LibreOffice에서 소유자 및 사용자 암호로 문서 및 PDF 파일을 보호하는 방법

PDF 파일을 보호하는 방법에는 소유자 암호와 사용자 암호가 있습니다. 각각의 목적을 설명하고 PDF 파일에 적용하는 방법을 보여줍니다..

소유자 또는 사용 권한 암호를 사용하면 PDF 파일에 사용 권한을 적용 할 수 있습니다. 예를 들어, PDF 파일 인쇄 또는 페이지 추출을 허용하지 않으려면 허용 할 항목을 선택하고 PDF 파일에 소유자 암호를 적용하고 적용 할 수 있습니다. 소유자 암호는 마스터 암호라고도합니다. 이러한 권한을 변경할 수 있습니다..

사용자 또는 공개 암호를 사용하면 PDF보기조차도 사용자가 암호를 입력하도록 요구할 수 있습니다. 올바른 암호를 입력하지 않으면 PDF 파일이 열리지 않습니다..

PDFProtect와 같은 PDF 파일을 보호하기위한 몇 가지 온라인 서비스가 있지만 중요한 문서에 암호를 추가하려는 경우 알지 못하는 서비스에 암호를 업로드하는 것이 좋지 않을 것입니다. 따라서이 가이드의 최적 오프라인 옵션에 초점을 맞 춥니 다..

Microsoft Word에서 비밀번호로 보호 된 PDF 파일을 만드는 방법에 대해 설명했지만 사용자 비밀번호 만 추가합니다. 소유자 암호를 추가 할 수있는 옵션이 없습니다. 우리는 몇 가지 연구를 수행했으며 PDF 파일을 오프라인에서 보호하기위한 최상의 옵션이 무료 오피스 제품군 인 LibreOffice임을 확인했습니다. Microsoft Word 또는 LibreOffice Writer 문서를 암호로 보호하는 방법과 문서에서 암호로 보호 된 PDF 파일을 만드는 방법을 설명합니다.

참고 :이 예에서는 Word 파일을 사용하지만 LibreOffice Writer 문서 (.odt 파일)에서도 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다. LibreOffice에서 PDF 파일을 열 수도 있습니다. Writer, Calc 또는 Impress에 있더라도 LibreOffice Draw에서 열 수 있지만 그리기에서 암호로 보호하는 절차는 다른 LibreOffice 프로그램에서와 동일하며 "문서를 암호로 보호 된 PDF 파일 "섹션을 참조하십시오. 보호되지 않은 PDF 파일을 암호로 보호 된 PDF 파일로 변환합니다..

문서에 열기 및 사용 권한 암호를 추가하는 방법

시작하기 전에 LibreOffice를 다운로드하여 설치하거나 LibreOffice를 설치하지 않으려면 휴대용 버전을 다운로드하십시오. LibreOffice Writer를 연 다음 Word 파일을 엽니 다. 툴바에서 '저장'버튼의 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'을 선택하십시오..

다른 이름으로 저장 대화 상자에서 보호 된 문서를 저장할 위치를 탐색합니다. 예를 들어 원본 문서를 바꿀 것입니다. 보호 된 문서를 새 파일로 저장하려면 "파일 이름"상자에 파일의 다른 이름을 입력하십시오. 문서를 암호로 보호하려면 "암호로 저장"상자를 선택하십시오. 그런 다음 '저장'을 클릭하십시오..

원본 파일을 바꾸려면 다른 이름으로 저장 확인 대화 상자가 표시됩니다. 파일을 바꾸려면 "예"를 클릭하십시오..

암호 설정 대화 상자에서 PDF 파일의 사용자 및 소유자 암호와 마찬가지로 두 가지 유형의 암호를 지정할 수 있습니다. 사용자가 문서를보기 위해 암호를 입력하도록 요구하려면 (열려있는 암호 입력) 상자에 암호를 입력하고 "파일 암호화 암호"아래에있는 "암호 확인"상자에 암호를 입력하십시오. 문서를 편집하지 못하도록 보호하려면 (소유자 암호와 마찬가지로) 대화 상자 중간에있는 "옵션"을 클릭하고 "편집 할 수 있도록 암호를 입력하십시오"상자와 암호 아래에 "암호 확인"상자에 암호를 입력하십시오 파일 공유 암호.

참고 : 파일 공유 암호는 Word 문서가 아닌 LibreOffice Writer 문서에서만 작동합니다. 파일 공유 암호를 사용하려면 위에 표시된 다른 이름으로 저장 대화 상자의 "파일 형식"드롭 다운 목록에서 첫 번째 옵션 인 .odt 파일로 문서를 저장하십시오.

자동으로 편집 할 수 있도록 암호를 입력하면 문서가 읽기 전용 모드로 열립니다. 암호없이 기본적으로 읽기 전용 모드로 파일을 열려면 "파일 열기 읽기 전용"상자를 선택하고 파일 공유 암호 아래에 암호 상자를 비워 둡니다.

"확인"을 클릭하십시오..

문서에 열린 암호를 적용한 경우 다음 번에 파일을 열면 열린 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

파일이 LibreOffice Writer 문서 (.odt)이고 파일 공유 암호가 지정된 경우 읽기 전용 모드로 문서가 열립니다. 문서를 편집하려면, 노란색 바에서 "문서 편집"버튼을 클릭하십시오.

파일을 수정할 수 있도록 파일 공유 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다..

문서를 암호로 보호 된 PDF 파일로 변환하는 방법

Word 문서 또는 LibreOffice 문서를 암호로 보호 된 PDF 파일로 변환하고 사용자 및 소유자 암호를 적용 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 문서를 연 다음 파일 메뉴에서 "PDF로 내보내기"를 선택하십시오.

PDF 옵션 대화 상자에서 "보안"탭을 클릭하십시오..

파일 암호화 및 사용 권한에는 처음에는 "열린 암호 없음"(사용자 암호)과 "권한 암호 없음"(소유자 암호)이 있습니다. 이 암호를 설정하려면 "암호 설정"을 클릭하십시오..

암호 설정 대화 상자의 열린 암호 설정에서 PDF 파일을 보는 데 필요한 사용자 암호를 두 번 입력하십시오. 권한 암호 설정에서 PDF 파일이 인쇄, 편집 또는 내용 추출이되지 않도록 소유자 암호를 입력하십시오. "확인"을 클릭하십시오..

참고 : 두 암호를 모두 사용할 필요는 없지만 보안을 강화할 것을 권장합니다. 두 개의 암호 중 하나만 적용된 PDF 파일 (둘 중 하나)은 두 암호가 모두 적용된 PDF 파일만큼 안전하지 않습니다. Planet PDF는 왜 PDF 파일을 보안 할 때 두 암호가 하나보다 나은지 설명합니다.

PDF 옵션 대화 상자로 돌아가고 설정 한 암호의 상태가 암호 설정 버튼 아래에 표시됩니다. 권한 (소유자) 암호를 설정하면 대화 상자의 오른쪽에있는 옵션이 활성화됩니다. 다른 사람이 문서를 인쇄하거나 문서의 변경을 원하지 않으면 인쇄 및 변경에서 "허용되지 않음"을 선택하십시오. 수행 할 수있는 인쇄 및 변경 유형을 제한하려면 인쇄 및 변경에서 다른 옵션을 선택하십시오. PDF 파일의 내용을 복사하는 사람이 없도록하려면 "내용 복사 사용"상자가 선택 해제되어 있는지 확인하십시오. 접근성 향상을 위해 "접근성 도구에 텍스트 액세스 사용"확인란을 선택한 상태로 두는 것이 좋습니다. '내보내기'를 클릭하십시오..

"내보내기"대화 상자에서 암호로 보호 된 PDF 파일을 저장할 폴더를 찾습니다. "파일 이름"상자에 파일 이름을 입력하고 "저장"을 클릭하십시오..

PDF 파일에 열린 (사용자) 암호를 지정한 경우 다음에 암호를 열 때 해당 암호를 묻는 메시지가 나타납니다.

제목 표시 줄의 파일 이름 오른쪽에 "(SECURED)"가 표시되어 암호화 된 PDF 파일임을 나타냅니다.

PDF 파일에 권한 (소유자) 암호를 적용하고 인쇄를 허용하지 않으면 "파일"탭을 클릭 할 때 "인쇄"옵션이 회색으로 표시됩니다.

문서에 열린 암호와 권한 암호를 추가하고 암호로 보호 된 PDF 파일로 문서를 변환하는 절차는 LibreOffice Calc, Impress 및 Draw에서도 동일합니다.