Microsoft Word 또는 Outlook에서 작성하는 가독성을 테스트하는 방법

Microsoft Word 및 Outlook은 오랫동안 자신이 작성한 것에 대한 "가독성"통계를 볼 수있는 기능을 갖추고있어 작성하는 방법이 단순하거나 복잡하다는 것을 알고 있습니다. 이것은 당신의 글쓰기가 당신의 의도 된 청중에게 충분히 읽기 쉽도록 도와 줄 수 있습니다..

이전 버전의 Word에서는이 기능을 상태 표시 줄에서 클릭 한 번으로 사용할 수있었습니다. 2013으로 시작하는 버전에서는 먼저이 기능을 사용하도록 설정 한 다음 맞춤법 및 문법 검사를 실행하여 기능에 액세스해야합니다.

Word 및 Outlook의 맞춤법 및 문법 검사는 교정 패널에서 수행되며 문서를 교정 할 수있는 견고한 방법을 제공합니다. 거기에 몇 가지 더 나은 문법 검사 추가 기능이 있지만 거기에 사용할 수있는 경우에도 내장 문법 검사를 사용하여 가독성 통계를 사용할 수 있어야합니다. 그것이 그만한 가치가 있는지 여부는 당신에게 달려 있습니다. 문법 검사 기능을 사용하는 것을 꺼리는 것이 아니라 작업하는 동안 구불 구불 한 밑줄에주의를 기울이지 않으려는 경우 입력하는 동안 맞춤법 및 문법 검사 기능을 해제 할 수 있습니다.

가독성 통계를 활성화하는 방법

Word에서 문장 난이도에 액세스하려면 먼저이 기능을 켜야합니다. Word에서 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭하십시오. 옵션 창에서 교정 탭을 선택하십시오. "맞춤법 검사 문법 검사"및 "가독성 통계 표시"확인란을 모두 사용하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오..

이 프로세스는 Outlook과 비슷합니다. 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭하십시오. 옵션 창에서 메일 탭을 선택한 다음 "맞춤법 및 자동 수정"버튼을 클릭하십시오..

Editor Options 창에서 Proofing 탭을 선택하십시오. "맞춤법 검사 문법 검사"및 "가독성 통계 표시"확인란을 모두 활성화 한 다음 확인을 클릭하십시오..

Word 및 Outlook에서주의를 산만하게 찾으면 입력 할 때 맞춤법 및 문법 오류 검사 옵션을 선택 취소 할 수 있습니다.

해독 통계를 보는 방법

이제는 통계를 읽을 수있게되었으므로 문서 또는 텍스트 선택의 가독성 점수를 확인하는 것은 간단합니다. 철자 및 문법 검사 만하면됩니다. 확인할 특정 텍스트를 선택하거나 전체 문서를 검사 할 항목이 선택되지 않았는지 확인하십시오. F7 키를 누르거나 창 하단의 상태 표시 줄에서 교정 단추를 클릭하여 맞춤법 및 문법 검사를 시작하십시오.

철자 및 문법 검사를 실행하고 완료되면 해독 통계 창이 팝업됩니다.

이 창에는 단락마다 문장과 같은 평균과 함께 단어 및 문자 수와 같은 기본 통계가 표시됩니다. 가독성 섹션에는 Flesch Reading Easy와 Flesch-Kincaid Grade Level의 두 가지 점수가 표시됩니다. 두 점수는 평균 문장 길이 (ASL)와 단어 당 평균 음절 (ASW)을 고려한 수식을 기반으로합니다..

플레쉬 독서가 쉽다.. 이 점수는 100 점 척도로 텍스트의 가독성을 평가하며, 높은 점수는 읽기 쉽습니다. 0-60의 점수는 일반적으로 대학 또는 대학 졸업자 수준으로 간주되며 읽기가 어렵습니다. 60-80의 점수는 평이한 영어로 읽고 쓰는 것이 비교적 쉬운 것으로 간주됩니다. 대부분의 전문 문서가이 범위에 속합니다. 아이들보다 80 점이 더 높은 점수를 얻었습니다..
플레시 - 킨케이드 학년. 이 점수는 미국 학교 학년 수준에 따라 텍스트의 가독성을 평가합니다. 예를 들어, 4.0 점수는 4 학년이 이해할 수있는 작문을 의미합니다. 대부분의 전문 문서는 7.0-11.0의 범위에 있습니다..

사물 뒤에있는 수학을 알고 싶다면 Flesch Reading Ease 점수를 결정하는 공식은 다음과 같습니다.

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

Flesch-Kincaid 학년 수준 결정에 사용되는 수식은 다음과 같습니다.

(.39 × ASL) + (11.8 × ASW) - 15.59

그리고 그게 다야! 사용 및 설정하는 간단한 기능으로, 작성한 모든 것을 가독성 점수에 기초하지 않으려는 경우에도 귀하의 서면으로 올바른 청중을 치고 있는지 확인하기위한 유용한 도구가 될 수 있습니다.