인터넷을 통한 문서 공동 작업 방법
다른 사용자와 공동 작업을 원할 경우 동일한 컴퓨터를 모으거나 이메일을 통해 파일을주고받을 필요가 없습니다. 모든 문서의 동일한 사본을 편집 할 수 있습니다. 실시간으로 함께 편집 할 수도 있습니다..
보다 성숙한 공동 작업 솔루션이기 때문에 Google 문서 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다. Microsoft의 Office Online은 최근 실시간 공동 작성 기능을 사용하기 때문에 한 번 볼 가치가 있습니다.
구글 문서
Google 문서 도구는 Google의 Office 제품군입니다. 대부분의 Google 서비스와 마찬가지로,이 서비스는 웹 브라우저에서 액세스 할 수있는 무료 응용 프로그램입니다. Google 문서 도구에서 만든 파일은 Google 드라이브에 저장되고 Google 계정과 연결됩니다. 이러한 파일은 컴퓨터가 아닌 온라인에 저장되므로 문서를 다른 사람들과 쉽게 공유 할 수 있습니다. Google은 문서를 관리하고 다른 사용자가 문서에 액세스하도록 허용 할 수 있습니다..
공동 작업을 위해 Google 문서 도구를 사용하려면 Google 드라이브 웹 사이트로 이동하여 Google 계정으로 로그인하십시오. 만들기 단추를 클릭하고 새 문서를 만들기 위해 작업 할 문서 유형을 선택하십시오. Google 드라이브에 저장된 기존 문서를 열거 나 컴퓨터에서 문서를 업로드 할 수도 있습니다..
문서를 연 상태에서 Share (공유) 버튼을 클릭합니다. 이 버튼 위로 마우스를 이동하면이 문서에 대한 액세스 권한이있는 사용자를 볼 수 있습니다..
문서에 공동 작업하려는 사람들의 전자 메일 주소를 입력하십시오. 추가하는 사용자는 기본적으로 수정 권한이 있지만 문서를 주석으로 작성하거나 볼 수 있도록 제한 할 수도 있습니다. '볼 수 있음'권한은 사람들에게 문서를 표시하려는 경우 유용합니다..
기본적으로 사람들은 문서를 공유 할 때 이메일을 받게됩니다. 전자 메일에는 문서에 대한 링크가있어 사용자와 함께 편집 할 수 있습니다. 문서 작업을하지 않는다면 편집 할 수 있으며 나중에 문서로 돌아 가면 변경 사항을 볼 수 있습니다..
여러 사람이 문서 작업을 할 때 여러 개의 텍스트 입력 커서가 표시됩니다. 다른 사람들이 문서에 입력하는 내용을 실시간으로 볼 수 있으므로 나중에 충돌하는 편집 작업을 수행하지 않고도 복잡한 문서를 공동 작업 할 수 있습니다. coauthors와 대화하는 데 사용할 수있는 채팅 기능이 있습니다..
나와 공유 된 문서 목록을 보려면 Google 드라이브에서 공유 문서 함 카테고리를 클릭하십시오..
Office 온라인
Microsoft의 Office Online은 이전에는 Office Web Apps로 알려져있었습니다. 브라우저에서 액세스 할 수있는 완전히 무료로 제공되는 웹 기반 버전의 Microsoft Office입니다. 웹 앱이기 때문에 전체 Microsoft Office가 아니며 제한되어 있습니다. Microsoft Office의 데스크톱 버전과 공동 작업을 할 수는 있지만 Google 문서 도구가 제공하는 공동 작업 솔루션만큼 성숙하지는 않습니다. 예를 들어 Office 2013에서 공동 작업 할 때 한 번에 한 명만 같은 단락에서 작업 할 수 있습니다..
Office Online은 Office.com에서 제공됩니다. Microsoft 계정이 필요하며 Microsoft OneDrive (이전의 SkyDrive) 파일 저장 서비스에 문서를 저장합니다..
시작하려면 Office Online 사이트를 방문하여 선택한 응용 프로그램을 열거 나 OneDrive 사이트를 방문하여 기존 문서를 엽니 다. 문서를 연 상태에서 페이지 상단의 공유 버튼을 클릭하십시오. 리본에서 FILE 메뉴를 클릭하고 공유를 클릭 한 다음 사람과 공유를 선택할 수도 있습니다..
공유하려는 이메일 주소를 입력하고 부여 할 권한을 선택하십시오. 문서를 공유하는 사람들이 문서를 편집 할 수 있는지 여부와 문서를 편집 할 수있는 Microsoft 계정이 필요한지 여부를 선택할 수 있습니다.
문서를 공유하는 사람들은 문서에 대한 링크가 포함 된 전자 메일 초대장을 받게됩니다. 문서를 열고 편집 단추를 클릭 한 다음 Word 온라인에서 편집을 선택하여 작업 할 수 있습니다. 공유 창에서 문서를 보거나 편집 할 수있는 권한이있는 사용자 목록을 관리 할 수 있습니다.
인터넷을 통해 실시간으로 동일한 문서를 작업하는 다양한 방법이 있지만 이러한 공동 작업 기능을 사용하는 것이 좋습니다. Google 문서 도구 및 Office Online은이 작업을 간단하게 처리 할 수있는 유용한 사무용 프로그램을 포함합니다..
