Microsoft Project 2010 시작하기
프로젝트를 계속 추적하고 시간과 리소스 사용 방법을 추적하고 싶습니까? Microsoft Project 2010을 살펴보고 프로젝트를 유지하는 방법에 대해 알아 봅니다..
Microsoft Project 2010은 Microsoft Office 용 보조 프로젝트 관리 응용 프로그램 인 Project의 최신 버전입니다. 이 버전에는 새로운 리본 인터페이스를 포함하여 다양한 변경 사항이 포함됩니다. Microsoft Project는 정기적으로 사용하는 다른 Office 응용 프로그램과 통합됩니다.,
Project 2010 설정
먼저 컴퓨터에 Project 2010을 설치해야합니다. Project를 구매하지 않았다면 아래 링크에서 60 일 무료 평가판을 사용해 볼 수 있습니다. 설치 프로그램은 Office 2010 설치 관리자와 동일하게 작동하므로 Office 2010을 이미 설치 한 경우 예상되는 내용을 알 수 있습니다. 제품 키를 입력하여 시작하고 정상적으로 설치하십시오..
Microsoft Project는 설치된 다른 Office 응용 프로그램과 함께 시작 메뉴에 표시됩니다..
이제 Microsoft Project 2010에서 프로젝트를 관리 할 준비가되었습니다..
Microsoft Project에서 프로젝트 관리
Project를 처음 시작하면 작업 입력을 즉시 시작할 수 있습니다. 작업 이름, 기간, 시작 및 종료 시간 및 필요한 기타 세부 정보를 입력하기 만하면됩니다. 오른쪽의 Gantt 차트에 새 작업이 자동으로 표시됩니다. 여기에서 작업을 드래그하여 시작 및 종료 시간을 변경할 수 있습니다.
기존 작업을 쉽게 하위 작업으로 만들 수 있습니다. 하위 작업에 입장하면 작업 위로 마우스를 가져 가면 마우스가 화살표로 바뀝니다. 이제 막대를 오른쪽이나 왼쪽으로 드래그하여 작업을 하위 작업으로 만들거나 하위 작업에서 제외시킵니다..
여기에는 작업에 추가 할 수있는 다양한 필드가 포함되어있어 중요한 모든 측면을 추적 할 수 있습니다. 이 프로젝트에서 가장 중요한 것을 선택하십시오..
Microsoft Project는 전체 팀의 시간을 관리 할 수 있도록 설계되었으므로 리소스 또는 프로젝트에 관련된 사람들을 새 프로젝트에 추가하려고합니다. 프로젝트에 새로운 사람들을 신속하게 추가 할 수 있습니다. 의지 들. 다양한 작업으로 다른 팀 구성원을 입력하면 드롭 다운 메뉴에서 팀 구성원을 선택할 수 있습니다.
이제 자원 탭을 클릭 한 다음 세부 단추. 그러면 리소스에 대한 세부 정보 창이 열리고 시간당 개인 요금, 프로젝트 작업 시간 등을 추가 할 수 있습니다..
그만큼 의지 탭에서는 자재 및 원가 자원을 포함한 자원을 추가 할 수 있습니다. Active Directory 또는 주소록에서 프로젝트로 사람을 가져올 수도 있습니다.
모든 사용자의 요율과 사용 가능 시간을 추가하면 작업에서 빨간색으로 강조 표시된 충돌이 발생할 수 있습니다. 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 몇 가지 솔루션을 보거나 Task Inspector에서 수정 문제를 해결하는 방법에 대한 더 많은 통찰력을 얻을 수 있습니다..
Task Inspector는 직원이나 다른 리소스가 어떤 충돌을 볼 수 있는지 확인하고 마감일을 연장하고 더 많은 사람들을 작업에 추가하는 등의 옵션을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 실수로 누군가를 과도하게 계획하지 않고도 회사를 관리 할 수 있습니다..
프로젝트가 더욱 복잡해지면서 프로젝트를 보는 다른 방법이 도움이 될 수 있습니다. 리본의 가장 왼쪽에있는 차트 버튼을 클릭하고 프로젝트에 사용할 수있는 다양한 내장 뷰, 시트 및 보고서를 선택하기 만하면됩니다.
대규모 프로젝트는 독자적으로 다루기 힘들어 질 수 있으므로 어떤 시점에서는 작업을 새 프로젝트로 분할해야합니다. Microsoft Project를 사용하면 새 프로젝트 파일로 이동해야하는 경우에도 모든 것을 함께 유지할 수 있습니다. 로부터 계획 탭을 사용하여 다양한 프로젝트를 서로 연결하거나 하위 프로젝트를 만들어 모든 것을 순서대로 유지할 수 있습니다..
또한 리본에서 프로젝트가 어떻게 보이는지 완벽하게 사용자 정의하고 Gantt 차트의 다양한 그래픽 스타일을 완성 할 수 있습니다.
프로젝트는 비용, 작업량 등을 포함하여 프로젝트에 대해 생성 할 수있는 광범위한 보고서를 제공합니다. 보고서가 가능한 한 정확하도록 작업에 사용 가능한 모든 정보를 입력해야합니다..
그런 다음 프로젝트 세부 정보를 팀과 PDF 형식으로 공유 할 수 있으므로 Project를 가졌는지 여부에 관계없이 누구나 프로젝트 세부 정보를 사용할 수 있습니다..
프로젝트에 대해 더 배우기
프로젝트를 통해 프로젝트를보다 쉽게 관리 할 수 있지만, 처음에는 힘들어 보일 수 있습니다. 고맙게도 Microsoft는 신속하고 신속하게 작업을 수행 할 수있는 여러 가지 리소스를 제공합니다. 첫째, 기본 제공되는 도움말 응용 프로그램에는 프로젝트 관리 도구를 사용하는 방법에 대한 훌륭한 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 프로젝트 관리 자체의 기본 원리.
그런 다음 빠른 참조 가이드를 다운로드 할 수 있습니다 (아래 링크)에는 유용한 프로젝트 파일을 작성하여 팀을보다 효율적으로 만들 수 있도록 도와주는 세부 단계가 포함되어 있습니다..
추가로 빠르게 다운로드 할 수있는 많은 프로젝트 템플릿이 있으며 프로젝트를 어떻게 사용할 수 있는지 느낄 수 있습니다. 간단하게 파일 탭에서 새로운, 사용 가능한 Office.com 템플릿을 찾아보십시오. 자신 만의 새 프로젝트 파일을 만들면 일반적으로 자신의 프로젝트에 가장 적합한 계획을 세우지 만, 아이디어를 얻을 수 있고 프로젝트를 유용한 부분으로 분해 할 수있는 방법을 알 수 있습니다.
이러한 리소스는 Project 2010에서 이전보다 훨씬 효과적으로 프로젝트를 관리하는 데 도움이됩니다. Microsoft Project에는 팀 전체의 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이되는 많은 기능이 포함되어 있습니다. 작업을 설정하고 적절하게 계획하는 데 시간이 걸리는 경우 새 약속을 계획하고 모든 사람이 생산성을 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
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