교수님 이메일을 보내고 빠른 응답 받기
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교수는 가장 바쁜 사람들 중 일부입니다. 강의를하고, 근무 시간을 잡고, 대학원생들과 동료들과 협의하고, 회의 및 기타 공공 행사에 참석하고, 연구를 실시하고, 발표하고, 발표해야합니다. 그러나 시간이 부족하더라도 이메일을 통해 그들과 통신하고 적시에 대응할 수있는 방법이 있으므로 적은 시간 안에 작업을 계속할 수 있습니다..
이름에 얼굴을 대십시오.
최초의 이메일을 보내기 전에 교수님을 직접 만나십시오. 학교 첫 주에 자신을 소개하십시오. 교수님이 당신의 관심사, 질문 또는 당신에게 독특한 다른 것을 알리십시오. 자신을 알기에 충분히 관심이 있다는 사실을 보여 주면 개인적으로 요청에 대해 적시에 대응할 것을 권장합니다. 더 좋은 인상을 남길수록 기억할 수 있습니다..
과제에 대한 질문이있는 첫 번째 이메일을 보낼 때가되면 교수님이 당신의 얼굴을 당신의 이름으로 보냅니다. 이렇게하면 이메일을 문맥에 넣을 수 있습니다. 과거에 이미 성공적으로 의사 소통을했다면 주저없이 다시 의사 소통을 할 수 있습니다. 그리고 아마도 그들은 당신이 진지한 학생이라고 이미 믿을 것입니다..
세부 제목 줄 사용
제목은 이메일에 적시에 응답하는 것과 관련하여 모든 것입니다. 우선, 사람들이 알지 못하는 발신자로부터 이메일을받을 때 단서를 찾기 위해 제목을 찾습니다. 제목만으로는 스팸성이거나 중요하지 않은 메일을 삭제할 수 있습니다..
이제 교수들은 행정 및 학급 관련 문제에 학생 전자 메일에 응답 할 의무가 있습니다. 그러나 제목은 빠르게 교수님에게 전달하는 데 여전히 중요합니다. 제목을 만들어 공과를 보았을 때 교수가 나중에 열어 읽기보다는 열어서 즉시 읽도록하십시오. 다음 목표는 독서 직후 교수님이 즉시 응답하는 방식으로 이메일을 작성하는 것입니다. 그러나 나중에 설명 드리겠습니다.
그래서 귀하의 이메일을 보내기 전에 구체적인 목적을 좁히십시오. 제목 줄에서 가능한 한 직접 그 목적을 기술하십시오..
"클래스에 등록하고 싶습니다."라는 클래스를 사용하는 대신 클래스 이름과 등록 방법을 명시하십시오.
더 구체적 일수록, 교수님을 위해 더 쉽게 만들 수 있습니다. 매우 구체적인 헤드 라인을 통해 한 눈에 예상되는 내용을 알 수 있습니다..
예의 바르다.
좋은 제목을 사용했다면, 개설로 인해 교수가 전체 메시지를 읽지 못하도록해야합니다. 당신은 "이봐"라고 말하고 싶지 않고 당신의 메시지로 계속 나아가고 싶지 않습니다. 이는 효과적인 의사 소통의 장벽이 될 수있는 비전문가의 음색을 설정합니다. 정중 한 편에서 실수하고 싶다..
약간의 부정확성을 허용하는 경우에도 가능한 한 정중하고 정중하게 메시지를 작성하십시오. 예를 들어 일반적인 요구 사항을 충족하기 위해 여름에 커뮤니티 컬리지 수업을 듣는다고 가정 해 봅시다. 강사는 기술적으로 교수가 아니지만 올해 막 수업을 시작했습니다..
정중하고 정중하며 훌륭한 의사 소통을 위해 열심히 노력하고 있음을 보여주기 때문에 여전히 "교수"로 생각하고 싶습니다. 정정 할 때까지 예의에 어긋나는 경우 - 강사가 귀하에게 "Mr. Bob "또는"Joey "
다음은 메시지를 정중하게 유지하는 몇 가지 다른 방법입니다.
- 본인의 이름으로 항상 서명하십시오 - 수업에 많은 학생이 있다면 처음부터 마지막으로하는 것이 바람직합니다..
- 귀하의 메시지를 읽는 것에 대한 감사를 나타내는 문장 또는 구로 닫습니다. "존 교수님을 들여다 보아 주셔서 감사합니다."와 같이 귀하의 이름에 서명하기 전에 문장이 될 수 있습니다. 또는 단순히 "감사합니다"라는 단어와 귀하의 이름.
- 주제에 계속 머물러 라. 접하는 것은 당신이 정말로 시간을 존중하지 않는다는 것을 나타냅니다. 아마도 다른 이메일을 수백 통 가지고 있기 때문입니다..
- 그들이 무엇이든지 요구하는대로 할 것이라고 가정하지 마십시오. 선행 조건을 충족하면 강좌에 입장 할 수있는 권한을주는 것과 같이 교수가 학생에게해야 할 일이 있습니다. 그러나 그렇다고하더라도 그들이 무엇을 하든지 할 것이라고 가정하지 마십시오. 당신은 무례 함을 보여 주거나 그들이 어떻게 당신을 도우려는 지 재검토 할 이유를 부여하고 싶지 않습니다. 따라서 가능한 한 적은 가정을 나타내는 정중하게 질문하십시오..
올바른 이름과 레이블 사용
이미 다루었 듯이, 귀하의 특정 제목 안에 적절한 라벨을 사용하고 교수님을 정중하게 추천하십시오. 레이블, 숫자, 날짜 및 시간이 올바른지 확인하십시오. 회의 시간에 대해 명확하지 않거나 실수로 잘못된 테스트를 참조하는 경우 교수는 다시 확인하기 위해 추가 시간을 보내야하며 명확성을 위해 다시 이메일을 보내야합니다. 이렇게하면 여러 이메일에 걸쳐있는 대화에 대한 잠재적 인 빠른 응답을 얻을 수 있습니다..
포인트에 집착하라.
전자 메일의 접함을 받거나 가까이에있는 업무에 필요한 것보다 더 많은 (개인적인) 정보를 누설하면 궁극적으로 교수의 귀중한 독서 시간과 자신의 시간이 낭비됩니다. 포인트를 고수하는 것은 이메일을 보내는 데 소요되는 시간을 줄이고 설명을 위해 여분의 이메일을 쓸 필요성을 줄이는 몇 가지 방법 중 하나입니다..
"나는 궁금해했다."또는 "아마도 네가 할 수 있다고 생각하니?"와 같이 불필요한 단어와 구절을 치고 대신 질문을하십시오. 교수님과 솔직 해지기가 힘들 겠지만, 연습을하면 오랫동안 그렇지 않을 것입니다. 전문적인 방식으로 포인트를 얻는 방법을 배울 것이고 자신감을 키울 수 있기 때문입니다..
다음은 긴 메시지를 읽는 데 더 오래 걸리는 메시지의 예입니다.
보시다시피 응축 된 양식은 메시지를보다 효과적으로 전달합니다.
짧게 지켜라.
짧게 유지하는 것은 유지하는 것과 비슷합니다. 이상적으로 단락에 3 ~ 4 개 이상의 문장을 쓰는 것을 원하지 않습니다. 하나의 메시지에 너무 많은 단락을 넣고 싶지 않습니다. 즉, 교수님이 당신을 알게되고 그들이 당신을 도울 수있는 방법을 더 잘 이해할 수 있도록 의견이나 개인적인 이야기를 나누지 않는 한 말입니다..
직접 요청하기
큰 제목이 있더라도 메시지 자체에서 후속 조치를 취해야합니다. 요청을 직접 작성하면됩니다. 요청을 질문으로 사용하는 것이 더 명확 할 수 있습니다. 또는 "Please ... [여기에서 요청하십시오.]"의 오프너를 사용하는 경우 교수님에게 이메일을 보내어 주제에 대한 의견을 얻으려는 경우 공유 할 시간이 필요하다는 이유로 요청하는 것입니다 그들이 아는 것.
교수님이 귀하가 요청한 것에 대해 질문을하지 않도록 귀하의 요청을 분명히하십시오. 이 중요한 단계를 수행 할 수 있다면, 교수님이 이메일을 읽은 후 바로 조치를 취하도록 도울 수 있습니다. 그리고 당신은 그들로부터 빠른 응답을 얻을뿐만 아니라 대기 목록에 올라있는 수업에 훨씬 빨리 도착할 것입니다..
후속 조치
교수님에게 이메일을 보내는 데 위의 원칙을 성공적으로 적용했지만 적시에 응답을받지 못하면 교수님이 아직 이메일을받지 못했거나 현재 한동안 사용할 수없는 경우 일 수 있습니다. 이유가 무엇인지 걱정하지 마십시오. 2 일 넘게 답장을받지 못하면 정중히 후속 조치를 취하십시오. 다른 캠퍼스는시기 적절한 답변으로 간주되는 정책이나 문화가 다른 경우 (글을 쓰지 않은 경우 라 할지라도) 기관이나 문맥에 따라 다를 수 있습니다..
위에 나열된 샘플 원칙을 후속 이메일에 적용하십시오. 어떤 이유로 든 여전히 지키지 못하는 경우 3 ~ 4 일 후에 또 다른 후속 이메일이 적합 할 수 있습니다 (다시 상황에 따라 다름). 또는 교수와 직접 대화 할 때가 될 수도 있습니다. 그렇다면 이메일을 통해 가장 잘 의사 소통하는 방법을 알아보십시오..
필요에 따라 교수와 효과적으로 의사 소통하면 특정 수업에서 성공할 가능성이 크게 높아집니다. 커뮤니케이션이 적시에 원활하고 생산적이어서 업무에 집중할 수 있도록하십시오..
