Word에서 문서 비교 및 ​​결합 사용 방법

Word에는 거의 아무도 사용하지 않는 두 가지 유용한 기능이 있습니다. 문서 비교 과 문서 결합. 이름에서 알 수 있듯이이 기능을 사용하면 두 개의 Word 문서를 서로 비교하거나 둘을 결합 할 수 있습니다..

언제 이것을 사용해야합니까? 네가 나 같은 사람이라면, 여러 해에 걸쳐 20 개의 서로 다른 버전의 이력서가 저장되어있을 것이다. 때로는 특정 회사의 특정 기술을 강조하기 위해 이력서를 약간 수정하거나 때로는 물건을 추가하고 방금 새 사본을 저장했습니다..

어쨌든 최신 이력서와 오래된 이력서의 차이점을 신속하게 확인하여 내가 최신 이력서에 추가해야하거나 제거 할 수있는 것이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이 글에서는이 두 기능을 사용하여 두 문서 간의 차이점을 빠르게 찾고 원하는 경우 병합하는 방법을 설명합니다..

문서 비교 및 ​​결합

나의 예에서는 2007 년에 작성된 나의 오래된 이력서와 2013 년에 업데이트 된 최신 이력서의 차이점을보고 싶었습니다. 이렇게하려면 Word를 열고 리뷰 탭을 클릭 한 다음 비교.

이것은 문서 비교 원본 문서와 수정 된 문서를 선택해야하는 대화 상자.

하단에는 모든 설정을 그대로두고 비교할 수있는 전체 비교 설정이 표시됩니다. 기본적으로 새 문서의 모든 변경 사항을 표시하므로 원래 또는 수정 된 문서를 잘못 읽는 것보다 낫습니다..

새로운 문서가 여러 개의 섹션으로 열립니다. 맨 왼쪽의 수정본을 스크롤 할 수있는 목록, 가운데에 모든 변경 사항을 보여주는 결합 된 문서 및 오른쪽에있는 두 개의 원본 문서가 표시됩니다. 각 섹션을 자세히 살펴 보겠습니다..

여기에서 볼 수 있듯이 몇 가지를 삭제하고 몇 줄의 다른 텍스트를 삽입했습니다. 머리글 중 하나를 두 번 클릭하면Aseem Kishore 삽입 됨 또는 Aseem Kishore가 삭제되었습니다.), 커서를 문서의 정확한 위치로 이동시킵니다.

센터에서는 다양한 색상으로이 개정판을 볼 수 있습니다. 기본적으로 취소 선이있는 항목은 삭제 된 항목이며 빨간색과 밑줄이있는 항목은 개정 된 문서에 추가 된 항목입니다. 초록색으로 된 것들은 모두 옮겨졌습니다. 그것이 옮겨진 장소는 더블 스트라이크 - 그린을 거치게되고 이곳으로 옮겨진 장소는 여기에 보이는 것처럼 밑줄이 그어진 그린 두배가됩니다 :

마지막으로 오른쪽에 원본 문서가 맨 위에 표시되고 수정 된 문서는 아래에 표시됩니다. 맨 위 문서를 스크롤 할 때 가장 아래의 문서가 따라 와서 동기화됩니다. 상단의 화면과 독립적으로 하단의 하나를 스크롤 할 수 있습니다..

이보기 외에도 오른쪽 창에서 소스 문서를 모두 제거하고 풍선 도움말을 표시하여 변경 사항을 쉽게 볼 수 있습니다. 무슨 뜻인지 알아 보려면 비교 버튼을 다시 누른 다음 소스 문서 표시 마침내 클릭하십시오. 소스 문서 숨기기.

이제 마크 업 표시 밑에있는 버튼 추적 클릭 풍선 그리고 풍선에 수정 내용 표시.

문서의 오른쪽에 문서에서 오는 줄이있는 모든 개정판을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 많은 변경 사항을 쉽게 볼 수 있습니다..

문서 간의 차이점을보고 싶다면 다른 것을 할 필요가 없습니다. 이 두 문서를 사용하여 최종 문서를 만들려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 동의 또는 받지 않다.

작업을 마쳤 으면 변경 한 내용으로 새 문서를 저장할 수 있습니다.. 문서 결합 비교와 거의 똑같습니다. 결합을 선택하면 원본 및 개정 된 문서를 선택해야하는 동일한 대화 상자가 표시됩니다.

일단 그렇게하면 이전과 같은 레이아웃을 만들어서 중간에 변경된 부분을 볼 수 있습니다. 다시 삼진 텍스트가 삭제되고 빨간색 밑줄이 그어진 텍스트가 추가되고 녹색 텍스트가 이동되었습니다. 각 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 각 변경 사항을 수락할지 거부할지 선택하십시오. 완료되면 새로운 결합 된 문서를 저장하십시오..

전반적으로이 기능은 동일한 문서의 버전이 여러 개인 경우 또는 여러 사람이 하나의 Word 문서를 편집 할 때 여러 문서가 하나로 통합 될 때 유용합니다. 질문이 있으시면 언제든지 말씀해주십시오. 즐겨!