Outlook Business Contact Manager 2010 시작하기
고객, 프로젝트, 판매 등을 따라 잡아야합니까? Outlook Contact Manager 2010은 비즈니스를 조직적으로 유지하는 데 도움이되는 위대하고 간단한 도구입니다..
Outlook 근무처 연락처 관리자 2010 가져 오기
Outlook Business Contact Manager 2007은 독립 실행 형 구매로 제공되었으며 Office 2007 Small Business, Professional 및 Ultimate에도 포함되었습니다. 그러나 이상하게도 Business Contact Manager 2010은 Office 2010 Standard 및 Professional Plus에서만 사용할 수 있습니다. 즉, 볼륨 라이센스 또는 Technet 구독을 통해서만 Business Contact Manager를 얻을 수 있습니다. 또는 Tech Guarantee를 사용하여 무료 Office 2010 업그레이드를 얻은 경우 Office 2007 사본에 Business Contact Manager가 포함 된 경우 업그레이드에 Business Contact Manager가 포함될 수 있습니다. Microsoft는 앞으로 다른 솔루션을 제공 할 것이라고 말했지만 현재 Business Contact Manager는 주로 볼륨 라이선스를받은 Office에서만 사용할 수 있습니다.
설치 및 근무처 연락처 관리자 사용
Business Contact Manager에 대한 액세스 권한이 있으면 비즈니스 연락처, 거래, 판매 등을 추적 할 수있는 훌륭한 도구입니다. 시작하려면 설치 프로그램을 실행하고 정상적으로 설정하십시오. 설치 관리자는 주 Office 2010 설치 관리자와 동일하게 작동하지만 Business Contact Manager가 Office 2010 설치를 인식 할 때 제품 키를 다시 입력하지 않아도됩니다.
설치하는 동안 모든 Office 응용 프로그램을 종료해야합니다. Office 응용 프로그램이 열려 있으면 설치를 계속하기 전에 종료 할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 프로그램을 닫은 다음 Business Contact Manager를 설치하려면 설치 프로그램을 다시 실행하십시오..
설치가 끝나면 Outlook을 실행하여 설치를 마칩니다. Business Contact Manager 설정 화면에서 기본 설정으로 신속하게 설정을 선택하거나 계정을 조정할 수있는 사용자 지정 설치를 시작할 수 있습니다..
이제 샘플 데이터로 시작할지 또는 새로운 새 계정으로 시작할지를 선택하십시오. BCM을 시작하기 만하면 샘플 데이터로 시작하여 작동 원리를 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 실제 회사 데이터를 사용할 준비가되면 언제든지 새 계정으로 전환 할 수 있습니다..
이제 BCM이 새 데이터베이스를 설정합니다. 샘플 데이터를 포함하도록 선택한 경우 몇 분이 걸릴 수 있습니다..
작업이 끝나면 회사 정보를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 작업을 마쳤 으면을 클릭하십시오. 다음 것 설정 완료.
Outlook에서 새 Business Contact Manager가 열리고 사용 방법을 설명하는 환영 메시지가 표시됩니다..
전자 메일 폴더 목록의 링크를 통해 Outlook에서 언제든지 Business Contact Manager에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 근무처 연락처 관리자 창 왼쪽 하단의 버튼.
Business Contact Manager 창에서 Outlook의 다양한 새로운 도구를 확인할 수 있습니다. 새 계정, 연락처, 공급 업체 등을 추가 할 수 있습니다..
자세한 영업 기회 정보를 추가하고 판매 또는 구매할 때 후속 조치를 취할 수 있습니다..
그런 다음 프로젝트별로 연락처를 정렬하고 지불, 주문 등을 나열 할 수 있습니다. 이것은 프리랜서이거나 대형 비즈니스를 운영하는 회사의 모든 것을 추적 할 수있는 좋은 방법입니다..
BCM에는 훌륭한 프로젝트 관리자가 포함되어있어 회사의 모든 활동을 체계적으로 관리 할 수 있습니다. Office와 완벽하게 통합되므로 관련 Office 파일을 프로젝트에 포함 할 수 있습니다..
Office 통합
근무처 연락처 관리자는 Outlook의 한 부분에만 국한되지 않습니다. 일단 설치하면 프로그램 전체에 완전히 통합됩니다. 이메일을 읽을 때 새 레코드를 만들거나 기존 이메일에 이메일을 추가하는 옵션이 표시됩니다..
또한 Outlook 파일 메뉴에 새로운 Business Contact Manager 창이 표시됩니다. 여기에서 비즈니스 데이터를 백업하고 BCM 설정을 변경할 수 있습니다..
ACT에서 기존 비즈니스 데이터를 가져올 수도 있습니다! 또는 QuickBooks를 옵션 창에서 BCM으로 직접 가져 오기.
Business Contact Manager는 다른 여러 Office 응용 프로그램과 자동으로 통합됩니다. Word 2010 File 메뉴의 Business Contact Manager 창은 문서를 레코드에 직접 연결하거나 새로운 마케팅 활동을 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 함께 일하는 것과 상관없이 프로젝트 및 기록을 쉽게 따라 할 수 있습니다..
결론
비즈니스 연락처를 따라 잡고 마케팅 프로젝트를 추적하고 판매 정보를 함께 유지해야하는 경우 Business Contact Manager는 Outlook을 멋진 CRM 도구로 바꾸는 훌륭한 도구입니다. Microsoft가 더 광범위하게 사용할 수 있었으면 좋겠으며 Microsoft가 다른 Office 에디션 용으로 출시하기를 희망합니다. 그때까지는 Office 또는 Technet 라이센스의 볼륨 라이선스 사본을 가지고 있다면 여전히 유용한 도구입니다. 근무처 연락처 관리자에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 확인하십시오.
모래밭
Microsoft의 Office Business Contact Manager 정보
Outlook Business Contact Manager가 포함 된 Office 제품군 비교
Microsoft Answers의 Business Contact Manager 라이센스 옵션에 대한 토론
