파일을 통제하에 유지하는 효과적인 방법 5 가지

귀하의 컴퓨터는 디지털 정글입니다. 깨끗하고 깔끔한 디자인 작업장을 가지고 엄청난 혼란을 일으키는 것은 쉽습니다. 파일이 너무 많아서 모든 곳에서 사용됩니다. 필요한 디자인 파일을 찾기가 거의 불가능 해집니다. 그렇다면 파일이 통제 불능 상태를 유지하는 방법은 무엇입니까? 네가 운이 좋았어. 파일을 관리하에 두는 효과적인 방법 5 가지.

그러나 첫째, 왜 컴퓨터와 디자인 파일이 통제 불능 상태에 빠지게 되는가? 같은 이유로 많은 사람들이 지저분한 방을 가지고 있고 옷장과 물리적 인 작업 공간을 혼란스럽게합니다. 물리적 공간을 차지하지 않는 컴퓨터 설계 파일을 작성하는 것이 매우 쉽기 때문에 100을 곱하는 것을 제외하고는.

다행히도 컴퓨터와 디자인 파일을 관리하기가 어렵지 않습니다. 상식의 꼬집음을 추가하고, 자기 훈련의 대시와 섞고, 반복, 반복, 반복하십시오. 걱정하지 마십시오. 소리보다 더 많은 소리가납니다. 치아를 칫솔질하는 것과 똑같습니다. 이러한 일을하는 습관을 갖게되면 눈치 채지 못할 것입니다. 컴퓨터와 디자인 파일을 자연스럽게 제어 할 수 있습니다..

좋아, 더 이상 신경 쓰지 않고 여기에 파일을 관리하에 두는 효과적인 방법 5 가지.

1. 무자비하게 오래된 파일과 불필요한 파일 삭제

(이미지 : Mixy Lorenzo)

이것은 이마가 치는 것처럼 보일지 모르지만 때로는 가장 일반적인 감각 단계가 간과됩니다. 생산성 소프트웨어 및 파일 합리화 워크 플로를 잊어 버리거나 다른 생산성에 대해 말도 안되는 것은 간단합니다. 간단히 말해서 오래되고 불필요한 파일 삭제.

그것은 방을 청소하거나 실제 파일을 구성하는 것과 같습니다. 당신은 물건을 살펴보고, 물건을 볼 때, 당신은 다음을 결정합니다. 이것은 중요한 무엇인가 관련이 있습니까? 그렇지 않다면 무자비하게 버려야합니다.. 그거야. 당신이 조직적으로 머물러있는 방식 : 가지고있는 물건의 수를 최소화함으로써. 속임수 또는 비밀 없음.

이 방법은 컴퓨터 디자인 파일의 경우 다를 수 있습니다. 파일을 검토 할 때 각각 중요한 파일과 관련이 있는지 결정하십시오. 그렇지 않으면 무자비하게 삭제하십시오. 다시 필요 없으며 디지털 작업장을 어수선하게 정리하고 있습니다. 일반적으로 이러한 파일은 이전 초안 그래픽 및 디자인과 오래된 웹 사이트 파일과 같은 오래된 프로젝트 파일입니다.

그게 다 좋지만, 언제 오래되고 불필요한 파일을 무자비하게 삭제해야합니까? 결국, 실제로 모든 사람은 자신의 방을 닦는 것을 싫어합니다..

음, 방을 청소해야하는 것을 최소화 할 수있는 방법과 마찬가지로, 파일을 만난 직후 객체를 돌보는 것이므로 파일을 만날 때 삭제해야하는지 결정해야합니다. 우리를 # 2로 인도합니다 ...

2. 만나는 파일에 대한 즉각적인 조치 수행

(Image by John Britton)

컴퓨터 디자인 파일의 정렬 및 정리 예약을 피하는 가장 좋은 방법은 필요하지 않는 것입니다. 파일을 만날 때마다 즉시 조치를 취하십시오..

하지만 바쁜 젠체하는 사람이나 의심 할 여지가 없다. 너는 할 일이 있고,있을 곳은있어. 당신이하고있는 모든 것을 버리고 당신이 만나는 각각의 파일들을 돌볼 수는 없습니다. 그러면 행동을 취할시기를 어떻게 결정합니까?? 5 분 규칙을 사용하십시오. 파일에 대한 즉각적인 조치를 취하는 데 5 분이 넘는 시간이 걸리는 경우 즉시 발생합니다..

익숙한 소리? 이거 때문에 “영향을받은” David Allen의 대중적인 저서 GTD : 일들 완료. 그것에서, 그는 당신이 분 이상 걸리지 않는 한 당신이 직면하는 일을 즉시 처리함으로써 긴 할일 목록을 축적하는 것을 피할 수 있다고 말한다..

이것은 컴퓨터 설계 파일에도 적용됩니다.

• 반쯤 완성 된 로고를 찾았습니까? 마무리하고 보내십시오..
• 거의 코드 조각으로 끝났습니까? 마침.
• 더 이상 필요하지 않은 파일 그룹이 있습니까? 필요한 경우 결정하고 결정하고 삭제하십시오..

따라서 # 1과 # 2는 파일을 제어 할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 또 다른 필수적인 요소가 있습니다 ...

3. 가능한 한 몇 개의 폴더로 사용

(Image by Steve Ryan)

자신의 작업 유형에 맞는 폴더를 몇 개만 만들고 가능하면 범주별로 일반화하십시오. 무수한 폴더로 틈새를 파는 대신 ( '벡터'또는 '포토샵'등) '로고'및 '웹 사이트'와 같은 것들이 있습니다. 또는 각 프로젝트마다 폴더를 가질 수 있으며 거기에 관련된 모든 유형의 파일이 들어갑니다..

왜 그럴까요? 두 가지 이유 :

1. 우유부단 마비 없음 : 파일 로고, 웹 사이트 내용 또는 프로젝트의 일부입니까? 각각의 폴더에 던져서 끝내십시오..
2. 너무 많은 파일 차단 필터 : 너무 많은 파일로 채워진 폴더를 보게되면 오래되고 불필요한 파일을 삭제하는 경향이 있습니다. 서랍이나 다른 방에 숨기보다 방안에 너무 많은 것을 보는 것과 비슷합니다..

폴더 이름 및 카테고리와 관련해서는 너무 구체적이지 않도록하십시오.. 폴더의 이름을 구체적으로 지정할수록 더 많은 범주를 갖게됩니다. 그리고 더 많은 범주로, 당신은 새로운 파일이 어디로 가야할지 결정해야 할 것입니다. 기회가 그것들 중 하나에 깔끔하게 맞지 않을 것이므로, 당신은 임의로 하나를 선택할 것입니다. 그런 다음 더 많은 파일을 구성 할 때 마지막으로 비슷한 파일로 어떤 카테고리를 선택할지 생각해보십시오. 각 파일이 속한 카테고리를 분명히 알지 못하는 것은 말할 것도 없습니다..

왜 일부 태깅 시스템을 사용하지 않는가? 그런 다음 폴더를 모두 없앨 수 있습니다. 이론적으로는 이것이 작동해야하지만 실제로는 너무 많은 파일을 만들고 유지하는 것이 좋습니다.

여기에 무슨 일이 일어날거야 :

1. 초기 파일에 태그를 지정하면 나중에 태그를 사용하여 쉽게 찾을 수 있습니다..
2. 너무 많은 태그를 너무 많이 만들면 태그를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 이는 두 개의 태그 중 하나를 선택할 수없고 그 하나의 파일을 위해 새로운 태그를 만들 것을 결정했기 때문에 우유부단 마비 때문입니다..
3. 결국 태그를 너무 많이 사용하면 압도적으로 많은 것을 찾을 수 있습니다..
4. 더 나쁜 것은 파일 수를 적게 유지해야 할 필요성을 느끼지 않았기 때문에 현재 보았던 일반 폴더에 지속적으로 표시되는 것보다 많은 파일을 보유하게됩니다..

4. 도랑 자동 구성 기능

(이미지 : 마크 세바스찬)

자동 구성 기능 (iTunes의 자동 이름 바꾸기 및 정렬 기능은 모든 파일에 적용되었지만 생각해보십시오)은 파일을 제어 할 수있는 천적입니다. 그들은 자유로운 파일 생성 및 저장을 권장합니다. 처음에는 문제가 없지만 파일이 많을수록 모든 것이있는 곳을 알 수있는 횟수가 줄어 듭니다..

파일이 오래되었거나 불필요 할 때 파일을 삭제하지 않는 이유는 무엇입니까? 자동 구성 기능을 사용하면 삭제하지 않는 것이 좋습니다. Gmail의 삭제 기능이없는 검색 기능과 비슷합니다. 그러나 전자 메일과 달리 한 가지 유형의 콘텐츠 (텍스트) 만 있으므로 쉽게 검색 할 수 있으므로 파일을이 방법으로 검색하기가 어렵습니다. 콘텐츠 내부를 검색 할 수있는 간단한 방법은 없습니다 (특히 시각 및 오디오 파일 용). 그래서 당신이해야 할 일은 파일 이름과 그것에 붙은 메타 설명 일뿐입니다. 그것은 파일 과부하를위한 방법입니다.

자동 구성 기능을 사용하지 않으면 작성한 모든 파일에 대해 책임을지게됩니다. 당신은 그것을보고 적어도 한 번 이상주의를 기울일 것이므로 컴퓨터의 각 파일에 대해 더 많이 의식하게 될 것입니다. 이렇게하면 파일이 통제를 벗어날 때 더 나은 느낌을 얻을 수 있으며 무자비하게 삭제해야하는 경우.

5. 가능한 경우 파일 통합

(Image by Aldo Gonzalez)

이것은 단순한 것입니다. 어떻게 든 두 개 이상의 파일을 하나로 통합 할 수 있다면 자연스럽게 파일이 줄어들 것입니다. 그리고 적은 파일들이 덜 혼란 스럽습니다..

파일 통합의 또 다른 이점은 찾고있는 것을 쉽게 찾을 수 있다는 것입니다. 파일이보다 체계적으로 정리됩니다. 방법? 자연스럽게 관련 콘텐츠를 하나의 파일에 모두 포함하므로 동일한 프로젝트와 관련된 여러 파일을 검색 할 필요가 없습니다..

파일 통합 방법?

• 텍스트의 경우 여러 파일의 관련 콘텐츠를 하나의 주 텍스트 파일로 복사 / 붙여 넣기 만하면됩니다..
• 시각적 디자인을 위해 여러 요소와 변형을 하나의 기본 그래픽 파일로 복사 / 붙여 넣기 할 수 있습니다.

모든 메이저 및 마이너 그래픽 응용 프로그램은 레이어와 레이블 지정 및 그룹화를 지원하므로이를 활용하십시오. 하나의 그래픽 파일에서 로고의 변형 또는 더 큰 디자인의 여러 측면이 될 수 있습니다..

물론 모든 유형의 파일이나 콘텐츠를 통합 할 수있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 코드. 그래서 위의 제목이 붙었습니다. “가능할 때” - 가능한 한 최선을 다하십시오. 파일 수를 줄이는 데 도움이되는 금액은 순익입니다..

파일을 효율적으로 관리하십시오.

다행히도이 5 가지 방법은 생산성이 조금 떨어지는 포르노가 아니 었습니다. 인생에서 원하는 결과를 얻는 실제 작업을 피하기 위해 읽을만한 것들. 아니요, 이것은 컴퓨터와 디자인 파일을 통제 불능 상태로 유지하기 위해 지금 적용 할 수있는 실용적인 것들이되도록 의도되었습니다..

아무도 적극적으로 자신의 컴퓨터 및 디자인 파일을 구성하고 관리하고자하지 않습니다. 그래서이 5 가지 방법은 습관을 형성하는 것을 도와 줄 필요가 없을 것입니다. 어떤 습관과 마찬가지로 가장 중요한 일은 습관을 시작하는 것입니다..

요약하면 다음은 파일을 제어 할 수있는 5 가지 효과적인 방법입니다.

1. 무분별하게 오래되고 불필요한 파일 삭제
2. 발생하는 파일에 대한 즉각적인 조치 수행
3. 가능한 한 적은 수의 폴더가 있어야합니다.
4. 도랑 자동 구성 기능
5. 가능한 경우 파일 통합

귀하의 차례 : 컴퓨터 및 디자인 파일을 효과적으로 관리 할 수있는 다른 방법?

편집자 주 : 이 게시물은에 의해 작성됩니다 올렉 모 코프 Hongkiat.com. Oleg Mokhov는 세계에서 가장 모바일 전자 음악가, 웹 및 시각 디자인 애호가이며 프리미엄 로열티 무료 뮤직 스토어 Soundtrackster의 공동 설립자입니다..