Outlook 데이터 파일의 크기를 줄이는 방법

Outlook 데이터 파일은 시간이 지남에 따라 매우 커질 수 있습니다. 특히 많은 첨부 파일이있는 경우 특히 그렇습니다. 이전 메시지를 삭제하더라도 Outlook 데이터 파일의 크기는 이에 따라 줄어들지 않습니다..

Outlook 데이터 파일 (.pst 및 .ost 파일)에는 보낸 전자 메일을 비롯한 모든 폴더의 모든 전자 메일, 연락처, 일정 약속, 작업 및 메모는 물론 관련된 첨부 파일이 포함됩니다. 더 많은 전자 메일과 첨부 파일을 보내고 받고 일정에 약속을 추가하고 더 많은 작업과 메모를 만들면 Outlook 데이터 파일이 수 기가 바이트로 쉽게 커질 수 있습니다. 내 것은 1 기가 바이트이지만 여전히 꽤 큽니다..

지운 편지함 폴더를 비우거나 Outlook을 종료 할 때 자동으로 비워도 데이터 파일에있는 공간은 해제되지 않습니다. 그러나 그 공간을 다음과 같이 되 찾을 수는 있습니다. 압축 귀하의 Outlook 데이터 파일. 방법은 다음과 같습니다..

1 단계 : 계정 검사 및 필요하지 않은 삭제

압축 프로세스를 수행하기 전에 Outlook을 통해 필요없는 것을 삭제하고 싶을 것입니다. 다양한 폴더가 얼마나 큰 지 확인하여 가장 많은 공간을 확보 할 수있는 항목을 파악할 수 있습니다. 전자 메일 외에도 일정, 작업 및 메모 항목을 삭제할 수 있습니다. 폴더 크기를 확인하려면 압축하려는 계정 (Outlook 데이터 파일)에서받은 편지함 (또는 다른 폴더)을 선택하고 "파일"탭을 클릭하십시오..

무대 뒤 화면에서 "도구"를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "사서함 정리"를 선택하십시오..

사서함 정리 대화 상자에서 "사서함 크기보기"를 클릭하십시오..

폴더 크기 대화 상자에는 현재 선택된 계정에있는 각 폴더의 크기가 표시됩니다. 스크롤하여 항목을 삭제하려는 폴더가 더 큰 폴더를 확인합니다. 완료되면 '닫기'를 클릭하십시오..

지운 편지함 폴더의 크기를 보려면 "지운 편지함 크기보기"를 클릭하십시오..

지운 편지함 폴더는 크지 않지만 데이터 파일을 압축하기 전에 비워 두어야합니다. "닫기"를 클릭하십시오..

사서함 정리 대화 상자로 돌아갑니다. 계정에서 더 많은 항목을 삭제하려면 '닫기'를 클릭하여 계정으로 돌아가십시오. 원하지 않는 이메일, 캘린더, 작업 및 메모 항목을 선택하고 삭제를 누릅니다. Shift + Delete를 눌러 지운 편지함 폴더를 무시하고 선택한 항목을 영구적으로 삭제할 수도 있습니다.

2 단계 : 지운 편지함 폴더 비우기

계속하기 전에 휴지통 또는 "지운 편지함"폴더를 비우는 것이 좋습니다. 지운 편지함 폴더에 항목이 남아있는 경우 폴더를 비울 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 사서함 정리 대화 상자에서 "비어 있음"을 클릭하여 여전히 열려있는 경우입니다..

지운 편지함 폴더의 항목을 영구히 삭제할 것인지 확인하는 확인 대화 상자가 표시됩니다. "예"를 클릭하십시오..

사서함 정리 대화 상자가 열려 있지 않으면 메일 창에서 계정의 지운 편지함 폴더를 직접 비울 수도 있습니다. 이렇게하려면 먼저 메일 창이 활성 상태인지 확인하십시오. Ctrl + 1을 눌러 Mail 창을 엽니 다 (그렇지 않은 경우). 그런 다음 압축하기를 원하는 계정의 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "빈 폴더"를 선택하십시오. 위에 표시된 것과 동일한 확인 대화 상자가 표시됩니다..

3 단계 : Outlook 데이터 파일 압축

이제 지운 편지함 폴더를 비우고 비우기를 원하는 항목을 삭제 했으므로 Outlook 데이터 파일을 압축 할 차례입니다. 기본 Outlook 창에서 "파일"탭을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 계정 정보 화면이 활성 상태인지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 왼쪽의 항목 목록에서 '정보'를 클릭하십시오. '계정 설정'을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 '계정 설정'을 선택하십시오..

계정 설정 대화 상자에서 "데이터 파일"탭을 클릭하십시오..

목록에서 압축 할 Outlook 데이터 파일을 선택한 다음 "설정"을 클릭하십시오..

현재 선택된 계정이 POP3 계정 (.pst 파일)이면 다음 대화 상자가 표시됩니다. "지금 압축"을 클릭하십시오..

그렇지 않은 경우 선택한 계정이 IMAP 계정 (.ost 파일) 인 경우 다음 대화 상자가 표시됩니다. "지금 압축"을 클릭하십시오..

Outlook 데이터 파일이 압축되는 동안 다음 대화 상자가 표시됩니다..

압축 프로세스가 완료되면 Outlook 데이터 파일 (또는 Outlook 데이터 파일 설정) 대화 상자로 돌아갑니다. "확인"또는 "취소"를 클릭하여 닫습니다..

계정 설정 대화 상자에서 "닫기"를 클릭하십시오..

Outlook 데이터 파일은 약 951MB에서 약 845MB로 줄어들 었으므로 100MB가 넘는 디스크 공간을 다시 확보했습니다. 데이터 파일이 클수록 더 많은 공간을 얻을 수 있습니다..

Outlook 데이터 파일을 압축하면 디스크 공간을 절약하는 데 도움이 될뿐만 아니라 Outlook의 성능도 향상 될 수 있습니다. 대규모 Outlook 데이터 파일로 인해 Outlook을 시작, 작업 및 종료하는 데 오래 걸릴 수 있습니다. 따라서 주기적으로 Outlook 데이터 파일을 압축하는 것이 현명한 방법입니다..