Microsoft Word에서 페이지 번호 작업 방법

Microsoft Word를 사용하면 문서에 다른 스타일의 페이지 번호를 쉽게 추가 할 수 있습니다. 당신이 간단한 문서를 가지고 있다면, 그것은 충분히 잘 작동합니다. 그러나 Word를 사용하여 좀 더 복잡한 문서를 만드는 경우 페이지 번호 매기기가 약간 희박해질 수 있습니다. 그럼 좀 더 자세히 살펴 보겠습니다..

페이지 번호를 삽입하는 방법

Word 문서에 페이지 번호를 추가하려면 리본에서 "삽입"탭으로 전환 한 다음 "머리글 및 바닥 글"섹션에서 "페이지 번호"단추를 클릭하십시오..

드롭 다운 메뉴에는 페이지 상단, 페이지 하단 등 페이지 번호를 표시 할 위치에 대한 여러 가지 옵션이 표시됩니다. 마지막 몇 가지 옵션을 사용하면 페이지 번호의 서식을보다 정확하게 지정할 수 있습니다 (이 기사 뒷부분에서 살펴볼 내용). 또는 문서에서 페이지 번호를 제거하십시오..

처음 네 개의 옵션 중 하나를 가리키면 페이지 번호 갤러리가 나타납니다. 갤러리의 각 옵션을 통해 페이지에서 페이지 번호가 어떻게 표시되는지 알 수 있습니다..

이것은 페이지 번호를 추가하는 단순한 버전입니다. 단순한 문서 (모든 페이지 번호를 원하는 곳)와 동일한 규칙을 사용하여 번호를 지정하려는 경우에 충분합니다..

그러나 일부 문서의 경우 조금 애호가를 원합니다. 예를 들어 페이지 번호가 문서의 첫 페이지 (또는 각 섹션의 첫 페이지)에 나타나지 않게하려면 어떻게해야합니까? 또는 책에있는 방식과 같이 홀수 페이지와 짝수 페이지에서 페이지 번호 배치를 다르게하려면 어떻게해야합니까? 또는 문서의 나머지 부분에서 사용되는 아라비아 숫자 대신 로마 숫자를 원할 때 소개 나 목차와 같이 다르게 번호 매기기를 원하는 섹션이 다른 경우 어떻게할까요??

글쎄, 그 모든 것을 할 수있는 방법이있다..

문서 또는 섹션의 첫 페이지에 페이지 번호 매기기가 나타나지 않게 만드는 방법

첫 번째 페이지가 제목 페이지 인 경우 문서의 다른 부분에서 사용하는 것과 다른 꼬리말이나 머리글을 사용하려는 경우 해당 페이지에 페이지 번호를 표시하지 않을 수 있습니다. 해당 영역의 어딘가를 두 번 클릭하여 머리글 또는 바닥 글 구역을 열면 Word에서 머리글 및 바닥 글 도구라는 섹션의 리본에 새로운 "디자인"탭이 열립니다.

이 탭에서 "다른 첫 페이지"옵션을 찾을 수 있습니다..

 

여기에서 알아야 할 중요한 점은이 옵션이 현재 삽입 지점이있는 문서 섹션에 적용된다는 것입니다. 문서에 섹션이 하나만있는 경우 "다른 첫 페이지"옵션을 선택하면 현재 머리글과 바닥 글이 문서의 첫 페이지에서 사라집니다. 원한다면 첫 페이지에 머리말이나 꼬리말에 대한 다른 정보를 입력 할 수 있습니다.

문서에 여러 섹션이있는 경우 각 섹션의 첫 페이지에 대한 머리글과 바닥 글을 변경할 수 있습니다. 서로 다른 장으로 구성된 책을 쓰고 있고 각 장을 자체 섹션에 설정했다고 가정 해보십시오. 각 섹션의 첫 페이지에 일반 머리글과 바닥 글 (및 페이지 번호)이 나타나지 않게하려면 해당 섹션의 어딘 부분에 삽입 포인터를 놓은 다음 "다른 첫 페이지"옵션을 활성화하면됩니다.

홀수 & 짝수 페이지를 다르게 번호 지정하는 방법

홀수 및 짝수 페이지에서 페이지 번호의 위치가 달라 지도록 페이지 번호 매기기를 설정할 수도 있습니다. 대부분의 책에서는 페이지 번호가 왼쪽 (짝수) 페이지의 왼쪽과 오른쪽 (홀수) 페이지의 오른쪽으로 표시되도록이 방법을 사용합니다. 이렇게하면 책의 제본으로 인해 페이지 번호가 가려지지 않고 페이지를 넘길 때 페이지 번호가 더 쉽게 보입니다..

Word는 또한 옵션이 있습니다. 리본의 "머리글 및 바닥 글 도구"섹션에있는 동일한 "디자인"탭에서 "다른 홀수 & 짝수 페이지"옵션을 클릭하십시오..

Word에서는 페이지 번호가 자동으로 책에 표시되는 방식으로 나타나므로 원하는대로 수동으로 조정할 수 있습니다.

다른 섹션에 다른 숫자와 형식을 추가하는 방법

대부분의 문서는 문서 본문에 아라비아 숫자 (1, 2, 3 등)를 사용하고 일부는 목차, 소개 및 용어집 같은 다른 섹션에 로마 숫자 (i, ii, iii 등)를 사용합니다 . Word에서이 방법으로 문서를 설정할 수도 있습니다..

가장 먼저해야 할 일은 문서의 다른 부분에 대해 문서의 다른 섹션을 만드는 것입니다. 예를 들어 목차와 소개에 문서의 본문과 다르게 번호를 지정하려면 해당 부분을 보유하기 위해 다른 섹션을 앞에 만들어야합니다.

이렇게하려면 삽입 지점을 문서의 맨 앞에 놓거나 (해당 예비 내용을 아직 만들지 않은 경우) 배치하거나 기본 내용의 첫 페이지 바로 앞에 배치하십시오 (이미 예비 내용을 작성한 경우).

리본의 "레이아웃"탭으로 전환하고 "나누기"버튼을 클릭하십시오..

드롭 다운 메뉴에서 '다음 페이지'옵션을 클릭하십시오. 설명에서 알 수 있듯이, 이것은 섹션 브레이크를 만들고 다음 페이지에서 새 섹션을 시작합니다..

이제 별도 섹션을 만들었으므로 페이지 번호의 형식을 변경할 수 있습니다. 가장 먼저 할 일은 새로운 예비 섹션과 문서 본문이 시작되는 다음 섹션 사이의 연결을 끊는 것입니다. 이를 수행하려면 문서의 메인 섹션에서 머리말 또는 꼬리말 영역 (페이지 번호가있는 곳)을여십시오. 리본 메뉴의 "머리글 및 바닥 글 도구"섹션의 "디자인"탭에서 "이전 링크"옵션을 클릭하여 이전 섹션의 머리글 및 바닥 글에 대한 링크를 끊습니다.

이제는 링크가 끊어 졌으므로 원하는 방식으로 페이지 번호를 수정할 수 있습니다. 이것은 몇 걸음 씩 걸린다..

먼저 예비 섹션에있는 페이지의 머리글과 바닥 글 영역을여십시오. 새 섹션 나누기를 만들기 전에 페이지 번호가 계속 유지됩니다..

페이지 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "페이지 번호 서식 지정"명령을 선택하십시오..

페이지 번호 형식 창에서 "숫자 형식"드롭 다운 메뉴에서 섹션에 사용할 번호 유형을 선택하십시오. 여기서는 표준 소문자 로마 숫자를 사용했습니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오..

그리고 그 부분에서 페이지 넘버링이 로마 숫자로 바뀌 었음을 알 수 있습니다..

그것은 쉬운 픽스입니다. 페이지 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "페이지 번호 서식 지정"명령을 선택하십시오..

페이지 번호 형식 창에서 "시작"옵션을 선택한 다음 오른쪽의 상자를 "1"로 설정하여 페이지 1에서 섹션을 시작하십시오.

그게 전부입니다. 이제 숫자와 형식이 다른 두 개의 섹션이 있어야합니다..

필드를 사용하여 페이지 번호 제어

Word는 모든 페이지의 번호를 지정하지만 표시하도록 Word에 지시하지 않는 한 해당 번호는 숨겨져 있습니다. 페이지의 아무 곳에 나 필드 코드를 삽입하면 Word에 페이지 번호를 표시하도록 알릴 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 페이지 번호를 세밀하게 제어 할 수 있습니다. 또한 머리말, 꼬리말, 여백뿐만 아니라 필요한 곳 ​​어디에서나 숫자를 입력 할 수 있습니다. 예를 들어, 원하는 경우 텍스트 상자에 넣을 수 있습니다..

삽입 점을 페이지 번호를 삽입 할 위치에 놓은 다음 Ctrl + F9를 눌러 페어 필드 괄호 ()를 삽입하십시오. 그런 다음 "PAGE"를 다음과 같이 대괄호 안에 입력하십시오.

PAGE 명령과 함께 몇 가지 스위치를 사용하여 숫자가 나타나는 스타일을 제어 할 수 있습니다. 아래의 코드 중 하나를 사용하여 번호를 원하는 모양으로 지정하십시오..

PAGE \ * 아랍어
PAGE \ * 알파벳
PAGE \ * ALPHABTIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

끝내려면 대괄호 사이를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '필드 업데이트'명령을 선택하십시오..

다음은 페이지 오른쪽 하단의 텍스트 상자에 삽입 한 페이지 번호의 예입니다..

깨진 페이지 번호 수정

문서에서 페이지 번호가 손상된 경우 (비 순차적으로 표시되거나 무작위로 재시작 될 수 있음) 거의 항상 섹션의 문제로 인해 발생합니다..

Word의 경우 문서는 서식 지정과 관련하여 실제로는 그렇지 않습니다. Word는 항목을 단락, 단락 및 문자로 나눕니다..

끊어진 페이지 번호 매기기를 수정하려면 문서의 섹션을 식별해야합니다. 가장 쉬운 방법은 리본의 "보기"메뉴로 전환 한 다음 "초안"버튼을 클릭하여 초안보기로 들어가는 것입니다.

초안보기에서 Word는 구역 나누기가 발생하는 위치와 그들이 어떤 종류의 나누기인지 정확히 보여줍니다..

구역 나누기 위치를 확인한 후에는 인쇄 레이아웃보기로 다시 전환하십시오 (머리글과 바닥 글을 더 쉽게 볼 수 있습니다). 여기서 형사 작업을 시작해야합니다..

연속 된 페이지 번호 매기기가 필요한 섹션에는 머리글과 바닥 글이 함께 연결되어 있고 연속 번호 매기기를 원하지 않는 섹션에는 해당 링크가 끊어져 있어야합니다. 이 기사에서 다루는 방법을 사용하여 섹션의 페이지 번호 매김이 올바른 번호에서 시작하는지 확인할 수도 있습니다