Outlook 2010에서 자동 보관을 관리하는 방법

Outlook 2010을 깨끗하게 유지하고 더 빠르게 실행하려면 한 가지 방법은 자동 보관 기능을 설정하는 것입니다. 오늘은 Outlook 2010에서 기능을 구성하고 관리하는 방법을 보여줍니다..

자동 보관 기능을 사용하면 이전 항목을 하드 드라이브의 다른 위치로 이동하여 사서함이나 전자 메일 서버의 공간을 관리 할 수 ​​있습니다.

자동 아카이브 사용 및 구성

Outlook 2010에서는 자동 보관이 기본적으로 사용되지 않습니다. 이 기능을 켜려면 파일 탭을 클릭하여 Backstage View에 액세스 한 다음 옵션을 클릭합니다..

Outlook 옵션 창이 열리면 고급을 클릭 한 다음 자동 보관 설정 버튼을 클릭하십시오..

자동 보관 창이 열리고 모든 항목이 회색으로 표시됩니다. 옆의 확인란을 선택하십시오. 매주마다 자동 보관 실행 ...

참고 : 이전 항목 영구 보관 옵션을 선택하면 메일이 보관되지 않습니다..

이제 자동 보관 기능을 관리하는 방법에 대한 설정을 선택할 수 있습니다. 실행 빈도, 기능 실행 전 확인 메시지, 항목 이동 위치 및 프로세스 중에 발생할 작업을 선택하십시오. 선택한 후에 확인을 클릭하십시오..

개별 폴더 수동 구성

보관 된 개별 폴더에 대한 자세한 내용을 보려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭하십시오..

자동 보관 탭을 클릭하고 해당 폴더에 대해 변경할 설정을 선택하십시오. 예를 들어 특정 폴더를 보관하거나 보관 된 데이터를 특정 폴더로 이동하지 않을 수 있습니다..

항목을 수동으로 아카이브하고 백업하려면 파일 탭, 정리 도구, 아카이브를 차례로 클릭하십시오..

옆에있는 라디오 버튼을 클릭하십시오. 이 폴더 및 모든 하위 폴더를 보관하십시오.. 보관할 폴더를 선택하십시오. 이 예에서는이 폴더를 자체의 특정 위치에 보관하려고합니다..

.pst 파일은 문서 폴더에 저장되며 나중에 액세스해야하는 경우.

자동 보관을 설정하면 보관 된 파일에서 항목을 찾을 수 있습니다. 탐색 창에서 목록의 보관 폴더를 확장합니다. 그런 다음 메시지를보고 액세스 할 수 있습니다..

파일 탭 \ 열기를 클릭 한 다음 Outlook 데이터 파일 열기를 클릭하여 액세스 할 수도 있습니다.

그런 다음 열려고하는 아카이브 파일을 탐색 할 수 있습니다.

오래된 전자 메일을 보관하면 좋은 깨끗한 사서함을 유지하고 Outlook 환경의 속도를 높이며 전자 메일 서버의 공간을 절약하는 데 도움이되는 좋은 방법입니다. 다른 좋은 점은 이메일 아카이브와 특정 폴더를 이메일 요구 사항을 충족하도록 구성 할 수 있다는 것입니다..