Microsoft Excel에서 편집에서 통합 문서, 워크 시트 및 셀을 보호하는 방법

스프레드 시트에서 열심히 공부했습니다. 아무도 그걸 망치고 싶지 않아. 다행스럽게도 Excel은 사람들이 통합 문서의 다양한 부분을 편집하지 못하도록하는 아주 훌륭한 도구를 제공합니다..

Excel의 보호는 암호를 기반으로하며 세 가지 수준에서 발생합니다..

학습장: 통합 문서를 보호하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 누가 암호를 열 수 있는지 제한하기 위해 암호로 암호화할 수 있습니다. 파일을 읽기 전용으로 열어서 사람이 편집하도록 선택할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 통합 문서의 구조를 보호하여 누구나 열 수는 있지만 새 워크 시트를 재정렬하거나 이름을 바꾸거나 삭제하거나 만들 때 암호가 필요합니다..
워크 시트 : 개별 워크 시트의 데이터가 변경되지 않도록 보호 할 수 있습니다..
세포: 또한 워크 시트의 특정 셀만 변경되지 않도록 보호 할 수 있습니다. 기술적으로이 방법은 워크 시트를 보호 한 다음 특정 셀을 해당 보호에서 제외시킬 수 있습니다..

다양한 효과를 위해 각기 다른 수준의 보호 기능을 결합 할 수도 있습니다..

편집에서 전체 통합 문서 보호

전체 Excel 통합 문서를 보호 할 때는 통합 문서를 암호로 암호화하거나 통합 문서를 읽기 전용으로 설정하거나 통합 문서의 구조 만 보호하는 세 가지 방법이 있습니다.

최상의 보호를 위해 파일을 암호로 암호화 할 수 있습니다. 누군가가 문서를 열려고 할 때마다 Excel에서 먼저 암호를 묻습니다..

설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하십시오. 기본적으로 "정보"카테고리가 표시됩니다. "통합 문서 보호"버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "비밀번호로 암호화"를 선택하십시오..

열리는 문서 암호화 창이 열리면 암호를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.

노트 : 이 창에서 경고에 유의하십시오. Excel은 잊어 버린 암호를 복구 할 수있는 방법을 제공하지 않으므로 기억할 암호를 사용해야합니다..

확인을 위해 암호를 다시 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.

Excel 시트로 돌아갑니다. 그러나 닫은 후에는 다음에 열 때 Excel에서 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다.

파일에서 암호 보호를 제거하려면 해당 암호 보호를 열고 (물론 현재 암호를 제공해야 함) 암호를 할당 할 때 사용한 것과 같은 단계를 따르십시오. 이 시간 만 암호 필드를 비워두고 "확인"을 클릭하십시오.

통합 문서를 읽기 전용으로 만드는 것은 매우 간단합니다. 파일을 여는 사람은 누구나 편집 할 수 있기 때문에 실제 보호 기능을 제공하지는 않지만 파일 편집에주의해야합니다..

이제는 누구든지 (사용자 포함) 파일을 열 때마다 파일 작성자가 변경해야 할 때까지 읽기 전용으로 열 것을 권장한다는 경고가 표시됩니다.

읽기 전용 설정을 제거하려면 파일 메뉴로 돌아가서 "통합 문서 보호"단추를 다시 클릭하고 "항상 읽기 전용 읽기"설정을 해제하십시오..

통합 문서 수준에서 보호 기능을 추가 할 수있는 마지막 방법은 통합 문서의 구조를 보호하는 것입니다. 이러한 유형의 보호는 암호가없는 사용자가 통합 문서 수준에서 변경하지 못하도록하므로 워크 시트를 추가, 제거, 이름 바꾸기 또는 이동할 수 없습니다..

비밀번호를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.

비밀번호를 확인하고 "확인"을 클릭하십시오.

누구나 여전히 문서를 열 수 있지만 (암호로 통합 문서를 암호화하지 않았다고 가정) 구조 명령에 액세스 할 수는 없습니다.

다른 사람이 암호를 알고 있으면 "검토"탭으로 전환하고 "통합 문서 보호"단추를 클릭하여 해당 명령에 액세스 할 수 있습니다.

암호를 입력 할 수 있습니다..

그리고 구조 명령이 사용 가능하게됩니다..

그러나이 작업을 수행하면 문서에서 통합 문서 구조 보호가 제거된다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 다시 복원하려면 파일 메뉴로 돌아가서 통합 문서를 다시 보호해야합니다..

개별 워크 시트를 편집에서 보호 할 수도 있습니다. 워크 시트를 보호하면 Excel이 모든 셀을 편집하지 못하도록 잠급니다. 워크 시트를 보호한다는 것은 누구도 콘텐츠를 편집, 다시 포맷 또는 삭제할 수 없음을 의미합니다..

기본 Excel 리본에서 "검토"탭을 클릭하십시오..

'시트 보호'를 클릭하십시오.

나중에 시트를 잠금 해제하는 데 사용할 비밀번호를 입력하십시오..

워크 시트가 잠긴 후 사용자가 가질 수있는 권한을 선택하십시오. 예를 들어 행과 열의 형식을 지정할 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다..

권한 선택을 마쳤 으면 "확인"을 클릭하십시오..

암호를 다시 입력하여 암호를 기억하는지 확인한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

해당 보호 기능을 제거해야하는 경우 '검토'탭으로 이동하여 '시트 보호 해제'버튼을 클릭하십시오..

암호를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.

이제 시트가 보호되지 않습니다. 보호 장치가 완전히 제거되고 원하는 경우 시트를 다시 보호해야합니다..

경우에 따라 Microsoft Excel에서 특정 셀을 편집하지 못하게 할 수 있습니다. 예를 들어, 안전하게 보관하려는 중요한 수식이나 지침이있을 수 있습니다. 이유가 무엇이든간에 Microsoft Excel에서 특정 셀만 쉽게 잠글 수 있습니다..

셀을 선택하여 시작하십시오. 하지 마라 잠기고 싶다. 반 직관적 인 것처럼 보일 수도 있지만, 이봐, 너를위한 사무실이야..

이제 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식 지정"명령을 선택하십시오..

셀 서식 창에서 "보호"탭으로 전환하십시오..

'잠금'확인란의 선택을 취소하십시오..

그런 다음 "확인"을 클릭하십시오.

편집을 허용 할 셀을 선택 했으므로 이전 섹션의 지침에 따라 나머지 워크 시트를 잠글 수 있습니다.

먼저 워크 시트를 잠근 다음 잠금을 해제 할 셀을 선택할 수는 있지만 Excel에서는 이에 대해 약간의 혼란이있을 수 있습니다. 잠금 해제 상태를 유지하고 시트 잠금을 유지하려는 셀을 선택하는이 방법이 더 효과적입니다..