Outlook 2007에서 검색 폴더를 사용하여 시간 절약

이 기사는 How-To Geek 블로그의 MysticGeek 기술 블로거가 썼습니다..

전자 메일 관리는 어려운 작업 일 수 있지만 Outlook은 사용자 지정 검색 폴더라는 훌륭한 기능을 제공하여 동일한 내용을 지속적으로 검색하는 경우 시간을 절약 할 수 있으며 전자 메일을 레이블과 유사한 가상 폴더로 구성 할 수도 있습니다 Gmail의 기능 (강력한 기능 제외).

Outlook에는 이름 바꾸기, 수정 또는 삭제가 가능한 기본 설치에서 생성 된 세 개의 검색 폴더가 이미 있습니다. 그러나 새 검색 폴더를 만들어 프로세스를 안내합니다..

새 검색 폴더를 만들려면 파일 \ 새로 만들기 \ 검색 폴더를 클릭하거나 Ctrl + Shift + P 바로 가기 키를 사용할 수 있습니다.

결과 화면에서 아래로 스크롤하여 "사용자 지정 검색 폴더 만들기"를 선택한 다음 Choose 단추를 클릭하여 조건을 사용자 지정합니다. 선택한 경우 다른 검색 폴더 중 하나를 기본 폴더로 사용할 수도 있습니다..

이름 입력란에 폴더 이름을 입력하십시오..

그런 다음 찾아보기 버튼을 클릭하여 사용자 정의 검색 폴더에 포함 할 폴더를 지정합니다. 원하는 수만큼 선택하거나 확인을 클릭하여 계속하십시오..

아마도 새 폴더에 대한 특정 기준을 선택하기를 원할 것입니다. 기준 단추는 검색을 실제로 사용자 정의 할 수있는 곳입니다. 단어, 중요성, 전송, 수신 등 ...

선택 항목 탭에서 색상 카테고리별로 검색을 선택할 수도 있습니다..

사용자 지정 검색 폴더에 대한 모든 사용자 지정 작업을 마치면 확인을 클릭하십시오. 그러면 Outlook에서 사용자 지정 검색 폴더를 만들어 폴더보기에 추가합니다..

이 기능은 놀라 울 정도로 강력합니다. 익숙해지면 다시 돌아 가지 않습니다. 다음은 만들 수있는 검색 폴더의 몇 가지 예입니다.

• 상사와 이메일주고 받기.
• 범주별로 해결되지 않은 추가 정보 플래그가 포함 된 전자 메일의 경우 (예 : 개인 범주에서 확인할 수없는 항목 만 찾을 수 있음)
• 중요도가 높은 이메일
• 클라이언트와주고받는 모든 전자 메일 (검색 상자에 @domain을 사용하고 모든 필드를 검색하도록 선택)
• 당신이 생각할 수있는 건 ..

어떤 종류의 검색 폴더를 만드나요? 의견을 공유하실 수 있습니다..