Outlook 2013에서 연락처를 만들고 관리하는 방법
연락처가없는 경우 Outlook은별로 유용하지 않습니다. 물론, 이메일 주소를 입력 할 수는 있지만 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이미 Outlook에 연락처를 가지고있는 것이 더 좋으므로 몇 번의 클릭만으로 빠른 메시지를 처리 할 수 있습니다.
최근 기사에서 Outlook을 사용하는 방법에 대해 논의했으며 오늘은 연락처로 작업하는 것을 포함하도록 확장하려고합니다. 내 연락처는 내 Outlook 환경의 중심이며, 상대방은 내 연락처이며 사용자는 응용 프로그램을 사용하는 방법입니다..
예상대로 Outlook에서 연락처 관리를 많이 할 수 있으며 사용하기 전에 주소록을 설정하는 것이 좋습니다..
주소록 만들기
연락처 관리를 시작하려면 먼저 인물 모드를 열어 작업을 시작하십시오. 주소록에 주소록을 추가하는 방법은 아주 많습니다. 처음에는 웹 메일이나 다른 전자 메일 프로그램과 같은 다른 소스에서 주소록을 가져올 수 있습니다..
참고로, 가지고 계신 이메일 계정마다 주소록이 있습니다. 이 특정 상황에서 우리는 로컬 Outlook 데이터 파일에 대한 로컬 주소록을 가지고 있으며 우리는 전자 메일 계정과 관련된 또 다른 주소록을 가지고 있습니다.
어떤 경우에도 기본 사항을 설명하여 가져올 주소록이없는 경우 연락처를 수동으로 추가 할 수 있도록하십시오. 다음 스크린 샷에서 새로운 주소록의 일부를 볼 수 있습니다.이 주소록은 완전히 비어 있습니다..
시작하려면 '새 연락처'버튼을 클릭하면 새 연락처 창이 열립니다. 가장 먼저 떠오르는 점은 리본이 얼마나 바쁜가하는 것이지만 두려움이 없다는 것입니다. 리본의 많은 기능을 살펴보면 매우 표준적이고 평범한 연락처 형식이라는 것을 알 수 있습니다.
추적을 끝내고 적당한 값을 채워 How-To Geek에 연락하십시오. 불필요한 이미지를 추가 할 수도 있지만 지루한 주소록에 여전히 좋은 느낌을줍니다..
연락처 나 연락처 입력을 마친 후에는 "저장하고 닫기"를 클릭하거나 "저장 & 새로 만들기"를 클릭하여 다른 연락처를 생성 할 수 있습니다. 그걸하자. 동일한 회사에 대해 완전히 새로운 담당자 또는 새 담당자를 생성 할 수있는 선택권이 있습니다..
이 경우 입력 후 시간을 절약하기 위해 후자를 선택하고 "Save & Close"를 클릭하여 새 주소록 항목을 표시합니다.
나쁘지 않은데, 우리는 이미 이메일을 보낼 수있는 연락처가 두 번 있지만, 시간이 많이 걸립니다. 다른 출처의 연락처 정보를 Outlook으로 옮길 수 있다면 훨씬 쉽습니다..
웹 메일 서비스 또는 다른 서비스를 사용하는 경우 연락처가있을 가능성이 높으며 Outlook으로 가져와야합니다. 각 연락처를 하나씩 입력하고 싶은 경우 가장 확실하게 환영합니다.하지만 썬더 버드, Gmail 또는 다른 이메일 서비스의 기본 연락처 목록 가져 오기를 권장합니다.
연락처 레코드 가져 오기 및 내보내기
Gmail 또는 야후 메일 사용 여부에 상관없이, 또는 1997 년부터 신중히 관리하고 유지 관리 한 이메일 계정이 있어도 연락처 및 모든 필연적으로 연락처를 대량의 Outlook 연락처에 배치해야 할 수도 있습니다.
이렇게하려면 다른 원본에서 연락처를 내 보낸 다음 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 일반적으로 전자 메일 계정 또는 클라이언트의 설정 또는 옵션에 액세스 한 다음 연락처 내보내기 옵션을 선택하면 쉽게 수행 할 수 있습니다.
일반적으로 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 이것은 매우 간단한 과정이며, 대부분의 이메일 응용 프로그램에서 유사합니다. 연락처를 Outlook으로 내보내고 가져 오는 방법과 그 반대의 방법을 설명하는 기사를 읽는 것이 좋습니다..
vCard? vCard 란 무엇입니까??
vCards (가상 카드 파일 또는 .VCF)를 들었을 수도 있습니다. 아마 하나를 받았거나 사용 했었을 수도 있습니다. vCards는 이메일 서명 또는 첨부 파일을 통해 다른 사람들과 교환 할 수있는 표준 전자 명함 형식입니다..
어쨌든 Outlook에서 vCard를 처리 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 가장 가능성있는 시나리오는 vCard에서 연락처를 가져 오거나 vCard로 내보낼 필요가있는 곳입니다. How-To Geek에는이 프로세스에 대한 완벽한 설명이 있습니다.이 프로세스를 통해 신속하게.
때로는 하나의 vCard 파일에 많은 vCard가 저장되어있을 수 있습니다. 그러나이 파일을 변환하려고하면 파일의 첫 번째 vCard 만 가져옵니다. 이 제한을 극복하려면 먼저 .CSV 파일로 변환 한 다음 Outlook으로 가져와야합니다. 해당 프로세스에 대한 전체 설명을 보려면이 문서를 읽어 보시기 바랍니다..
마지막으로 이전 단락에서 설명한대로 모든 연락처를 개별 vCard 또는 단일 마스터 vCard로 내보낼 수 있습니다. 다시 한번, 우리는이 작업을 수행하는 방법에 대한 훌륭한 자습서를 가지고 있습니다. 따라서 Outlook에서 vCard를 비교적 쉽게 얻을 수있는 방법에 대해 최대한 빨리 익혀야합니다.
대화 상대 그룹 만들기 및 관리
선택한 그룹의 영혼에게 메시지를 신속하게 대시 할 수 있기 때문에 그룹을 논의 해 봅니다. 다른 사람을 포함하는 것을 잊지 말고 각 사람의 이름을받는 사람 : 입력란에 입력하지 않아도됩니다..
대화 상대 그룹을 설정하려면 리본에서 "새 대화 상대 그룹"을 클릭하십시오..
일단 당신이 당신의 그룹 (여기에 우리는 "CES 2015"로 지명)을 부를 것인지를 결정한 다음 "회원 추가"를 클릭하고 "Outlook 연락처에서"를 선택해야합니다. 즉, 회사 디렉토리의 사람들을 포함시키려는 경우와 같이 다른 주소록을 선택하거나.
목록에서 그룹 구성원을 선택합니다. "CTRL"키를 누른 상태에서 각 멤버를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 멤버를 선택할 수 있습니다. 관계없이 새 멤버를 추가 할 때마다 이름을 선택하고 "멤버 ->"버튼을 클릭하면 그룹에 추가됩니다..
완료되면 "확인"을 클릭하십시오.
그룹 관리 화면으로 돌아 가면 새 그룹의 구성원을 검토하고 다른 사항을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 그룹을 Vcard 또는 Outlook 연락처로 전달하거나, 그룹에 대한 메모를 추가하거나, 전체 그룹에 전자 메일을 보내거나, 그룹 구성원만으로 회의를 만들 수 있습니다.
여기서는 "저장하고 닫기"를 클릭하여 공식적으로 그룹을 만들고 기본 Outlook 창으로 돌아갑니다. 그룹 아이콘으로 표시된 연락처 목록에서 새로운 그룹을 볼 수 있습니다. 오른쪽에는 그룹 구성원을 볼 수 있으며 작업을 수행 할 아이콘이 있습니다. 이 예에서는 전자 메일 아이콘과 "편집"단추 만 사용할 수 있습니다.
그룹을 이메일로 보내는 가장 빠른 방법은받는 사람 : 입력란에 이름을 입력하기 만하면이 경우 'CES 2015'를 입력 할 수 있으며 Outlook은 해당 그룹의 모든 사용자에게 메시지를 보내는 것을 알고 있습니다..
사람 옵션
"파일 -> 옵션"을 클릭하면 여러 가지 범주로 여러 가지 방법으로 Outlook을 구성 할 수 있습니다.
당신의 사람들 선택권은 여기있다. Outlook 옵션의 다른 범주와 달리 People 옵션은 거의 없으며 쉽게 정렬 할 수 있습니다..
여기에서 찾을 수있는 옵션을 통해 이름 제출 방법, 추가 색인 표시 여부 및 온라인 상태 및 사진 표시 여부를 결정할 수 있습니다..
Outlook 연락처 관리는 매우 간단하지만 이전에 보았던 것처럼 제대로 유지 관리하기 위해 더 많은 것을 할 수 있습니다. 이름과 이메일 주소뿐만 아니라 연락처에 더 많은 정보가있는 경우 Outlook 환경을 완벽하게 활용할 수 있습니다..
즉, 여전히 기본 이메일 제공 업체로 Gmail과 같은 것을 사용하는 것이 부분적이라면 Outlook을 사용하여 Gmail 계정과 동기화 된 상태로 연락처를 관리 할 수 있습니다..
