Zohomail으로 이메일을 설정하는 초보자 가이드

중소기업을 운영하는 경우 사용자 정의 도메인을 사용한 전자 메일 서비스는 매우 유용 할 수 있습니다. 팀과의 협업을 원활하게합니다. 맞춤 도메인으로 Google Apps 또는 live.com에서 무료 이메일 서비스를받을 수있는 시간이있었습니다. 하나, 이 이메일 서비스의 유료 버전 구독 너무 비싸다..

다행히도 여전히 제공하는 하나의 제공 업체가 있습니다. 맞춤 도메인이있는 무료 이메일 서비스, 많은 유용한 기능 즉 Zoho Mail이 있습니다. 이 기사에서는 Zoho Mail의 다양한 측면을 안내합니다. 그리고 그들을 통합하는 방법. 이제 다음을 살펴 보겠습니다..

클라우드 전자 메일 공급자를 사용해야하는 이유

다른 이메일 서비스를 사용해야하는 이유에 대해 궁금해하실 것입니다. 웹 호스팅은 이메일 서비스도 제공합니다.. 이메일 제공 업체를 사용해야하는 몇 가지 이유가 있습니다., 특히 클라우드 / SaaS 서비스, 귀하의 웹 호스팅이 제공하는 Zoho Mail 대신.

안정성 및 가용성 향상. 클라우드 이메일 제공 업체는 많은 조직에서 사용되고 있으며 전자 메일 서버보다 안정적 귀하의 웹 호스팅 제공
사용자 당 추가받은 편지함 공간. 웹 호스팅 제공 업체의 전자 메일 서비스를 사용하는 경우 받은 편지함은 총 디스크 공간의 일부일뿐입니다. 그들이 제공하는 것. 서버에 10GB의 디스크 공간이 있고 이미 웹 사이트, 데이터베이스 및 컨텐츠 용으로 5GB를 사용하고 있다면 회사 전체에 대해 5GB의 공간 만 사용할 수 있습니다. Zohomail로 당신은 줄 수 있습니다. 각 사용자에게 5GB의받은 편지함 공간.
공동 작업 응용 프로그램. 전자 메일 일뿐만 아니라, Zoho Docs와 CRM 및 많은 Zoho 응용 프로그램 회사 내부 공동 작업.
추천을 통한 추가 사용자. 기본적으로 Zoho Mail에서 10 개의 사용자 계정을 얻을 수 있지만, 누군가가 귀하의 추천에서 Zoho Mail에 등록하면 3 명의 추천에 대해 최대 15 개의 추가 계정.

Zoho Mail 등록

Zoho Mail을 열고를 클릭하십시오. 지금 시작하십시오
고르다 가입 Zoho Mail의 무료 패키지
도메인 이름을 입력하고 클릭하십시오. 도메인 추가. 아직 도메인이없는 경우 Zoho Mail을 통해 도메인 구매.
이 페이지에 세부 정보를 입력하십시오. Zoho Mail ID가 관리자 계정입니다. 이 양식을 작성한 후 가입
Zoho Mail 계정이 거의 준비되었습니다. 이제 도메인 소유권을 확인해야합니다. 클릭 도메인 소유권 확인하기
Zoho Mail은 호스트 이름을 지정해야합니다. zmverify.zoho.com의 별칭으로 생성
아래는 Namecheap DNS 패널에서 별칭 / CNAME 만들기.
DNS 패널에 별명 / CNAME을 작성한 후 확인, 과 발하다

Zoho Mail 설정

후 도메인 용 Zoho Mail 계정 등록 및 도메인 확인 소유권, 이제는 계정을 설정할 때입니다..

도메인 이름으로 첫 번째 계정 만들기. 귀하의 계정 관리자이기도합니다..
너는 할 수있다. 이 단계에서 사용자 추가 이미 사용자가있는 경우.
그룹스 있음 일반 주소에 유용함 [email protected] 또는 [email protected]과 같이 잠재 고객이나 고객이 보내는 이메일을 확인하십시오. 당신 팀의 누군가가 항상 읽습니다.. 이 페이지에서 그룹을 만들 수 있지만이 기사에서는이 단계를 건너 뛰겠습니다..
메일 교환 레코드 또는 MX 레코드는 메일 서버에 알리는 DNS 값입니다. 이메일 처리 책임자. 이 페이지에는 도메인에 대해 만들어야하는 MX 항목이 표시됩니다. 그만큼 호스트 이름은 @이어야합니다. 즉, 귀하의 하위 도메인이 아니라 yourdomain.com을 의미합니다.. 우선 순위를 10 및 20으로 변경하지 못할 수도 있습니다. 다른 번호 (예 : 1 및 5 또는 5 및 10)를 사용할 수 있습니다. mx.zoho.com의 우선 순위 번호가 mx2.zoho.com보다 작습니다.
아래 샘플은 Namecheap DNS 패널의 MX 항목
너는 할 수있다. 웹 호스팅 제공 업체의 이메일을 Zoho Mail로 마이그레이션하십시오.. POP 또는 IMAP을 사용하여 이전 메일 서버의 이메일을 Zohomail로 마이그레이션 할 수 있습니다. Zoho Mail에서 제안한대로 MX 레코드를 변경 한 후 이메일을 이전하는 것이 좋습니다..
이 페이지에서 메일 클라이언트 구성을위한 자습서 링크. 데스크톱 메일 클라이언트를 사용하려면 메일 클라이언트 설명서를 따르십시오..
이 페이지를 통해, 모바일 장치에서 액세스를 설정할 수 있습니다.. 그러나이 기사에서는이 단계를 건너 뛸 것입니다..
마지막 단계에서 Zoho Mail에 액세스하기

SPF 레코드 구성

보낸 사람 정책 프레임 워크 또는 SPF는 DNS 텍스트 레코드입니다. 특정 도메인에 대한 전자 메일을 보낼 수있는 서버를 식별하기 위해 도메인과 연결됩니다. 받는 사람은 SPF 레코드를 사용하여 전자 메일을 보내는 허용 된 서버인지 확인하십시오..

Zoho Mail의 경우 아래 항목을 사용하여 도메인에 대한 새로운 TXT 항목을 만들 수 있습니다.

v = spf1 mx 포함 : zoho.com ~ 모두

아래는 SPF 레코드에 대한 TXT 레코드.

DKIM 구성

DomainKeys Identified Mail (DKIM)은 이메일 검증 시스템입니다. 스푸핑을 방지하도록 설계된. 받는 사람이 공개 키가 들어있는 DNS 항목을 확인합니다.. 이 공개 키를 사용하여 수신자는 첨부 파일을 포함하여 전송 중에 메시지가 수정되지 않았 음을 확인할 수 있습니다. Zoho Mail에서 DKIM을 사용할 수 있으며, 다음에서는 설정을 실행하는 방법을 보여줍니다..

메일 대시 보드에서 선택할 수 있습니다. 제어판 > 메일 및 문서 도구.
고르다 조직 설정 아래에 메일 관리, 선택한 다음 도메인 키 탭.
입력 TXT 레코드 이름, zoho 또는 zohomail과 같은 Zoho Mail을 식별하기 위해 고유 한 이름을 사용합니다 (여기 zohomail을 사용하고 있습니다). 딸깍 하는 소리 새 레코드 생성 에 새로운 TXT 값을 생성한다..
새로운 TXT 값이 생성되면 이제 TXT 레코드 유형의 새 DNS 레코드.
아래는 Namecheap DNS 패널의 DNS 항목.
새 DNS 레코드를 만든 후를 클릭 할 수 있습니다. 인증 시작 단추. 인증에 성공하면 버튼이로 바뀝니다. 인증 중지

맞춤 URL을 사용하여 Zoho Mail에 액세스

Zoho Mail은 https://www.zoho.com/mail/login.html에서 액세스하거나 Zohomail.com을 열고 페이지 오른쪽 상단의 로그인을 클릭하면됩니다. 그러나 사용자가 Zoho Mail 웹에보다 쉽게 액세스 할 수 있도록 로그인 페이지 (예 : mail.domain.com 또는 webmail.domain.com)의 맞춤 URL을 만드십시오. 위의 긴 URL 대신.

필요한 것은 맞춤 URL에 대한 별칭 또는 CNAME 에 business.zoho.com. 다음은 Namecheap 도메인 관리에 대한 CNAME 생성 스크린 샷입니다..

2 요소 인증 설정

이메일 계정의 보안을 강화하기 위해 Two Factor Authentication 또는 TFA를 사용할 수 있습니다. 추가적인 보안 방법이있다. 암호 옆에. 다른 사람이 귀하의 비밀번호를 알고 있어도 귀하의 계정에 로그인 할 수 없습니다. TFA 장치에 대한 액세스 권한이없는 한.

다음은 Zoho Mail 용 TFA 설정 계정.

오른쪽 상단에서 아바타를 클릭하고 내 계정
딸깍 하는 소리 지금 보호하도록 설정
고르다 Google OTP, 딸깍 하는 소리 다음 것
스캔 할 수 있습니다. Zoho Mail이 제시 한 QR 코드 의 도움으로 Google OTP. Google PlayStore에서 Android 용, iTunes에서 iOS 기기용, Blackberry 용으로 사용할 수 있습니다. 또한 바코드 스캐너. Android의 경우, Google OTP에서 제안한 ZXing 팀의 바코드 스캐너
여기에는 또한 Android 스마트 폰을 사용하여 MFA 기기를 만드는 방법. 그 바코드 스캐너 Zoho Mail이 제공 한 QR 코드를 스캔 할 수 있습니다..
나는 가지고있다 내 전화에서 두 개의 인증 자 앱 그래서이 화면에서 선택할 수 있습니다. Google OTP 및 Duo Mobile. 이를 위해 Google OTP를 선택하겠습니다..
계정의 키 저장 확인 메시지가 나타납니다.. 확인을 탭하십시오.
만약 너라면 Google OTP를 사용하기 시작했습니다., 하나의 계정 만 표시합니다. 이 소프트웨어를 사용하는 여러 계정을 가지고 있으므로 목록의 마지막 것. 여기에 표시된 숫자는 다음 단계에서 입력해야하는 인증 코드. 인증 코드를 입력하고 확인을 클릭하십시오. 확인. 자신의 컴퓨터를 사용하고 있다면 클릭 할 수도 있습니다. 신뢰할 수있는 브라우저 그래서 당신은 TFA에 대해 다시 묻지 않을 것입니다. , 다음을 클릭하십시오. 확인
현재 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭하십시오. 켜다
TFA 설정이 거의 완료되었습니다. 이제 우리는 전화 번호를 확인하십시오.. 이 단계는 선택 사항입니다..
전화 번호를 입력하고 확인을 클릭하십시오. 코드 전송. Zoho Mail은 귀하에게 확인 코드가 포함 된 문자 메시지.
Zoho Mail이 보낸 확인 코드를 입력하고 확인을 클릭하십시오. 확인
당신은 백업 인증 코드.
너는 할 수있다. 이 코드를 텍스트로 저장하거나 인쇄하십시오.. 너는 할 수있다. 이 백업 코드를 인증 자로 사용하십시오., 전화를 끊으면.
2 요소 인증을 사용하는 경우, 각 애플리케이션에 대한 애플리케이션 별 비밀번호 데스크톱 메일 클라이언트를 포함하여 Zoho Mail에 액세스하는 데 사용됩니다. sp를하려면 다음을 클릭하십시오. 잇다 이 단계에서.
두 가지 요소 인증 구성이 완료되었습니다. 클릭 할 수 있습니다. 환경 설정 표시 환경 설정 페이지로 이동하기.
환경 설정 페이지에서 백업 인증 코드, 설정 응용 프로그램 특정 암호, 뿐만 아니라 귀하의 현재 신뢰할 수있는 브라우저.

애플리케이션 비밀번호 설정

앞서 언급했듯이 TFA를 계정에서 사용하는 경우 Zoho Mail에 액세스하는 데 사용하는 각 애플리케이션에 대한 애플리케이션 비밀번호 생성. 다음 단계에서는 실행 방법을 배웁니다..

딸깍 하는 소리 응용 프로그램 특정 암호 관리
이 이름을 입력하십시오. 애플리케이션 비밀번호 및 현재 비밀번호
새로운 Zoho Mail이 애플리케이션 비밀번호를 생성합니다.. 한 번만 볼 수 있으므로 비밀번호 저장 유지.
오른쪽 하단에서 클릭 할 수 있습니다. 생성 된 암호 표시 링크. 여기에서 애플리케이션 별 비밀번호 목록을 볼 수 있으며 필요한 경우 비밀번호를 삭제할 수 있습니다..

신뢰할 수있는 브라우저 관리

accounts.zoho.com에서 보안, 고르다 2 요소 인증 클릭 신뢰할 수있는 브라우저 관리
이 페이지에서 신뢰할 수있는 브라우저 목록을 볼 수 있습니다. 여기에서 할 수있다. 특정 브라우저 만 제거.

이메일 전송 테스트

이전 단계를 모두 마치면, Zoho Mail 계정을 사용할 준비가되었습니다.. 이제 너는 할 수있다. 테스트 이메일을 보내서 새로운 Zoho Mail 계정을 테스트하십시오.. 다음 예에서는 Gmail 계정에 샘플 이메일을 보냈습니다. 이메일은 내 Gmail 계정에 성공적으로 수신 됨.

이제하자. SPF 및 DKIM 설정 확인. 답장 버튼 옆에있는 삼각형 삼각형을 클릭하고 원본보기.

Google에서 귀하의 SPF 및 DKIM 구성.

결론

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이제 자신의 도메인에 자신의 이메일 주소를 넣고 자신의 클라이언트 또는 팀과 원활한 의사 소통을 할 수 있습니다..

편집자 주 : 이 게시물은에 의해 작성됩니다 무하마드 판지 Hongkiat.com. Muhammad는 리눅스, 가상화 및 클라우드 컴퓨팅을 전문으로하는 시스템 엔지니어입니다. 그는 여가 시간에 새로운 기술로 활약하며 인도네시아 언어로 기술에 관한 블로그를 운영합니다. 당신은 그를 트위터에서 찾을 수 있습니다..