Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일로 작업하는 방법
Microsoft Office 파일은 여전히 많이 사용되지만 Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 사용자가 더 많은 경우 Google 드라이브에서 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 수정할 수 있습니다..
데스크톱에서는 Google 드라이브의 Office 호환 모드 (OCM)를 사용하여 Google 크롬 브라우저와 공식 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Microsoft Office 문서를 수정해야합니다. 그렇게 편집하거나 더 많은 기능을 제공하는 Google 문서 형식으로 변환 할 수 있습니다. (걱정하지 마세요. Google 문서 형식으로 변환하더라도 나중에 Microsoft Office 형식으로 다시 다운로드 할 수 있습니다.).
iOS 또는 Android에서 Google 문서 함 앱, Google 스프레드 시트, Google 스프레드 시트 앱을 사용하여 Microsoft Office 파일을 수정할 수도 있습니다. 아래의 두 가지 방법을 안내해 드리겠습니다..
PC 또는 Mac의 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일 작업 방법
데스크톱부터 시작해 보겠습니다. 수정하고 공유하려는 Office 파일이 PC의 하드 드라이브에 남아있는 경우 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Google 드라이브에 쉽게 업로드하고 Chrome에서 편집 할 수 있도록 열 수 있습니다. Chrome을 열고 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 확장을위한 Office 편집 페이지로 이동 한 다음 'Chrome에 추가'를 클릭하고 화면의 안내에 따라 설치합니다..
확장 프로그램이 설치되면 아래와 같이 복사 아이콘이 나타날 때까지 Office 파일을 Chrome 창으로 드래그합니다. 이 기사 전반의 예제에서는 Word / Google 문서 파일을 사용하겠습니다. 절차는 Excel / Google 스프레드 시트 파일과 PowerPoint / Google 슬라이드 파일에서 동일합니다..
Office 파일을 Chrome 창으로 처음 드래그하면 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다. 창을 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오. 이 대화 상자가 다시 표시되지 않습니다..
Office 파일이 Google 드라이브 계정에 업로드되고 현재 탭에서 열립니다. Google 드라이브 계정에서 Office 파일을 수정하는 데 사용할 수있는 기능은 제한적입니다. 그러나 문서를 Google 문서로 변환하면 더 많은 기능을 사용할 수 있으며 다른 사람들과 문서를 공유 할 수 있습니다.
Word 파일을 Google 문서 도구 문서로 변환하려면 '파일'메뉴에서 'Google 문서 도구로 저장'을 선택하십시오. Excel 파일 (.xlsx 또는 .xls)을 업로드하여 연 경우 옵션은 'Google 스프레드 시트로 저장'이고 파일이 PowerPoint 파일 (.pptx 또는 .ppt) 인 경우 옵션은 'Google로 저장 슬라이드 ".
문서가 변환되어 Google 드라이브 계정에 저장되는 동안 대화 상자가 표시됩니다. '취소'를 클릭하면 전환을 중지 할 수 있습니다..
변경을하면 Google 문서를 Office 파일로 다운로드 할 수 있습니다. 필자의 예에서는 "파일"메뉴에서 "다른 이름으로 다운로드"를 선택한 다음 하위 메뉴에서 "Microsoft Word (.docx)"를 선택합니다. .rtf, .pdf 및 eBook (.epub)과 같은 Word 파일을 다운로드 할 수있는 다른 형식도 있습니다..
원본 파일의 이름은 기본적으로 사용되지만 "파일 이름"편집 상자에서 변경할 수 있습니다. 그런 다음 '저장'을 클릭하십시오..
Google 드라이브 계정에서 Office 파일을 사용하여 작업하는 또 다른 방법은 여기에서 다운로드 할 수있는 Windows 용 Google 애플리케이션을 사용하여 Google 드라이브 계정에 파일을 업로드하는 것입니다. 이런 방식으로 Word 파일을 업로드 한 경우 브라우저에서 Google 드라이브 계정에 액세스 한 다음 Google 문서에서 Word 파일을 열 수 있습니다. 예를 들어 내 Google 드라이브 계정의 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 '연결 프로그램'을 선택한 다음 하위 메뉴에서 'Google 문서 도구'를 선택하여 Word 파일을 엽니 다..
Word 파일이 새 탭에서 열리고 Word 파일을 이전에 Chrome 창으로 드래그 한 것처럼 문서를 편집 할 수 있습니다. 브라우저 창 오른쪽 상단에있는 "다운로드"버튼을 사용하여 파일을 Word 파일로 "다운로드"하거나 "공유"버튼을 사용하여 다른 사람들과 공유 할 수 있습니다.
이 시점에서 파일은 여전히 Word 파일이며 Office 호환 모드 (OCM)로 작업하고 있습니다. 파일을 Google 문서 파일로 변환하려면 Word 파일을 Chrome 창으로 드래그 한 것과 마찬가지로 '파일'메뉴에서 'Google 문서 도구로 저장'을 선택하십시오..
모바일 장치의 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일 작업 방법
또한 iOS 또는 Android 용 Google 문서 도구 앱 (Word 파일), iOS 또는 Android 용 Google 스프레드 시트 앱 (Excel 파일 용), iOS 또는 Android 용 Google 프레젠테이션 앱 (PowerPoint 파일 용)을 사용하여 Office 파일을 열고 수정할 수 있습니다 ). 그러나 iOS 또는 Android에 Google 드라이브 앱을 설치해야합니다. Google 문서 함 앱에서 열 수있는 Office 파일을 선택하면 해당 Google 문서 앱에 자동으로 열립니다..
iPhone의 Google 드라이브 계정에서 Word 파일로 작업하는 방법을 알려 드리지만이 과정은 다른 플랫폼 및 다른 파일과 비슷합니다. 기기에서 Google 드라이브 앱을 열고 열려는 Word 파일이있는 위치로 이동합니다. 파일을 탭하십시오..
Word 파일이 Google 문서 도구에서 자동으로 열립니다. 문서 (1)를 누르고 내용을 추가하거나 기존 내용을 변경하고 텍스트 서식을 지정 (2)하여 Word 파일을 그대로 편집 할 수 있습니다. 추가 텍스트 및 단락 서식 옵션은 상단 (3)의 도구 모음에서 텍스트 / 단락 아이콘을 클릭하여 사용할 수 있습니다. 문서 편집이 끝나면 화면 왼쪽 상단 모서리에있는 확인 표시를 누릅니다 (4)..
Word 형식의 파일이든 Google 문서 형식의 파일이든간에 언제든지 잘 모르는 경우 메뉴 버튼 (세 개의 수직 점)을 탭하고,.
Word 파일 (또는 Excel 파일 또는 PowerPoint 파일)로 작업 할 때 메뉴 상단에 Office 호환 모드가 표시됩니다.
위의 이미지에서 메뉴에 공유 및 내보내기 옵션이 있지만 "공유 및 내보내기"옵션을 누르면 공유 옵션을 사용할 수 없음을 알 수 있습니다 (아래 이미지의 왼쪽에 있음) . PC의 브라우저와 마찬가지로 Google 드라이브 계정에서 Word 파일을 공유 할 수 없습니다. 파일을 공유하려면 Word 파일을 Google 문서 파일로 저장해야합니다. 편리하게도 공유 및 내보내기 하위 메뉴를 사용하면 "Google 문서 파일로 저장".
파일을 Google 문서 파일로 저장하면 (다음에 할) "공유 및 내보내기"하위 메뉴에는 현재 문서를 다른 사람들과 공유 할 수있는 공유 옵션이 있습니다 (아래 이미지 오른쪽에 있음). . 이 하위 메뉴에는 Word 파일 (.docx)로 저장 옵션이있어서 문서를 다시 Word 파일로 변환 할 수 있습니다.
Word 문서의 공유 및 내보내기 하위 메뉴에서 "Google 문서 파일로 저장"옵션을 탭하면 문서가 Google 문서 파일로 저장되는 동안 대화 상자가 표시됩니다.
일단 문서가 변환되면 "Office 호환 모드"는 더 이상 주 메뉴에 나타나지 않고 위에 설명 된 공유 및 내보내기 하위 메뉴와 같은 일부 옵션이 다릅니다. 이제는 Google 문서 문서를 편집하고 공유 할 수 있으며 원하는 경우 Word 문서로 다시 변환 할 수 있습니다..
Google 드라이브 앱으로 돌아가서 Google 문서 도구 버전의 Word 파일을 사용할 수 있습니다..
첫 번째 섹션에서 설명한 것처럼 PC의 브라우저에서 Google 문서 도구 문서를 열고 Word 파일로 다운로드 할 수도 있습니다. Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 문서는 Google 드라이브 계정에만 저장됩니다. Windows 용 Google 드라이브 앱을 사용하는 경우이 문서의 로컬 파일과 비슷한 모양이 표시되지만 사실 온라인 문서에 대한 링크입니다. 따라서 액세스하려면 인터넷에 연결되어 있어야합니다. Windows 용 Google 드라이브 앱 사용에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다..
Google 문서 도구에 대한 Google의 도움말 사이트는 Google 드라이브와 호환되는 Office 파일 형식을 나열합니다..
