Outlook 2013에서 첨부 파일을 관리하는 방법

취업 활동을하거나 사진을 구식 가족 구성원과 공유 할 수 있습니다. 구식 방식으로 물건을 보내야하는 경우가 있습니다 (전자 메일 첨부). 직장에서 이메일을 보내는 경우 이메일 레퍼토리의 일부일 수 있습니다..

첨부 파일의 문제는 보내는 것과 관련하여 일종의 작성되지 않은 코드가 있다는 것입니다. 예를 들어 전자 메일로 엄청난 파일을 보낼 수 있지만 (사용하는 서비스 나 ISP가 허용하는 정도에 따라 다름) 반드시 효율적인 것은 아닙니다. 마찬가지로 여러 파일을 보내는 것이 일반적으로 컨테이너 파일에서 더 잘 수행됩니다.

물론 파일의 종류에 따라 목적지에 도착할 수도 도착하지 않을 수도 있습니다. .EXE, .BAT 및 기타 실행 파일 형식의 파일은 악성 프로그램과의 연관 때문에 종종 차단되거나 제거됩니다. 이와 같은 파일을 보내려면 아마도 .ZIP 아카이브로 묶어야 할 것입니다.

Outlook에서 전자 메일을 작성하고 연락처를 관리하는 작업은 매우 간단하며 첨부 파일을 추가하고 처리하는 것이 이제는 두 번째 성격이되어야하지만 많은 사용자는 더 잘 수행 할 수 있음을 깨닫지 못할 수도 있습니다.

첨부 파일 추가

첨부 파일을 추가하려면 파일을 빈 이메일 메시지로 드래그하면 첨부 파일로 붙여 넣을 수 있습니다. 또는 포함 섹션의 리본에서 "파일 첨부"버튼을 클릭하십시오..

첨부하려는 파일이있는 위치로 이동 한 다음 메시지에 포함 할 파일을 선택한 다음 "삽입"을 클릭해야합니다. 또는 작은 화살표를 클릭하고 "다른 이름으로 삽입"을 선택하십시오 텍스트 "로 표시되며 첨부 파일이 인라인으로 삽입됩니다. 즉, 첨부 파일 대신 별도의 파일로 표시됩니다..

첨부되면 제목 줄 아래의 첨부 필드에서 볼 수 있습니다..

마지막으로, 첨부 파일을 첨부했다고 가정 해 봅시다. 잘못된 첨부 파일이라는 것을 알고 있습니다. 문제는 단순히 첨부 파일을 키보드의 "삭제"버튼을 누르거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "제거"를 선택할 수 있습니다.

파일은 메시지에 첨부 할 수있는 유일한 것이 아니며 항목과 서명을 첨부 할 수도 있습니다..

다른 물건 첨부하기

항목에는 메모, 작업, 연락처 및 Outlook에서 여는 기타 항목이 될 수있는 명함 (앞에서 설명한 .VCF 파일), 일정 및 Outlook 항목이 포함될 수 있습니다.

캘린더는 수시로 공유하고 싶은 또 다른 기능이며, "항목 첨부"버튼을 클릭하면 쉽게 할 수 있습니다. 귀하의 캘린더를 공유한다고해서 매일 매일 모든 항목을 공유해야하는 것은 아닙니다. 회사 휴양 또는 가족 휴가 일정과 같은 며칠 또는 일주일을 공유하고 싶을 수도 있습니다..

캘린더를 공유하면 실제 캘린더, 날짜 범위, 세부 정보 및 기타 고급 옵션을 선택할 수있는 옵션이 제공됩니다..

"확인"을 클릭하면 캘린더가 열리고 볼 수 있도록 이메일 메시지에 첨부되지만 캘린더는 실제 메시지에 붙여 넣어 수신자가 한 눈에 편리하게 볼 수 있도록합니다..

Outlook 항목은 기본적으로 Outlook에서 만들 수있는 모든 항목으로, 첨부하여 다른 Outlook 사용자에게 보낼 수 있습니다. 다음 스크린 샷에서는 이것이 어떻게 작동하는지 보여줍니다. 소스를 선택한 다음 거기에서 첨부하려는 항목을 하나 이상 선택할 수 있습니다..

항목을 실제 실제 첨부 파일로 가져 오거나 텍스트로만 인라인으로 가져올 지 여부를 결정할 수 있습니다. 이전에 설명한 것처럼 "텍스트로 삽입"할 수 있으며 실제 메시지의 일부로 나타납니다.

명함은 사용하거나 필요로하는 것들 중 하나 일 수도 있고 아닐 수도 있지만 간단하고 편리한 패키지로 즉각적인 세부 사항을 공유하는 것은 매우 편리한 방법입니다. 자신의 (또는 다른 사람의) 명함을 공유하려면 항목 첨부 메뉴에서 간단하게 선택하면 연락처가 나타납니다

첨부 할 카드를 선택하고 "확인"을 클릭하면 카드가 텍스트로 표시되며 .VCF 파일로도 첨부됩니다. 즉, 해당 파일을 지원하는 모든 주소록으로 가져올 수 있음을 의미합니다..

주소록을 명함으로 공유하는 것은 다른 사람에게 연락처 정보를 제공하거나 손으로 주소록에 입력하지 않고 다른 사람에게 연락처 정보를 가져 오는 아주 빠르고 편리한 방법입니다.

첨부 파일 처리

물론 이메일을 통해 언제나받을 수있는 기회가 주어집니다. 첨부 파일이있는 메시지가받은 편지함에 도착하면 어떻게됩니까? 일반적으로 다음 이미지와 같이 매우 간단합니다. 우리의 테스트 메시지가 첨부 된 이미지와 함께 도착한 것을 볼 수 있습니다..

첨부 파일을 클릭하기 만하면 리본 메뉴 첨부 파일 도구에 옵션이 표시됩니다. 여기에서 조치를 취할 수 있습니다. 또한 여러 개의 파일을받은 경우 모든 첨부 파일을 한 번에 저장할 수 있으며 첨부 파일을 열어 볼지 여부를 확신 할 수없는 경우 제거 할 수 있습니다. 단, 메시지를 단순히 삭제하는 것이 현명합니다. 너는 의심이있다..

메시지의 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 결과 드롭 다운 메뉴를 사용하여 리본에서 찾은 것과 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.

첨부 파일을 처리 할 때주의해야 할 사항이 많습니다. 첨부 파일은 위험 할 수 있습니다. 지난 20 년 동안 이메일을 사용해 본 사람이라면 누구든지 증명할 수 있습니다. 요점은 알지도 모르는 사람이 아닌 사람은 열지 말고 항상 컴퓨터에서 바이러스 / 악성 코드 검색 프로그램을 사용하십시오..

여러 파일 또는 큰 파일을 첨부 파일로 처리

하나 또는 몇 개의 첨부 파일을 처리하는 방법에 대해 조금 이야기했지만 수십 또는 수백 개의 파일을 첨부하려면 어떻게해야합니까? 또는 큰 파일을 첨부하려면 어떻게해야합니까??

대용량 첨부 파일을 보내는 것은 특히 누군가 프로세스 중에 많은 이메일을받는 경우에 비할 데가없는 것입니다. 메일을 통해 대용량 파일을 보내는 문제는 메일 서버가 특정 크기 이상의 첨부 파일을 허용하는지 여부와 관계가 없습니다. 대부분의 경우, 아마도 1 메가 바이트 또는 2 메가 바이트보다 큰 파일을 보내지 않을 것입니다..

그럼에도 불구하고, 당신이 뭔가를 조금 보낼 필요가있는 그 시대가있을 것입니다. Yahoo, Gmail 또는 Microsoft와 같은 웹 메일 서비스를 사용하는 경우 ISP와 마찬가지로 크기 제한 (각각 25Mb, 25Mb, 20Mb)이 적용됩니다. 컴캐스트, 타임 워너, AT & T 등도 (일반적으로 약 10Mb).

대부분의 경우 파일이 지나치게 많거나 많으면 많은 양의 파일을 보낼 수있는 충분한 여유 공간을 제공하는 클라우드 서비스를 사용합니다. 클라우드 드라이브에 파일을 업로드 한 다음 공유하는 것보다 이메일이 더 빠르고 안정적입니다. 우리는 당신이 더 많은 것을 배우고 싶을 때를 대비해 이메일을 통해 대용량 파일을 보내는 방법을 정확하게 설명합니다..

여러 파일을 보내는 것과 관련하여 몇 가지 문제가 있으면 안되지만 일단 그림이나 문서를 수십 장 붙이면 일이 조금 어색해질 수 있습니다. 다시, 클라우드 서비스 사용을 고려하십시오. 그럼에도 불구하고 여러 파일을 보내기 전에 반드시 압축 해 두는 것이 좋습니다. Windows는 Zip 파일을 기본적으로 지원하므로 수신자가 파일을 열 수 없다는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다..

압축 된 파일에 대해 알아야 할 모든 내용을 설명하는이 기사를 확인하십시오..

이것은 첨부 파일에 대한 토론을 끝내기에 꽤 좋은 장소 인 것 같습니다. 복잡한 주제는 아니지만 Outlook, Gmail 또는 다른 이메일을 사용하든 관계없이 파일을 보내려면 첨부하는 것 외에도 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있습니다..

지금까지 Outlook의 이메일 기능 중 가장 기본적인 부분 인 연락처, 주소 지정, 작곡 등을 다루었습니다. 모두 매우 간단합니다. 이제 첨부 파일을 사용하면 간단한 것들에 대해 상당히 잘 알고 있습니다..

이제 우리 게임을 강화할 때입니다. Outlook을 사용하고 전자 메일을 축적 할 때 빠른 단계 및 규칙과 같은 도구를 사용하여 전자 메일을 관리하는 방법을 배워야합니다.이 규칙에 대해서는 곧 다룰 예정입니다. 그동안 언제나처럼, 우리는 토론 포럼에서 의견을 보내 주실 것을 권합니다..