이미지가 포함 된 Microsoft Office 문서의 크기를 줄이는 방법

고속 인터넷 연결, 대용량 하드 드라이브 및 무료 클라우드 스토리지가 많은 경우에도 파일 크기가 중요한 경우가 있습니다. 이메일로 보내거나받을 수있는 파일의 크기에 제한이 있거나 엄지 드라이브 공간이 부족할 수 있습니다. 이유가 무엇이든간에 이미지가 포함 된 Office 문서가 있으면 해당 파일의 크기를 크게 줄일 수 있습니다.

Office는 이미 파일 크기를 작게 유지하기 위해 뒤에서 일합니다. 새로운 DOCX 파일 유형은 기본적으로 ZIP 파일의 역할을하여 파일의 내용을 압축합니다. 문서에 두 번 이상 나타나는 사진과 텍스트는 실제 파일에 한 번만 저장됩니다. 따라서 적어도 최신 버전의 Office 응용 프로그램에서는 대용량 파일 크기가 일반적으로 문서에 많은 그림을 추가 한 결과입니다.

좋은 소식은 Office 응용 프로그램에서도 이러한 이미지 크기를 유지할 수있는 유용한 도구를 제공한다는 것입니다. 이 기사에서는 Office 2016 (특히 Word 2016)을 예제로 사용합니다. 그러나 Excel과 PowerPoint 같은 다른 Office 응용 프로그램과 Office 2010 이전 버전의 Office에서 논의한 것과 동일한 도구를 찾을 수 있습니다.

Office 문서의 그림 압축

그림이있는 문서의 파일 크기를 줄이기 위해 취해야 할 첫 번째 단계는 해당 그림을 압축하는 것입니다. 각 Office 응용 프로그램은이를 수행하기위한 편리한 도구를 제공합니다. 우리는 여기서 Word를 사용하고 있지만 (다음 단계에서 언급 할 것입니다) 다른 Office 응용 프로그램에서도 같은 위치에 기능을 사용할 수 있습니다.

문서에서 사진을 클릭하여 선택하십시오. 그림을 선택할 때 Office 도구 모음에 나타나는 서식 메뉴를 클릭하십시오..

서식 메뉴에서 그림 압축 단추를 클릭하십시오..

그림 압축 창에서 선택한 그림 만 압축하려면 "이 그림에만 적용"을 클릭하십시오. 이 옵션을 선택하지 않으면 작업 내용이 문서의 모든 그림에 적용됩니다. 문서에 그림을 잘랐으며 잘린 부분을 제거하려면 "그림의 잘린 부분 삭제"를 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 원래 그림을 다시 삽입하지 않으면 나중에 자르기를 실행 취소 할 수 없습니다. 사진을 압축 할 해상도를 선택할 수도 있습니다. 귀하의 필요를 충족시킬 가장 낮은 해상도를 선택하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오..

문서의 그림 수에 따라 Word에서 압축하는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 작업이 완료되면 문서를 저장하고 새 파일 크기를 확인하십시오. 변경 사항을 고수 할 것인지 확실하지 않으면 문서를 새 파일로 저장 한 다음 파일 크기를 원래 버전과 비교할 수 있습니다.

사진에서 편집 정보 제거

Office 응용 프로그램은 모든 종류의 훌륭한 그림 편집 도구를 제공합니다. Word를 사용하면 Word에서 원본 그림을 유지하고 편집 내용을 추적하여 실행을 취소하거나 원래 그림으로 되돌릴 수 있습니다. . 이미지를 포맷 한 방식에 만족하면 모든 편집 정보를 저장하면 파일 크기가 커집니다. 문서의 그림을 압축해도 파일 크기가 충분히 줄어들지 않으면 Word에서 저장된 서식 정보를 삭제하도록 할 수 있습니다. 다시 시작하기 전에 문서를 새 파일로 저장하여 필요할 경우 원본으로 되돌릴 수 있습니다.

문서를 연 상태에서 파일 메뉴를 클릭하십시오..

파일 메뉴에서 옵션을 클릭하십시오..

Word 옵션 창의 왼쪽에서 선택 사항에서 고급을 클릭하십시오..

고급 Word 옵션 창에서 오른쪽의 "이미지 크기 및 품질"섹션으로 스크롤합니다. 파일을 저장할 때 Word에서 서식 정보를 삭제하도록하려면 "편집 데이터 무시"옵션을 선택하십시오. 이 섹션의 다른 옵션을 사용하면 이미지를 압축하지 않고 문서를 보호하고 이미지 압축시 기본 해상도를 선택할 수 있습니다 (압축 할 때 항상 새로운 해상도를 선택할 수 있음).

작업을 마쳤 으면 파일을 저장하거나 새 파일로 저장 한 다음 새 파일 크기를 체크 아웃하십시오. 아마 좋은 일이 일어 났을거야..

이 예에서는 약 20 개의 좋은 품질의 이미지를 포함하고 거의 48MB 크기의 Word 파일 (다음 이미지의 "파일 1.docx")을 사용했습니다. 이러한 이미지 중 많은 부분이 잘리고, 일부는 크기가 조정되고, 일부는 다른 방식으로 편집되었습니다. 이미지를 압축하고 저장된 포맷 정보를 제거한 후 새 파일 (다음 이미지의 "파일 2 (압축) .docx")이 35MB 이하로 파일 크기가 약 27 % 감소했습니다. DOCX 형식으로 압축 된 것을 설명하기 위해이 파일도 압축했습니다. 보시다시피 압축 파일과 압축 해제 파일의 크기 차이는 무시해도 좋습니다..

그리고 그게 다야! 이미지가 크고 Office 문서의 크기가 급격히 커질 수 있습니다. 그러나 Office 응용 프로그램에 내장 된 압축 도구를 사용하고 오래된 편집 정보를 제거하면 많은 노력없이 이미지가 포함 된 Office 문서의 크기를 크게 줄일 수 있습니다.