Microsoft Office의 호환 모드란 무엇입니까?

최신 버전의 Office에서 이전 버전의 Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint로 만든 문서를 열면 제목 표시 줄에 문서 이름 뒤에 "호환 모드"가 나타날 수 있습니다. 이렇게하면 문서가 나타나는 방식이 바뀌고 일부 최신 기능을 사용할 수 없습니다..

일반적으로 걱정할 필요가있는 것은 아닙니다. Office는 오래된 문서가 제대로 작동하는지 확인하고 Office의 이전 버전을 사용하는 사람들과 계속 공동 작업 할 수 있습니다. 그러나 원할 경우 호환성 모드를 종료 할 수 있습니다..

호환성 모드 란??

최신 버전의 Microsoft Office는 이전 버전의 Microsoft Office와 호환되지 않는 새로운 기능을 도입했습니다. Word, Excel 및 PowerPoint의 최신 버전은 이전 버전과 약간 다른 문서 서식도 처리합니다..

Office 2013 또는 2016에서 새 문서를 만들면이 모든 새로운 기능과 최신 서식 스타일에 액세스 할 수있는 최신 문서로 만들어집니다. 그러나 Office 2010 또는 이전 버전의 Office로 만든 문서를 열면 호환성 모드로 열리고 2013 또는 2016 에서처럼 이전 버전과 동일하게 보입니다..

호환성 모드에서는 새 기능에 대한 액세스도 비활성화됩니다. 예를 들어 누군가 Word 2007에서 문서를 만들고 Word 2016에서 열면 Word 2016에서 Word 2007에서 인식하지 못하는 기능을 사용할 수 없게됩니다. 그러면 문서를 저장하고 문제없이 실행 한 사람에게 문서를 보낼 수 있습니다. Word 2016에서 최신 기능을 사용하게하면 다른 사용자가 전체 문서를 볼 수 없게 될 수 있습니다.

이 모드는 서로 다른 버전의 Microsoft Office 사용자가 함께 작업을 계속할 수 있도록하고 이전 버전의 Office로 만든 문서는 이후 버전의 Office에서 열 때 별다른 변화가 없습니다..

호환 모드에서 사용할 수없는 정확한 기능은 사용중인 Office 응용 프로그램과 문서가 사용하는 호환성 모드의 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 Word 2016을 사용하면서 Word 2010 호환 모드의 문서를 열면 Apps for Office를 사용하거나 온라인 비디오를 포함 할 수 없습니다. 이러한 기능을 사용하려면 Word 2013 이상이 필요합니다. Microsoft는 호환성 모드에서 사용할 수없는 Word 기능의 전체 목록을 제공합니다..

문서가 사용하고있는 호환 모드를 찾는 방법

문서가있는 호환 모드를 찾을 수 있습니다. 이렇게하려면 호환 모드에있는 문서를 열고 파일> 정보> 문제 확인> 호환성 검사를 클릭하십시오..

"표시 할 버전 선택"상자를 클릭하십시오. 옆에 체크 표시가있는 버전은 문서가 현재 사용하고있는 호환 모드입니다.

위의 스크린 샷에서 문서는 Word 2010의 호환 모드로되어있어 Word 2010에서 만들었을 가능성이 있습니다.

문서를 업데이트하고 호환 모드를 유지하는 방법

호환성 모드에서 문서를 가져 오려면 해당 Office 응용 프로그램에서 문서를 열고 파일> 정보> 변환을 클릭합니다. 그러면 이전 문서가 현대 형식의 Office 문서로 변환됩니다..

사용자 (또는 다른 사람)가 Office 2010 또는 이전 버전과 같은 이전 버전의 Office를 사용하여 문서 작업을해야하는 경우에는이 작업을 수행하지 마십시오. 누군가 당신에게 호환성 모드로 문서를 보냈다면 그것을 다시 보내기 전에 업데이트하지 마십시오. 오래된 형식으로 필요할 수 있습니다..

문서의 레이아웃이 약간 변경 될 수 있음을 경고합니다. 문서에 복잡한 사용자 정의 형식이 지정되어 있지 않으면주의하지 못할 것입니다..

동의하면 "호환성 모드"가 제목 표시 줄에서 사라집니다. 수정해야 할 레이아웃 변경 사항이 없는지 확인하기 위해 문서를 빠르게 살펴볼 수 있습니다. 이제 문서를 저장할 수 있으며 현대 Office 문서로 저장됩니다. 호환성 모드에서 더 이상 열리지 않습니다..

새 문서가 호환 모드 인 경우 수행 할 작업

작성한 모든 문서가 호환 모드에있는 경우 Office 응용 프로그램에서 이전 파일 형식으로 문서를 만들 수 있습니다..

이를 확인하려면 파일> 옵션> 저장으로 이동하십시오. "이 형식으로 파일 저장"상자를 클릭하여 최신 형식의 문서로 설정되어 있는지 확인하십시오. 예를 들어 Word의 경우 "Word 문서 (.docx)"를 선택하십시오. 대신 여기에서 "Word 97-2003 문서 (.doc)"를 선택하면 Office는 항상 이전 파일 형식으로 파일을 저장하므로 기본적으로 항상 호환 모드로 유지됩니다..

하나 이상의 템플릿으로 문서를 만드는 경우 원본 템플릿 문서가 호환 모드에있을 수도 있습니다. 다른 문서처럼 열어 변환하십시오..

문서를 하나씩 업데이트 할 필요가 없습니다. 그것들은 정상적으로 작동 할 것이며 호환성 모드에서 작동하지 않는 기능을 사용하려고 시도하지 않는 한 차이점을 느끼지 못할 것입니다. 지형지 물을 사용하려고 시도했지만 그렇게 할 수없는 경우 해당 지형지 물을 사용하기 위해 문서를 변환해야한다는 메시지가 표시되며 그렇게 할 수 있습니다..