더 이상 업그레이드 요금없이 Microsoft Office 대신 Google 문서 도구 또는 Office Web Apps 사용
Microsoft는 최근에 Office 2013과 Office 365 (가입 서비스)를 시작했습니다. Office 365는 한 달에 9.99 달러, 일년에 99 달러의 비용을 부담해야하며 Office 2013은 한 번에 한 대의 PC에서만 사용할 수있는 홈 및 비즈니스 버전의 경우 219.99 달러가 필요합니다..
지갑을 열기 전에 한 걸음 물러서서 Microsoft Office가 정말로 필요한지 스스로에게 물어보십시오. 가정 사용자, 학생 및 비즈니스 사용자가 대부분인 경우 Microsoft Office가 필요하지 않습니다. 대신 사용할 수있는 고품질의 사무실 제품군이 있습니다..
웹 기반 오피스 스위트는 무료입니다.
Google 문서는 완전히 무료입니다. 원하는만큼 많은 장치에서 사용할 수 있으며 심지어 스마트 폰 및 태블릿 응용 프로그램을 제공하므로 모바일 장치에서 문서를 빠르게 볼 수 있습니다..
Microsoft는 또한 Google Docs와 경쟁하는 무료 Office Web Apps를 제공합니다. 마이크로 소프트의 오피스 웹 앱도 무료로 가입비가 전혀 필요하지 않다. Google 문서 도구에서와 마찬가지로 브라우저에서 Microsoft의 Office Web Apps에 액세스합니다..
Microsoft가 Office의 새 버전을 출시하거나 Office 365 구독을 통해 향후 10 년 동안 1000 달러를 지출 할 때마다 수백 달러를 지불 할 것이라는 전망에 직면하게되면 이러한 무료 Office 제품군 중 하나가 귀하의 요구에 부합 할 수 있는지 여부를 심각하게 고려해야합니다.
정말 Microsoft Office가 필요합니까??
Microsoft Office의 전체 데스크톱 버전에는 많은 양의 기능이 포함되어 있습니다. 대부분의 기능은 Google 문서 도구 또는 Microsoft의 Office Web Apps에서 찾을 수 없습니다. 책을 쓰고 Microsoft Word를 사용하여 색인을 작성하거나 Microsoft Access를 사용하여 복잡한 데이터베이스를 관리하거나 Microsoft Excel에서 복잡한 매크로를 사용해야하는 경우 이러한 솔루션으로는 문제가 해결되지 않습니다..
반면에 Office 제품군을 사용하여 표준 Word 문서를 작성하거나 간단한 프레젠테이션을 만들거나 스프레드 시트를 수식과 함께 사용하면 Google 문서 도구 또는 Office Web Apps가 효과를 발휘합니다.
Google 문서 도구는 문서를 Microsoft Office 형식과 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다. Office Web Apps는 Microsoft에서 만들었으며 Microsoft Office 형식과의 호환성이 뛰어납니다. 다른 사람들과 손쉽게 공유 할 수 있도록 웹 페이지로 온라인으로 문서를 호스팅 할 수도 있습니다..
웹 기반 Office 제품군의 장점
무료로 제공되는 것 외에도 웹 기반 오피스 슈트는 어디에서나 이용할 수 있으며 훌륭한 협업 기능을 포함하고 있습니다. 두 오피스 스위트는 사람들이 인터넷을 통해 같은 문서에서 동시에 작업 할 수있게합니다. 설치할 데스크탑 소프트웨어가 없으므로 로컬 오피스 제품군을 설치하지 않고도 브라우저에 로그인하여 모든 PC에서 작업을 시작할 수 있습니다..
문서는 항상 사용하는 랩탑 및 데스크탑 컴퓨터간에 동기화됩니다. 심지어 스마트 폰이나 태블릿에서도 액세스 할 수 있습니다. 온라인에 저장되므로 하나의 마스터 사본이있어 컴퓨터의 하드 드라이브가 죽으면 잃어 버리지 않습니다..
이러한 사무실 제품군의 기능 부족은 장점이 될 수 있습니다. Google 문서 도구 및 Office Web Apps는 더 간단한 인터페이스를 제공하므로 사용하는 가장 중요한 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다..
오프라인 지원이란??
ISP가 인터넷 연결에 문제가 있거나, 대서양을 횡단하는 비행기를 타거나 지하철 터널에서 업무를 수행하려고 할 때 사무실 선택에 대한 오프라인 액세스가 중요 할 수 있습니다.
Google 크롬에서만 작동하지만 Google 문서 도구는 오프라인 지원을 제공합니다. Google 크롬을 사용하는 경우 Google 드라이브에서 오프라인 액세스를 사용하도록 설정할 수 있습니다. 문서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 및 그림을 오프라인으로보고, 편집하고, 만들 수 있습니다. 다음에 인터넷에 연결할 때 변경 사항이 동기화됩니다..
Microsoft의 Office Web Apps는 오프라인 기능을 제공하지 않습니다. 오프라인에서 문서를 편집하려면 데스크톱 용 Microsoft Office 제품군이 필요합니다..
Google 문서 도구와 Office 웹 앱 비교
Google 문서 도구는 웹 기반 오피스 제품군의 선구자였습니다. 오프라인으로 문서를 작성, 편집 및 볼 수있는 기능과 같이 Office Web Apps에서 제공하지 않는 기능을 제공합니다. 또한 작업하는 동안 문서를 자동으로 저장하지만 Office Web Apps에서는 수동으로 문서를 저장해야합니다. 연결 문제 또는 브라우저 충돌이 발생하면 문서가 Google 문서 도구에서 안전 할뿐 아니라 Word 웹 앱에서는 액세스 할 수 없게됩니다. 그러나 Word 웹 앱에는 도움이 될 수있는 "문서 복구"기능이 있습니다..
마이크로 소프트의 오피스 웹 앱은 나중에 나왔다. 최신 버전의 Microsoft Office에서 리본 인터페이스에 익숙하다면 인터페이스가 더 익숙합니다..
Office Web Apps의 한 가지 부정적인 점은 인터페이스에 Word, Excel 또는 PowerPoint의 데스크톱 버전으로 문서를 열 수있는 단추를 제공한다는 것입니다. 이 버튼은 Microsoft의 기본 사무 환경을 사용하지 않고 Google 문서 도구는 Google의 주요 오피스 제품군을 사용하는 것을 전적으로 알리는 역할을합니다. Office Web Apps는 전체 Microsoft Office를 구매하도록 유도합니다..
Google 문서 도구는 Google 드라이브에서 액세스 할 수 있으며 Office Web Apps는 Microsoft의 SkyDrive 웹 사이트와 통합됩니다. Google은 Google 문서 도구에 대해 가장 잘 알고 있으며 오프라인 지원, 자동 저장 및 기타 기능을 통해 여러면에서 가장 성숙한 옵션입니다. Office Web Apps에는 여전히이 중요한 기능이 빠져 있지만 Office 리본 인터페이스를 좋아하고 Microsoft Office 파일 형식의 형식과 최상의 호환성을 원할 경우 Office Web Apps를 선호 할 수 있습니다. 두 가지 시도를 모두 주어도 좋습니다..
기타 무료 대안
분명히 구글 오피스와 오피스 웹 애플리케이션 만이 마이크로 소프트 오피스의 대안이 될 수 없다. 여러 가지 대안이 있지만 무료 로컬 사무실 제품군을 원하면 컴퓨터에 다운로드하여 로컬로 사용할 수있는 두 가지 좋은 방법을 언급 할 것입니다..
- LibreOffice : LibreOffice는 OpenOffice를 기반으로하는 적극적으로 개발 된 프로젝트입니다. 다양한 기능을 갖춘 강력한 Office 제품군입니다. Microsoft Office의 모든 기능과 일치 할 수는 없지만 위의 웹 응용 프로그램보다 기능이 완벽합니다. 그러나 이것은 또한 위의 웹 앱보다 복잡합니다..
- Abiword : Abiword는 기본적인 문서를 작성하는 것만으로도 효과가있는 매우 간단한 워드 프로세싱 프로그램입니다. 작고, 다운로드가 빠르며, 매우 가볍습니다..
마이크로 소프트 오피스는 오피스 스위트의 황금 표준입니다. 우리는 그것을 알고 있으며 논쟁하지 않을 것입니다. Office는 가장 강력하고 기능이 풍부한 Office 제품군입니다. 그러나 대부분의 가정 사용자와 학생, 심지어는 많은 비즈니스 사용자에게도 금 표준이 필요하지 않습니다. 그들은 기본 기능을 잘 발휘할 수있는 도구가 필요하며 Google 문서 도구와 Office Web Apps가 모두 적합합니다. 무료 제품으로, 유료 Microsoft Office보다 많은 사람들에게 더 좋은 옵션입니다..
