인쇄 및 스캔하지 않고 PDF 문서에 전자적으로 서명하는 방법

전자 메일로 문서를 작성 했으므로 서명 한 후 다시 보내야합니다. 문서를 인쇄하여 서명 한 다음 다시 스캔하여 이메일로 보낼 수 있습니다. 그러나 더 빠르고 더 좋은 방법이 있습니다..

모든 PDF 문서에 서명을 신속하게 추가하는 방법을 보여 드리며 어디에서나 읽을 수있는 표준 PDF 파일로 저장하십시오. Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux 등 원하는 플랫폼에서이 작업을 수행 할 수 있습니다..

디지털 서명이 아닌 전자 서명

1. Windows: Adobe Reader에서 PDF를 열고 오른쪽 창에서 "채우기 및 서명"버튼을 클릭하십시오..
2. 맥: 미리보기에서 PDF를 열고 도구 상자 버튼을 클릭 한 다음 서명을 클릭하십시오.
3. iPhone 및 iPad: Mail에서 PDF 첨부 파일을 연 다음 "Markup and Reply"를 클릭하여 서명하십시오..
4. iPhone 및 Android: Adobe Fill & Sign을 다운로드하고 PDF를 연 다음 Signature 버튼을 누릅니다..
5. 크롬: HelloSign 확장 프로그램을 설치하고 PDF를 업로드 한 다음 Signature 버튼을 클릭하십시오..

먼저 몇 가지 용어를 정리해 봅시다. 이 기사에서는 전자 서명이 아니라 디지털 서명은 완전히 다른 것입니다. 디지털 서명은 암호로 안전하며 개인 서명 키가있는 사람 (즉, 귀하)이 문서를보고 인증했음을 확인합니다. 매우 안전하지만 복잡합니다..

반면 전자 서명은 PDF 문서 상단에 중첩 된 서명의 이미지 일뿐입니다. 모든 종류의 앱으로 할 수 있으며 서명 할 문서를 보낼 때 대부분의 사람들이 필요로하는 것입니다. 디지털 서명이있는 PDF 파일을 보내면 무엇을 만들지 알 수 없습니다. 많은 비즈니스에서 단순히 팩스로 보내지 말고 이메일로 서명 된 문서를 수락하는 것은 엄청난 기술적 도약입니다.

확실한 것은 아래의 방법들이 완벽하게 안전하지는 않지만 무언가를 인쇄하고 펜으로 낙서 한 다음 다시 스캔하는 것입니다. 적어도 이것은 더 빠릅니다.!

Windows : Adobe Reader 사용

Adobe Reader는 가장 가벼운 PDF 뷰어는 아니지만 가장 기능이 많은 패키지 중 하나이며 실제로 PDF 문서 서명에 대한 탁월한 지원을 제공합니다. 다른 타사 PDF 리더는이 기능을 제공 할 수 있지만 일반적으로 서명 기능을 사용하기 전에 유료 버전을 구매해야합니다.

Adobe Reader를 사용하여 문서에 서명하려면 먼저 Adobe Acrobat Reader DC 응용 프로그램에서 PDF 문서를 엽니 다. 오른쪽 창에서 "채우기 및 서명"버튼을 클릭하십시오..

툴바에서 "Sign"버튼을 클릭하고 "Add Signature"를 선택하여 Adobe Acrobat Reader DC에 서명을 추가하십시오.

문서에 다른 정보를 추가해야하는 경우 도구 모음의 다른 단추를 사용하여 문서에 다른 정보를 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트를 입력하거나 체크 표시를 추가하여 채우기 및 서명 도구 모음의 단추를 사용하여 양식을 채울 수 있습니다.

세 가지 방법 중 하나로 서명을 만들 수 있습니다. 기본적으로 Adobe Reader는 "유형"을 선택하므로 이름을 입력하고 서명으로 변환 할 수 있습니다. 이것은 실제 서명처럼 보이지 않으므로 아마 이상적이지 않습니다..

대신 "그리기"를 선택한 다음 마우스 또는 터치 스크린을 사용하여 서명을 그려야합니다. 종이에 서명하고 스캐너로 스캔 한 다음 작성한 서명을 Adobe Reader에 추가하려면 "이미지"를 선택할 수도 있습니다. 예 (이 작업은 검색이 필요하지만 한 번만 수행하면 이후에 전자 서명 한 모든 문서에서 해당 서명을 사용할 수 있습니다.)

서명을 만든 후 "적용"을 클릭하여 문서에 적용하십시오. '서명 저장'을 선택한 상태로두고 나중에이 서명을 빠르게 추가 할 수 있습니다..

마우스로 원하는 위치에 서명하고 클릭하여 적용하십시오. 서명을 저장하기로 선택한 경우 나중에 서명 메뉴에서 쉽게 서명 할 수 있습니다..

서명 된 PDF 문서를 저장하려면 파일> 저장을 클릭하고 파일 위치를 선택하십시오.

Mac : 미리보기 사용

Mac 사용자는 Windows 사용자보다 운이 좋았습니다. macOS에 포함 된 미리보기 응용 프로그램에는 통합 문서 서명 기능이 있습니다. MacBook에 내장 된 우수한 트랙 패드 덕분에 실제로 트랙 패드에 서명을 그려 손가락 중 하나를 미리보기에 입력 할 수 있습니다. "Force Touch"트랙 패드가 장착 된 새로운 MacBook의 경우 압력에 민감하므로 더욱 정확한 서명이 가능합니다..

구식 방식으로 서명을 만들거나 (또는 ​​트랙 패드가없는 iMac이있는 경우) 웹캠으로 종이를 사인하고 "스캔"할 수 있습니다..

문서에 서명하려면 미리보기에서 PDF 문서를 엽니 다 (변경하지 않은 경우 PDF 파일을 두 번 클릭하면 열리는 기본 응용 프로그램이어야 함). 도구 상자 모양의 "마크 업 도구 모음 표시"단추를 클릭 한 다음 나타나는 도구 모음에서 "서명"단추를 클릭하십시오..

손가락을 트랙 패드 위로 드래그하거나 종이에 서명하고 웹캠으로 스캔하여 서명을 만들 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 서명을 한 번만 캡처하면 미리보기에서이를 기억할 것입니다..

서명을 캡처하면 "서명"버튼을 클릭 한 후 표시되는 메뉴에서 서명을 선택할 수 있습니다. 서명을 문서에 맞게 드래그하여 크기를 조정할 수있는 이미지로 적용합니다..

도구 모음의 다른 옵션을 사용하여 텍스트를 입력하고 문서에 도형을 그릴 수 있으므로 필요한 경우 양식을 채울 수 있습니다..

작업을 마쳤 으면 파일> 저장을 클릭하여 PDF를 저장하고 서명을 파일에 적용하십시오. [파일]> [복제]를 클릭하여 원본을 수정하지 않고도 PDF 복사본을 만들고 변경 내용을 파일의 새 사본에 저장할 수 있습니다.

어떤 이유로 든 미리보기가 마음에 들지 않으면 Mac에서도 Adobe Reader DC를 사용할 수 있습니다. Windows에서 문서에 서명하는 것처럼 작동하므로 Windows 섹션의 지침을 참조하십시오..

iPhone 및 iPad : 메일 또는 Adobe 채우기 및 서명 사용

iPhone 또는 iPad에서는 iOS Mail 앱의 마크 업 기능을 사용하여 문서에 서명 할 수 있습니다. Mac을 사용하고 Preview (미리보기)를 사용하여 문서에 서명하면 서명이 Mac에서 iPhone 또는 iPad로 실제로 동기화되므로 두 번째로 만들 필요가 없습니다.

이 기능은 편리하지만 메일 응용 프로그램에서 문서에 서명하려는 경우에만 작동합니다. 예를 들어, PDF 문서를 전자 메일로 보낼 수 있으며 서명 한 다음 이메일로 바로 보내야 할 수 있습니다..

이렇게하려면 PDF 파일이 첨부 된 전자 메일을 받고 PDF 첨부 파일을 누른 다음 PDF를 보는 동안 화면의 오른쪽 하단에있는 도구 상자 모양의 "마크 업 및 응답"아이콘을 클릭해야합니다.

그러면 화면 오른쪽 하단에있는 서명 버튼을 눌러 서명을 추가 할 수 있습니다. 원한다면 텍스트를 입력하고 문서에 그림을 그릴 수도 있습니다..

"완료"를 누르면 Mail 응용 프로그램이 서명 된 문서가 첨부 된 전자 메일에 대한 회신을 자동으로 만듭니다. 전자 메일 메시지를 입력 한 다음 서명 된 문서를 보낼 수 있습니다.

 

이 기능은 편리하지만 메일 앱에서만 작동하므로 매우 제한적입니다. 다른 앱에서이 작업을 수행하려면 타사 서명 앱이 필요합니다..

여기서 몇 가지 옵션이 있지만 어도비의 Adobe Fill & Sign 앱을 좋아합니다.이 앱을 사용하면 무료로 무제한으로 문서에 서명 할 수 있습니다. 카메라로 종이 문서의 그림을 캡처 할 수 있으므로 종이 양식의 디지털 사본을 만들 수 있습니다. 손가락이나 스타일러스로 터치 스크린에 글을 작성하여 문서에 서명 할 수 있으며 PDF 문서에 텍스트를 입력하여 입력 할 수도 있습니다.

다른 응용 프로그램의 PDF 문서를 Adobe Fill & Sign으로 가져 오려면 다른 응용 프로그램에서 PDF 파일을 찾은 다음 "공유"단추를 누르고 Adobe Fill & Sign 응용 프로그램을 선택하십시오. 그런 다음 서명 단추를 눌러 문서에 쉽게 서명 할 수 있습니다. 작업이 완료되면 Adobe Fill & Sign에서 '공유'버튼을 탭하여 서명 한 문서를 다른 앱으로 보냅니다..

 

더 많은 기능을 갖춘 도구를 찾고있는 비즈니스맨이거나 Adobe Sign & Fill을 좋아하지 않는 경우 Sign In을 특히 좋아합니다. 그것은 매우 잘 작동하고 손가락으로 문서에 서명 할 수 있습니다. 한 달에 최대 5 개의 문서를 무료로 등록 할 수 있지만 이후에는 월간 가입비가 필요합니다. 그래도 좋은 대안입니다..

Android : Adobe Fill & Sign 사용

안드로이드는 이것을 할 수있는 빌트인 앱을 가지고 있지 않습니다. 대신 타사 앱을 사용해야합니다. iPhone 및 iPad와 마찬가지로 Adobe Fill & Sign을 사용하면 한 달에 무제한으로 무료로 문서에 서명 할 수 있습니다. 또한 카메라로 종이 문서의 그림을 캡처하여 전자적으로 서명 할 수 있습니다.

앱을 설치 한 후 앱에서 PDF 문서를 열고 서명 버튼을 탭하여 서명 할 수 있습니다. 그런 다음 '공유'버튼을 탭하여 서명 한 문서를 다른 앱과 공유 할 수 있습니다..

 

iOS와 마찬가지로 몇 가지 기능이 추가되고 지불 할 의사가있는 경우 SignNow를 권장합니다 (무료로 한 달에 최대 5 개의 서명 만 제공하기 때문에)..

Chromebook : HelloSign 사용

크롬 북에서는 다양한 웹 서명 서비스를 이용할 수 있습니다. HelloSign은 Google 드라이브와 통합되는 Chrome 앱뿐만 아니라 훌륭한 웹 인터페이스를 제공합니다. 한 달에 최대 3 개의 문서를 무료로 등록 할 수 있습니다..

HelloSign의 기본 웹 인터페이스를 사용하면 PDF 문서를 쉽게 업로드하고 서명을 그리거나 이미지를 업로드하여 서명 할 수 있습니다. 그런 다음 서명 된 문서를 다른 사람에게 직접 이메일로 보내거나 문서를 다운로드하고 원하는 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

HelloSign을 좋아하지 않는다면 DocuSign은 크롬 북에서도 잘 작동하며 서명을 위해 Google 드라이브와 통합 된 앱과 Gmail의 문서에 서명 할 수있는 브라우저 확장 프로그램을 제공합니다. 그러나 DocuSign은 무료 서명을 제공하지 않습니다. SignNow는 Google 드라이브 용 Chrome 앱과 Gmail 용 확장 프로그램도 제공하지만 앱 및 확장 프로그램은 잘 검토되지 않았습니다..

리눅스 : 복잡하다.

Linux 용 Adobe Reader의 공식 버전이 중단됨에 따라 Linux에서 다소 어려워졌습니다. Linux에서 사용할 수있는 구식 버전도이 기능을 제공하지 않으며 Evince 및 Okular와 같이 인기있는 통합 PDF 뷰어도 없습니다..

위의 Chromebook 섹션에서 논의 된 HelloSign과 같은 웹 기반 도구를 사용하면 가장 쉬운 방법을 경험할 수 있습니다..

데스크탑 응용 프로그램을 사용하려는 경우 Xournal은 아마도 Linux에서 PDF에 서명하는 데 가장 편리한 도구 일 것입니다. PDF에 주석을 달아 이미지를 추가 할 수 있습니다. 먼저, 서명 이미지를 작성하여 종이에 서명하고 Linux 시스템으로 스캔 한 다음 정리해야합니다. 웹캠이나 스마트 폰의 카메라로 사진을 찍을 수도 있습니다. 김프에서 배경을 투명하게 만들거나, 흰 종이에 사인을하고 배경이 완전히 흰색이되도록 변경할 수 있습니다..

Linux 배포판의 소프트웨어 설치 도구에서 Xournal를 설치하고 PDF를 연 다음 도구> 이미지 메뉴 옵션을 클릭하십시오. 이렇게하면 서명 이미지를 삽입 할 수 있으며 필요에 따라 위치를 조정하고 크기를 조정하여 서명 필드에 맞출 수 있습니다.

실제로 이미지 파일을 스캔하고 생성하는 것은 약간 짜증나지만이 방법을 사용하면 서명이 좋은 이미지를 얻은 후에도 빨리 문서에 서명 할 수 있습니다.

이미지 크레디트 : Tim Pierce on Flickr