채우기 핸들을 사용하여 순차적 데이터를 Excel로 자동 채우는 방법

Excel의 채우기 핸들을 사용하면 핸들을 끌어서 행이나 열의 데이터 (숫자 또는 텍스트) 목록을 자동으로 채울 수 있습니다. 이렇게하면 큰 워크 시트에 순차적 데이터를 입력 할 때 많은 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다..

자동으로 숫자, 시간 또는 요일을 반복해서 입력하는 대신, 자동 채우기 기능 (리본의 채우기 핸들 또는 채우기 명령)을 사용하여 데이터가 패턴을 따르거나 패턴을 기반으로하는 경우 셀을 채울 수 있습니다 다른 셀의 데이터. 자동 완성 기능을 사용하여 다양한 유형의 데이터를 채우는 방법을 알려 드리겠습니다..

선형 셀을 인접한 셀로 채우기

채우기 핸들을 사용하는 한 가지 방법은 일련의 선형 데이터를 인접한 셀의 행 또는 열에 입력하는 것입니다. 선형 계열은 그 앞에 숫자에 "단계 값"을 추가하여 다음 번호를 얻는 숫자로 구성됩니다. 선형 계열의 가장 간단한 예는 1, 2, 3, 4, 5입니다. 그러나 선형 계열은 십진수 열 (1.5, 2.5, 3.5 ...)이 될 수 있으며 숫자를 두 개씩 줄입니다 (100, 98, 96 ...) 또는 심지어 음수 (-1, -2, -3)가됩니다. 각 선형 계열에서 동일한 단계 값을 더하거나 뺍니다.

일련 번호 열을 각 셀마다 하나씩 생성하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 첫 번째 숫자를 입력하고 Enter 키를 눌러 해당 열의 다음 행으로 이동 한 후 다음 숫자를 입력 할 수 있습니다. 매우 지루하고 시간이 오래 걸리며 특히 대용량 데이터의 경우 더욱 그렇습니다. 채우기 핸들을 사용하여 열을 일련의 숫자로 채워서 시간과 지루함을 줄일 것입니다. 이렇게하려면 열의 첫 번째 셀에 1을 입력 한 다음 해당 셀을 선택하십시오. 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에 녹색 사각형이 표시됩니까? 그것은 채우기 핸들입니다..

채우기 핸들 위에 마우스를 올리면 아래 그림과 같이 검정색 더하기 기호가됩니다.

채우기 핸들 위에 검정색 더하기 기호를 클릭하고 채우기를 원하는 셀 수에 도달 할 때까지 핸들을 클릭하여 열 아래로 (또는 행을 가로 질러) 끕니다..

마우스 버튼을 놓으면 채우기 핸들을 드래그 한 셀에 값이 복사 된 것을 볼 수 있습니다.

선형 계열 (이 예에서는 1, 2, 3, 4, 5)을 채우지 않은 이유는 무엇입니까? 기본적으로 하나의 숫자를 입력 한 다음 채우기 핸들을 사용하면 해당 숫자가 증가하지 않고 인접한 셀에 복사됩니다..

참고 : 현재 선택한 셀 위의 셀 내용을 빠르게 복사하려면 Ctrl + D를 누르거나 셀의 내용을 선택한 셀의 왼쪽으로 복사하려면 Ctrl + R을 누릅니다. 인접한 셀의 데이터를 복사하면 현재 선택된 셀에있는 모든 데이터가 대체됩니다..

선형 시리즈로 사본을 바꾸려면 채우기 핸들을 드래그 한 후에 표시되는 "자동 채우기 옵션"버튼을 클릭하십시오.

첫 번째 옵션 인 셀 복사가 기본값입니다. 그래서 우리는 1-5의 선형 계열이 아닌 5 개의 1로 끝나는 것입니다. 선형 계열을 채우려면 팝업 메뉴에서 "채우기 계열"을 선택합니다..

다른 네 개의 1은 2-5로 대체되고 선형 시리즈는 채워집니다..

그러나 자동 채우기 옵션 메뉴에서 채우기 계열을 선택하지 않고도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 하나의 숫자 만 입력하는 대신 처음 두 개의 셀에 처음 두 숫자를 입력하십시오. 그런 다음 두 개의 셀을 선택하고 채우려는 모든 셀을 선택할 때까지 채우기 핸들을 드래그하십시오..

두 개의 데이터를 입력 했으므로 사용하려는 단계 값을 알게되고 그에 따라 나머지 셀을 채 웁니다.

채우기 핸들을 클릭하고 끌어서 권리 왼쪽 버튼 대신 마우스 버튼을 누릅니다. 팝업 메뉴에서 "시리즈 채우기"를 선택해야하지만 드래그를 중지하고 마우스 오른쪽 버튼을 놓으면 해당 메뉴가 자동으로 표시되므로 편리한 바로 가기가 될 수 있습니다.

채우기 명령을 사용하여 인접한 셀에 선형 계열 채우기

채우기 핸들을 사용하는 데 문제가 있거나 리본 메뉴의 명령을 선호하는 경우 홈 탭의 채우기 명령을 사용하여 인접한 셀에 시리즈를 채울 수 있습니다. 채우기 명령은 많은 수의 셀을 채우는 경우에도 유용합니다..

리본에서 채우기 명령을 사용하려면 셀에 첫 번째 값을 입력하고 채우기를 원하는 셀과 모든 인접한 셀을 선택하십시오 (열을 위 또는 아래로 또는 행에서 왼쪽이나 오른쪽으로). 그런 다음 홈 탭의 편집 섹션에서 '채우기'버튼을 클릭하십시오..

드롭 다운 메뉴에서 "시리즈"를 선택하십시오..

계열 대화 상자에서 행 또는 열의 계열을 표시할지 여부를 선택합니다. 형식 상자에서 "선형"을 선택하십시오. 나중에 성장 및 날짜 옵션에 대해 설명하고 자동 채우기 옵션은 값을 다른 선택된 셀에 복사합니다. "단계 값"또는 선형 계열의 증가량을 입력하십시오. 예를 들어, 시리즈 수를 1 씩 늘립니다. "확인"을 클릭하십시오..

선택한 셀에 선형 계열이 채워집니다..

선형 계열로 채우려는 열이나 행이 길면 직렬 계열 대화 상자에서 중지 값을 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 행이나 열의 계열에 사용할 첫 번째 셀에 첫 번째 값을 입력하고 홈 탭에서 "채우기"를 다시 클릭하십시오. 위에 설명 된 옵션 외에도 시리즈의 마지막 값으로 사용할 값으로 "값 중지"상자에 값을 입력하십시오. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오..

다음 예제에서는 첫 번째 열의 첫 번째 셀에 1을 넣고 2에서 20까지의 숫자는 다음 19 개의 셀에 자동으로 입력됩니다.

행을 건너 뛰는 동안 선형 계열 채우기

전체 워크 시트를보다 읽기 쉽게 만들기 위해 때때로 데이터 행 사이에 빈 행을 넣어 행을 건너 뜁니다. 빈 행이 있더라도 채우기 핸들을 사용하여 빈 행이있는 선형 시리즈를 채울 수 있습니다.

선형 계열을 채울 때 행을 건너 뛰려면 첫 번째 셀에 첫 번째 숫자를 입력 한 다음 해당 셀과 한 개의 인접한 셀 (예 : 열의 다음 셀)을 선택합니다..

그런 다음 원하는 수의 셀을 채울 때까지 채우기 핸들을 아래로 (또는 가로 질러) 드래그합니다..

채우기 핸들을 드래그하면 선형 열이 모든 다른 행을 채 웁니다..

두 개 이상의 행을 건너 뛰려면 첫 번째 값이 들어있는 셀을 선택한 다음 해당 셀 바로 다음으로 건너 뛸 행 수를 선택하기 만하면됩니다. 그런 다음 채우기 핸들을 채우려는 셀 위로 드래그하십시오..

행을 채울 때 열을 건너 뛸 수도 있습니다..

수식을 인접한 셀에 채우기

채우기 핸들을 사용하여 인접 셀에 수식을 전파 할 수도 있습니다. 인접한 셀에 채울 수식을 포함하는 셀을 선택하고 채우기 핸들을 열의 셀 아래 또는 채우려는 행의 셀을 가로 질러 끌기 만하면됩니다. 수식이 다른 셀에 복사됩니다. 상대 셀 참조를 사용한 경우 해당 셀 참조는 그에 따라 변경되어 해당 행 (또는 열)의 셀을 참조합니다..

리본의 채우기 명령을 사용하여 수식을 채울 수도 있습니다. 수식이 들어있는 셀과 해당 수식으로 채우려는 셀을 선택하기 만하면됩니다. 그런 다음 홈 탭의 편집 섹션에서 "채우기"를 클릭하고 셀을 채우려는 방향에 따라 아래, 오른쪽, 위 또는 왼쪽을 선택하십시오..

참고 : 자동 통합 문서 계산을 사용하도록 설정하지 않으면 복사 된 수식이 다시 계산되지 않습니다..

이전에 설명한대로 키보드 단축키 Ctrl + D와 Ctrl + R을 사용하여 수식을 인접한 셀에 복사 할 수도 있습니다.

채우기 핸들을 두 번 클릭하여 선형 계열 채우기

채우기 핸들을 두 번 클릭하여 열의 일련의 선형 데이터를 빠르게 채울 수 있습니다. 이 방법을 사용할 때 Excel은 워크 시트의 가장 긴 인접한 데이터 열을 기반으로 열의 셀만 채 웁니다. 이 컨텍스트에서 인접한 열은 빈 열에 도달 할 때까지 Excel에서 채워지는 열의 오른쪽 또는 왼쪽으로 만나는 모든 열입니다. 선택한 열의 한쪽에있는 열이 비어 있으면 열의 셀을 채우는 데 두 번 클릭 메서드를 사용할 수 없습니다. 또한 기본적으로 채우려는 셀 범위의 셀 중 일부에 이미 데이터가있는 경우 데이터가 들어있는 첫 번째 셀 위에있는 빈 셀만 채워집니다. 예를 들어, 아래 그림에서 셀 G7에 값이 있으므로 셀 G2의 채우기 핸들을 두 번 클릭하면 수식이 셀 G6을 통해서만 복사됩니다..

성장 시리즈 채우기 (기하학 패턴)

지금까지 일련의 각 숫자가 이전 숫자에 단계 값을 더하여 계산되는 선형 계열 채우기에 대해 논의했습니다. 성장 시리즈 또는 기하학 패턴에서 다음 숫자는 곱하는 이전 값을 단계 값으로.

처음 두 숫자를 입력하고 첫 번째 숫자와 단계 값을 입력하여 성장 시리즈를 채우는 두 가지 방법이 있습니다.

방법 1 : 성장 시리즈에서 처음 두 숫자 입력

처음 두 숫자를 사용하여 성장 시리즈를 채우려면 채우려는 행이나 열의 처음 두 셀에 두 숫자를 입력하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 채우기 핸들을 원하는만큼 셀 위로 드래그합니다. 채우기를 원하는 셀 위로 채우기 핸들을 드래그 한 후에는 자동으로 표시되는 팝업 메뉴에서 "성장 동향"을 선택하십시오.

참고 :이 방법의 경우 두 개의 숫자를 입력해야합니다. 그렇지 않으면 성장 동향 옵션이 회색으로 표시됩니다..

Excel은 첫 번째 두 셀에 입력 한 두 숫자에서 단계 값이 2임을 알고 있습니다. 따라서 모든 후속 숫자는 이전 숫자에 2를 곱하여 계산됩니다..

이 방법을 사용하여 1 이외의 숫자로 시작하려면 어떻게해야합니까? 예를 들어 위의 시리즈를 2에서 시작하려면 처음 두 셀에 2와 4를 입력합니다 (2 x 2 = 4이므로). 엑셀은 단계 값이 2라는 것을 알아 내고 다음 연속 숫자에 2를 곱하여 4에서 성장 시리즈를 계속 진행하여 다음 라인을 다음 라인으로 가져옵니다.

방법 2 : 성장 시리즈의 첫 번째 숫자 입력 및 단계 값 지정

하나의 숫자와 단계 값을 기준으로 성장 시리즈를 채우려면 첫 번째 셀에 첫 번째 숫자 (1 일 필요는 없음)를 입력하고 채우려는 셀 위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 그런 다음 자동으로 표시되는 팝업 메뉴에서 "시리즈"를 선택하십시오..

계열 대화 상자에서 행 또는 열의 계열 채우기를 선택합니다. 유형에서 "성장"을 선택하십시오. "단계 값"상자에 각 값을 곱하여 다음 값을 얻으려는 값을 입력하십시오. 이 예에서는 각 숫자에 3을 곱하고 싶습니다. "확인"을 클릭하십시오..

성장 시리즈가 선택된 셀에 채워지 며, 이후의 각 숫자는 이전 숫자의 3 배가됩니다.

내장 항목을 사용하여 시리즈 채우기

지금까지 일련 번호 (선형 및 확장)를 채우는 방법에 대해 살펴 보았습니다. 채우기 핸들을 사용하여 날짜, 요일, 평일, 월 또는 연도와 같은 항목으로 시리즈를 채울 수도 있습니다. Excel에는 자동으로 채울 수있는 몇 가지 기본 제공 시리즈가 있습니다..

다음 이미지는 Excel에 기본 제공되는 일련의 시리즈를 행 전체로 확장 한 것입니다. 굵게 표시된 항목과 빨간색 항목은 입력 한 초기 값이며 각 행의 나머지 항목은 확장 된 계열 값입니다. 이러한 기본 제공 시리즈는 이전에 선형 및 성장 시리즈에 대해 설명한대로 채우기 핸들을 사용하여 채울 수 있습니다. 초기 값을 입력하고 선택하십시오. 그런 다음 채우기를 원하는 셀 위로 채 웁니다..

채우기 명령을 사용하여 일련의 날짜 채우기

일련의 날짜를 채울 때 리본에서 채우기 명령을 사용하여 사용할 증가량을 지정할 수 있습니다. 셀에 시리즈의 첫 번째 날짜를 입력하고 채우기를 원하는 셀과 셀을 선택하십시오. 홈 탭의 편집 섹션에서 "채우기"를 클릭 한 다음 "시리즈"를 선택하십시오..

계열 대화 상자에서 선택한 계열 세트와 일치하도록 계열 옵션이 자동으로 선택됩니다. 유형 또한 자동으로 날짜로 설정됩니다. 계열을 채울 때 사용할 증가량을 지정하려면 날짜 단위 (일, 주중, 월 또는 연도)를 선택하십시오. 단계 값을 지정하십시오. 우리는 매 평일 날짜로 시리즈를 채우기를 원하므로 스텝 값으로 1을 입력합니다. "확인"을 클릭하십시오..

이 시리즈에는 주중에만있는 날짜가 채워집니다..

사용자 정의 항목을 사용하여 시리즈 채우기

나만의 맞춤 항목으로 시리즈를 작성할 수도 있습니다. 회사가 6 개 도시에 지사를두고 Excel 워크 시트에서 도시 이름을 자주 사용한다고 가정 해보십시오. 해당 도시 목록을 사용자 지정 목록으로 추가하여 채우기 핸들을 사용하여 첫 번째 항목을 입력하면 계열을 채울 수 있습니다. 맞춤 목록을 만들려면 '파일'탭을 클릭하십시오..

무대 뒤 화면에서 왼쪽의 항목 목록에서 "옵션"을 클릭하십시오..

Excel 옵션 대화 상자의 왼쪽에있는 항목 목록에서 "고급"을 클릭하십시오..

오른쪽 패널에서 일반 섹션으로 스크롤 한 다음 "사용자 정의 목록 편집"버튼을 클릭하십시오..

사용자 지정 목록 대화 상자를 열면 일련의 사용자 지정 항목을 채우는 두 가지 방법이 있습니다. 사용자 지정 목록 대화 상자에서 직접 작성한 새 항목 목록이나 현재 통합 문서의 워크 시트에 이미있는 기존 목록에서 계열을 기반으로 할 수 있습니다. 두 가지 방법을 보여 드리겠습니다..

방법 1 : 새 항목 목록을 기반으로 사용자 지정 계열 채우기

사용자 지정 목록 대화 상자에서 사용자 지정 목록 상자에서 새 목록이 선택되어 있는지 확인하십시오. "목록 항목"상자를 클릭하고 사용자 지정 목록에 한 항목을 한 줄에 입력하십시오. 셀에 채우려는 순서대로 항목을 입력하십시오. 그런 다음 '추가'를 클릭하십시오..

사용자 지정 목록은 사용자 지정 목록 상자에 추가됩니다. 사용자 지정 목록 상자를 선택하면 목록 항목 상자에 항목을 추가 또는 제거하고 "추가"를 다시 클릭하거나 "삭제"를 클릭하여 목록을 삭제할 수 있습니다. "확인"을 클릭하십시오..

Excel 옵션 대화 상자에서 "확인"을 클릭하십시오..

이제 사용자 지정 목록에 첫 번째 항목을 입력하고 항목이 포함 된 셀을 선택한 다음 채우기 핸들을 목록으로 채울 셀 위로 끌어옵니다. 맞춤 목록이 자동으로 셀에 채워집니다..

방법 2 : 기존 항목 목록을 기반으로 사용자 지정 계열 채우기

통합 목록의 개별 워크 시트에 사용자 지정 목록을 저장하는 경우 일 수 있습니다. 워크 시트의 목록을 사용자 지정 목록 대화 상자로 가져올 수 있습니다. 워크 시트의 기존 목록을 기반으로 사용자 지정 목록을 만들려면 사용자 지정 목록 대화 상자를 열고 첫 번째 방법과 마찬가지로 사용자 지정 목록 상자에서 새 목록이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그러나이 방법의 경우 "셀에서 목록 가져 오기"상자의 오른쪽에있는 셀 범위 단추를 클릭하십시오..

Excel 창 아래쪽에 사용자 지정 목록이 들어있는 워크 시트 탭을 선택하십시오. 그런 다음 목록에있는 항목이 포함 된 셀을 선택하십시오. 워크 시트의 이름과 셀 범위가 Custom Lists 입력란에 자동으로 입력됩니다. 전체 셀 대화 상자로 돌아가려면 셀 범위 단추를 다시 클릭하십시오..

이제 '가져 오기'를 클릭하십시오..

사용자 지정 목록이 사용자 지정 목록 상자에 추가되고 원하는 경우 목록 항목 상자에서 목록을 선택하고 편집 할 수 있습니다. "확인"을 클릭하십시오. 위의 첫 번째 방법과 마찬가지로 채우기 핸들을 사용하여 맞춤 목록으로 셀을 채울 수 있습니다..

Excel의 채우기 핸들은 많은 순차적 데이터를 포함하는 큰 워크 시트를 만드는 경우 매우 유용한 기능입니다. 많은 시간과 지루함을 스스로 줄일 수 있습니다. 해피 필링!