Google 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

공유 된 Google 스프레드 시트 파일에서 다른 사용자와 함께 작업하는 경우 예기치 않은 데이터 나 수식을 위반하는 데이터를 입력하는 경우가 있습니다. 모든 사용자가 원하는 데이터를 입력 할 수있게하는 한 가지 방법은 드롭 다운 유효성 검사 목록에서 데이터를 입력하는 것입니다..

드롭 다운 목록을 만드는 방법

드롭 다운 목록은 사용자가 양식, 응용 프로그램 또는 스프레드 시트에 입력하는 데이터를 정확히 기대할 수있는 좋은 방법입니다. 또한 사용자가 제공 한 사전 구성된 목록에서 선택하기 때문에 사람들이 데이터를 입력하는 훨씬 빠른 방법을 제공합니다..

가장 먼저해야 할 일은 Google 스프레드 시트 파일을 열고 드롭 다운 목록을 사용할 셀을 선택하는 것입니다..

다음으로 "데이터"메뉴를 열고 "데이터 유효성 검사"명령을 선택하십시오.

기준 드롭 다운에서 "범위에서 나열"또는 "항목 목록"중 하나를 선택하십시오.

• 범위에서 목록 : 동일한 시트 또는 다른 시트의 다른 셀에서 선택된 값 목록입니다. 예를 들어 시트 2의 셀 B1 ~ B9에있는 값을 사용하려면 다음을 입력합니다. Sheet2! B1 : B9 그 안에 포함 된 데이터를 드롭 다운 목록에 표시하거나 시트에서 직접 셀을 선택하여.
• 품목 목록 : 미리 결정된 데이터 항목의 목록. 이것은 텍스트 또는 숫자 일 수 있으며 쉼표로 공백없이 구분하여 값을 직접 입력하게됩니다. 이 옵션을 사용하면 다른 셀의 데이터를 직접 삽입 할 수 없습니다..

여기서는 "List of Items"옵션을 사용하고 여러 가지 숫자 선택을 제공합니다..

드롭 다운 목록에 표시 할 데이터를 입력 한 후 "셀에 드롭 다운 목록 표시"옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 선택한 셀에 값이 표시되지 않습니다..

다른 사람이 목록에없는 값을 입력하려고 할 때 수행 할 작업을 선택할 수도 있습니다. "Show Warning (경고 표시)"옵션을 사용하면 잘못된 데이터를 입력 할 수 있지만 시트에 표시합니다 (조금만 보겠습니다). "입력 거부"옵션을 사용하면 목록에없는 내용을 입력 할 수 없습니다..

마지막으로 "유효성 검사 도움말 텍스트 표시"옵션을 사용하여 셀에서 선택할 수있는 것에 대한 표시를 사람들에게 제공 할 수 있습니다. 옵션을 선택한 후 원하는 지침을 입력하십시오..

끝나면 "저장"을 클릭하십시오..

새 드롭 다운 목록 사용 방법

작업이 완료되면 시트를 사용하는 모든 사용자가 해당 셀의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.

'유효성 검사 도움말 텍스트 표시'옵션을 선택한 경우 다른 사용자가 유효성이 검사 된 셀 중 하나를 선택할 때마다 해당 텍스트가 팝업됩니다..

누군가가 목록에있는 것과 일치하지 않는 값을 입력하고 "경고 표시"옵션을 켜면 잘못된 데이터가 셀에 표시됩니다.

마우스를 가져 가면 표시된 이유가 표시됩니다..

대신 "입력 거부"옵션을 선택하면 목록에없는 내용을 입력하려고 할 때 경고 메시지가 표시됩니다..

드롭 다운 목록에서 항목을 제거하거나 수정해야하는 경우 데이터> 데이터 유효성 검사로 돌아가서 작성한 목록의 항목을 편집하십시오. 목록을 완전히 삭제하는 것은 하단에있는 "Remove Validation"버튼을 클릭하는 것만 큼 쉽습니다..