Word 2013에서 기존 문서의 서식을 자동으로 지정하는 방법

Word에는 입력 할 때 자동으로 서식을 지정할 수있는 편리한 기능이 있습니다. 여기에는 Smart Quotes에 대한 인용 부호 변경, 글 머리 기호 및 번호 매기기 목록 자동 작성, 웹 주소에서 하이퍼 링크 만들기 등이 포함됩니다. 그러나 자동 서식을 지정하려는 기존 문서?

Word의 자동 서식 기능은 텍스트를 입력 할 때 텍스트에서 작동 할뿐만 아니라 필요에 따라 기존의 문서 전체를 서식 지정할 때도 사용할 수 있습니다. 이것은 많은 서식 지정 수정 작업이 필요한 다른 사람에게서 문서를 가져 오는 경우에 유용합니다. 위 이미지에서 웹 주소와 이메일 주소는 하이퍼 링크 형식으로되어 있지 않으며 두 항목의 목록은 번호가 매겨진 목록으로 지정되지 않습니다. 몇 번의 클릭만으로 전체 문서에서 쉽게 서식을 변경할 수 있도록 Word를 설정하는 방법을 알려 드리겠습니다..

Word의 자동 서식 도구는 리본 탭에서 사용할 수 없습니다. 따라서이를 사용하려면 "빠른 실행 도구 모음"에 추가해야합니다. "빠른 실행 도구 모음"의 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "추가 명령"을 선택하십시오..

"빠른 실행 도구 모음"화면이 "Word 옵션"대화 상자에 표시됩니다. "다음에서 명령 선택"드롭 다운 목록에서 "리본에없는 명령"을 선택하십시오..

자동 서식 명령을 찾을 때까지 "다음에서 명령 선택"드롭 다운 목록 아래의 목록을 아래로 스크롤하십시오. "자동 서식 ..."을 선택하고 "추가"를 클릭하십시오.

참고 : "자동 서식 ..."명령은 자동 서식을 문서에 적용하기 전에 설정을 변경할 수 있도록 "자동 서식"대화 상자를 불러오는 명령입니다. 설정이 원하는 방식이고 자동 서식을 즉시 적용하기를 원한다면 "지금 자동 서식"명령을 추가 할 수도 있습니다. 이 예제에서는 "빠른 실행 도구 모음"에서 "자동 서식"대화 상자에 액세스하려고합니다.

대화 상자의 오른쪽에있는 목록에 "자동 서식 ..."명령이 추가됩니다. 목록의 오른쪽에있는 화살표 단추를 사용하여 "자동 서식 ..."명령을 "빠른 실행 도구 모음"의 다른 위치로 이동하십시오.

"Word 옵션"도구 모음에서 "확인"을 클릭하여 닫습니다..

이제 자동 서식 기능은 "빠른 실행 도구 모음"에서 사용할 수 있습니다. 도구 모음에서 "자동 서식 대화 상자"단추를 클릭하십시오..

"자동 서식"대화 상자가 표시됩니다. 문서의 모든 내용을 한 번에 자동으로 서식 지정하거나 ( "자동 서식") Word에서 각 변경 사항을 검토하도록 선택할 수 있습니다 ( "자동 서식 지정 및 각 변경 내용 검토")..

또한 Word에서 자동 서식 지정 프로세스를보다 쉽게 ​​적용 할 수 있도록 문서 유형 ( "일반 문서", "문자"또는 "전자 메일")을 지정할 수도 있습니다.

문서를 자동으로 형식을 지정할 때 Word가 변경되는 사항을 결정할 수있는 추가 옵션이 있습니다. 이 설정에 액세스하려면 "옵션 ..."을 클릭하십시오..

"자동 고침"대화 상자의 "자동 서식"탭이 표시됩니다. Word에서 자동으로 서식을 지정할 항목을 선택하십시오. "확인"을 클릭하십시오.

"자동 서식"대화 상자로 돌아갑니다. "확인"을 클릭하면 자동 서식 지정 프로세스가 시작됩니다..

이 예에서 웹 및 전자 메일 링크는 이제 서식이 지정된 하이퍼 링크이며 목록은 형식이 지정된 번호 매기기 목록이되었음을 유의하십시오.

자동 서식 기능이 문서에 필요한 모든 서식 변경 내용을 잡는 것은 거의 불가능합니다. 모든 문서가 다르므로 자동 서식을 적용한 후 문서를 검토하여 수동으로 적용해야하는 다른 서식 변경 사항이 있는지 확인해야합니다.