Outlook 2010에서 대화 상대 그룹을 만들고 관리하는 방법

하루 종일 항상 같은 사람에게 이메일을 보내고 있다면 자신의 주소를 개별적으로 입력하는 일이 지루합니다. 오늘은 연락처 그룹을 만들어 프로세스를 훨씬 쉽게 만들어 보았습니다..

연락처 그룹 만들기

Outlook을 열고 새 항목 \ 추가 항목 \ 연락처 그룹을 클릭하십시오..

계약 그룹 창이 열립니다. 그룹에 이름을 지정하고를 클릭하십시오. 회원 추가, Outlook 연락처, 주소록 또는 새 연락처 만들기에서 추가하려는 사람을 선택하십시오.

주소록에서 선택하면 스크롤하여 원하는 연락처를 추가 할 수 있습니다. 많은 양의 연락처가있는 경우 연락처를 검색하거나 고급 찾기를 사용할 수 있습니다..

그룹에 새 전자 메일 담당자를 추가하려면 표시 이름과 전자 메일 주소를 입력 한 다음 확인을 클릭하면됩니다. 새 회원을 연락처 목록에 추가하려면 다음을 확인하십시오. 연락처에 추가 확인 됨.

그룹에 원하는 연락처가 있으면 저장 후 닫기를 클릭하십시오..

이제 메시지를 작성할 때 생성 한 연락처 그룹의 이름을 입력 할 수 있어야합니다 ...

그룹에 모든 사람을 포함 시키려면 더하기 아이콘을 클릭하여 연락처를 확장하십시오. 그룹 구성원이 표시되고 다시 축소 할 수 없다는 대화 상자가 나타납니다. 메시지를 다시 표시하지 않으려면 확인란을 선택하고 확인을 클릭하십시오..

그런 다음 그룹 구성원이받는 사람 필드에 나타납니다. 물론 CC 또는 숨은 참조 필드에도 연락처 그룹을 입력 할 수 있습니다..

대화 상대 그룹에 구성원 추가 또는 제거

그룹을 확장하면 일부 연락처가 포함되지 않거나 더 이상 그룹에 속하지 않으려는 기존 연락처가 있음을 알 수 있습니다. 받는 사람 버튼을 클릭하십시오 ...

연락처 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하십시오..

이제 회원 추가 ...

또는 멤버를 강조 표시하고 제거하십시오. 완료되면 저장 및 닫기를 클릭하십시오..

여러 사람에게 이메일을 보내야하는 경우 연락처 그룹을 만들면 개별적으로 입력하지 않아도되므로 시간을 절약 할 수 있습니다. 대기업에서 일하면 부서별 연락처 그룹을 만들어야합니다.!