조건부 서식을 사용하여 Excel에서 행을 강조 표시하는 방법

조건부 서식을 사용하면 셀의 내용을 기반으로 Excel 스프레드 시트의 셀 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 숫자가 100보다 작 으면 셀이 빨간색으로 변할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 전체 행을 강조 표시 할 수도 있습니다?

이전에 조건부 서식을 사용한 적이없는 경우 Excel 2007에서 조건부 셀 서식 사용을 참조하십시오. 이전 버전의 Excel 용이지만 인터페이스가 실제로 많이 변경되지 않았습니다. 이 가이드는 내용에 따라 특정 세포의 서식을 지정하는 방법에 대해 설명합니다. 예를 들어 스프레드 시트를 사용하여 직원이 근무한 시간을 추적한다고 가정 해 보겠습니다. 조건부 서식을 사용하면 직원이 특정 날짜에 8 시간 이상 근무한 경우 빨간색으로 셀을 색칠 할 수 있습니다.

그러나 셀의 값을 사용하여 강조 표시하려면 어떻게해야합니까? 다른 세포? 이 기사에서 사용하는 예제에서 우리는 영화가있는 작은 스프레드 시트와 그 영화에 대한 몇 가지 세부 사항을 가지고 있습니다 (생각을 간단하게 유지하기 위해). 조건부 서식을 사용하여 1980 년 이전에 만들어진 영화의 모든 행을 강조 표시합니다..

1 단계 : 테이블 만들기

분명히 필요한 것은 데이터가 들어있는 간단한 테이블입니다. 데이터는 텍스트 전용 일 필요는 없습니다. 수식을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 이 시점에서 귀하의 테이블에 전혀 형식이 없습니다 :

2 단계 : 테이블 서식 지정

이제 테이블 형식을 지정할 차례입니다. Excel의 "간단한"서식 도구를 사용하거나보다 실용적인 방법을 사용할 수 있지만 조건부 서식의 영향을받지 않는 부분 만 서식을 지정하는 것이 가장 좋습니다. 이 경우 헤더 행을 형식화 할뿐만 아니라 표의 테두리를 안전하게 설정할 수 있습니다..

3 단계 : 조건부 서식 규칙 만들기

이제 우리는 고기와 감자에옵니다. 앞에서 말했듯이, 이전에 조건부 서식을 사용 해본 적이 없다면, 주제에 관한 우리의 초기 입문서를 체크 아웃해야합니다. 이미 조건부 서식 (또는 단지 모험)에 익숙하다면,.

서식을 지정할 첫 번째 행의 첫 번째 셀을 선택하고 '홈'탭의 '스타일'섹션에서 '조건부 서식 지정'버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 '규칙 관리'를 선택하십시오..

"조건부 서식 규칙 관리자"창에서 "새 규칙"버튼을 클릭하십시오..

"새 서식 규칙"창에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하십시오"옵션을 선택하십시오. 이것은 가장 까다로운 부분입니다. 수식은 규칙이 적용되도록 "참"으로 평가되어야하며 나중에 전체 테이블에서 사용할 수 있도록 충분히 유연해야합니다. 여기서는 수식을 사용합니다.

= $ D4<1980

그만큼 = $ D4 수식의 일부는 검사 할 셀의 주소를 나타냅니다.. 디 (동영상 출시 날짜가있는) 열이며 4 내 현재 행입니다. 전에 달러 기호에 유의하십시오. 디 . 이 기호를 포함하지 않으면 조건부 서식을 다음 셀에 적용하면 E5가 검사됩니다. 대신 "고정 된"열을 지정해야합니다 ( $ D ) "유연한"행 ( 4 ),이 수식을 여러 행에 적용 할 것이기 때문에.

그만큼 <1980 공식의 일부는 충족되어야하는 조건입니다. 이 경우 우리는 간단한 조건을 취할 것입니다. 릴리스 날짜 열의 숫자는 1980보다 작아야합니다. 물론 더 복잡한 수식을 사용할 수도 있습니다..

따라서 영어의 경우 현재 행의 D 열에있는 셀의 값이 1980 미만일 때마다 수식이 true입니다..

그런 다음 수식이 참일 경우 발생하는 서식을 정의합니다. 동일한 '새 서식 규칙'창에서 '서식'버튼을 클릭하십시오..

"서식 셀"창에서 원하는 모양을 얻을 때까지 탭을 살펴보고 설정을 조정하십시오. 이 예에서는 채우기 탭에서 채우기 색을 녹색으로 변경하려고합니다. 서식을 적용했으면 "확인"버튼을 클릭하십시오..

새 서식 규칙 창으로 돌아 가면 셀 미리보기를 볼 수 있습니다. 모든 방법이 만족 스럽다면 "확인"버튼을 클릭하십시오..

이제 "조건부 서식 규칙 관리자"창으로 돌아와야합니다. 스프레드 시트를 볼 수있을 때까지 창을 조금 이동 한 다음 "적용"버튼을 클릭하십시오. 선택한 셀의 서식이 변경되면 수식이 올바른 것입니다. 포맷팅이 변경되지 않으면 몇 가지 단계를 거쳐야 공식이 작동 할 때까지 조정해야합니다. 여기에서 수식이 작동하고 선택한 셀이 이제 녹색으로 채워지는 것을 볼 수 있습니다..

이제는 수식이 생겨서 테이블 전체에 적용 할 차례입니다. 위에서 볼 수 있듯이 지금은 서식 설정을 시작한 셀에만 적용됩니다. "조건부 서식 규칙 관리자"창 (열려 있어야 함)에서 "적용 대상"필드의 오른쪽에있는 위쪽 화살표를 클릭하십시오.

"조건부 서식 규칙 관리자"창이 축소되어 스프레드 시트에 액세스 할 수 있습니다. 드래그하여 표 전체에서 현재 선택 영역의 크기를 조정합니다 (제목 제외)..

작업이 완료되면 주소 입력란 오른쪽의 아래쪽 화살표를 클릭하여 전체 "조건부 서식 규칙 관리자"창으로 돌아갑니다..

"적용 대상"필드에는 이제 단일 주소 대신 셀 범위가 포함됩니다. "Apply (적용)"버튼을 다시 클릭하면 규칙에 따라 서식이 지정된 전체 표가 나타납니다. 이 예에서는 1980 년 이전에 만들어진 동영상이 포함 된 전체 행이 초록색으로 채워져 있음을 볼 수 있습니다.

그게 다야! 보다 복잡한 요구가있는 경우 추가 수식을 만들 수 있습니다. 그리고 물론, 여기에 사용한 간단한 예제보다 수식을 훨씬 더 복잡하게 만들 수 있습니다. 서로 다른 스프레드 시트간에 조건부 서식을 사용하여 하나의 스프레드 시트에있는 셀이나 행이 전체 시트에있는 데이터에 따라 다르게 서식이 지정되도록 할 수도 있습니다. 지금까지 설명한 기술로 놀아보십시오. 화면 오른쪽에서 튀어 나오는 데이터로 복잡한 스프레드 시트를 작성할 수 없습니다..