 클릭하면 노트 섹션에 들어 가지 않고받은 편지함을 보면서 새로운 노트를 만들 수 있습니다..

이메일 메모

Outlook의 Notes에서 또 다른 멋진 기능은 이메일을 보낼 수도 있다는 것입니다. 보내려는 메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 전달을 선택하십시오..

다른 이메일과 마찬가지로 보내주십시오..

Notes를 연락처에 연결할 수도 있습니다. 메모를 열고 왼쪽 상단의 아이콘을 클릭하고 주소록을 선택합니다..

이제 메모를 연결하려는 연락처의 이름을 입력하거나 연락처 버튼을 클릭하여 연락처 목록을 탐색하십시오..

일정 또는 다른 폴더로 메모 이동 또는 복사

경우에 따라 Outlook에서 메모를 다른 위치로 이동하거나 복사 할 수 있습니다. 여기에서는 캘린더에 메모를 복사하는 방법을 살펴 보겠습니다. 리본 메뉴에서 이동 드롭 다운 메뉴를 선택한 다음 다른 위치로 이동하거나 복사하려면 선택하십시오..

이동하려는 위치 또는 복사 할 곳을 선택하십시오 (이 경우 캘린더). 그런 다음 확인을 클릭하십시오..

캘린더가 열리고 원하는 방식으로 진행하고 일정을 계획 할 수 있습니다. 참고

메모 맞춤 설정

메모의 일반적인 노란색 모양이 마음에 들지 않으면 맞춤 설정할 수 있습니다. Backstage보기에 액세스하려면 파일 탭을 클릭하고 옵션을 클릭하십시오..

메모 및 업무 일지를 클릭하고 메모 옵션에서 색, 글꼴 및 크기를 사용자 정의 할 수 있습니다..

다음은 색상, 크기 및 글꼴을 사용자 정의한 후의 메모 예제입니다..

결론

영업일 중에 Outlook에 살고 있고 생각을 적어 두는 빠르고 쉬운 방법을 원한다면 Notes 기능을 사용하면 편리합니다. 이 가이드는 Outlook에서 Notes를 이해하고 사용하기 시작해야합니다. 너는 어때? Notes 기능을 사용합니까? 당신은 그들이 당신의 일을 더 잘 조직 할 수있는 유용한 도구가된다는 것을 알고 있습니까? 의견을 남기고 저희에게 알려주십시오..