Gmail 알기

이 시리즈는 Google Gmail의 중요하고 유용한 기능과 간단하지만 스마트 한 인터페이스를 익히는 데 도움을주기위한 것입니다. 이 수업이 끝나면 신참에서 파워 유저로 이동합니다..

학교 이동

1. Gmail 알기
2. 모바일 응용 프로그램, 편지 작성 및 대화
3. 받은 편지함 관리 및 라벨
4. 메일 필터와 스타 시스템
5. 첨부 파일, 서명 및 보안
6. 초대장 및 휴가 응답자
7. Gmail을 작업 목록으로 사용
8. 여러 계정, 키보드 단축키 및 원격 사인 아웃
9. Gmail 계정을 사용하여 다른 계정에 액세스하십시오.
10. 파워 팁 및 Gmail Labs

Gmail은 가장 널리 사용되는 웹 메일 서비스 중 하나입니다. Gmail은 2004 년에 시작되어 5 년 만에 베타 버전으로 변경되었으며 2007 년까지 공개되지 않았습니다..

Gmail은 기가비트의 초기 저장 용량을 제공하는 최초의 웹 기반 이메일 제품 중 하나였으며, 일반적으로 2 ~ 4 메가 ​​바이트를 제공하는 기타 인기있는 웹 메일 서비스를 많이 사용했습니다. 시간이 지남에 따라 Google은 스토리지 용량을 지속적으로 늘려 왔으며 새 계정에 가입 할 때 15 기가 바이트의 초기 스토리지를 제공합니다.!

구글은 또한 메시지를 스레드로 구성하는 인터페이스를 제공함으로써 전통을 깨뜨 렸으며, 여전히 이러한 스레드를 개별 메시지로 나눌 수 있지만 (나중에 이에 관해서 이야기 할 것입니다), 그것은 훨씬 더 깨끗한받은 편지함을 위해 즉시 만들어졌습니다.

또한 Gmail은 예전 학교 폴더를 완전히 없앰으로써 새로운 지평을 열었습니다. 대신 사용자는 필요한만큼 "레이블"을 적용 할 수 있으므로 폴더에 파일을 보관하지 않고도 메시지를 필터링 할 수 있습니다. 레이블은 폴더와 동일한 역할을하는 것처럼 보일 수 있지만 실제로는 나중에 다룰 때까지 훨씬 다양합니다..

Gmail을 사용해야하는 이유?

Gmail의 가장 뛰어난 기능과 ​​Gmail을 아직 사용하지 않는 이유에 대해 더 자세히 이야기 해 보겠습니다..

Gmail은 충분한 저장 공간을 제공합니다.

Gmail은 15GB 이상의 무료 저장 용량을 제공하므로 나중에 참조 할 수 있도록 모든 메일을 저장할 수 있습니다. 참고 :이 15GB는 Google 드라이브 및 Google+ 사진과 공유됩니다..

무엇보다 Google은 항상 계정의 저장 용량을 늘려 공간 부족에 대해 걱정할 필요가 없으며 그렇게 할 경우 언제든지 더 많은 공간을 구입할 수 있습니다!

전자 메일의 대화는 스레드로 구성됩니다.

이메일은 제목에 따라 자동으로 그룹화됩니다. 메시지에 대한 회신을 받으면 이전의 모든 관련 메시지가 접을 수있는 수직 스레드로 표시되므로 전체 대화를 쉽게보고 이전에 논의 된 내용을 검토 할 수 있습니다.

우리는 대화 레슨을 철저히 토론 할 것입니다, 나중에 레슨 2.

철저한 맬웨어 및 바이러스 검사 기능

Gmail은 안티 멀웨어 및 안티 바이러스 스캐너를 지속적으로 업데이트하여 가능한 한 최신 보호 기능을 제공합니다..

첨부 파일은 Google 서버에 저장되지만 맬웨어 나 바이러스가 메시지를 작성하면 Gmail에서 경고 메시지를 표시하고 문제의 메시지를 즉시 격리합니다.

바이러스 필터링을 해제 할 수 없으며 실행 파일 (.exe) 파일을 첨부 파일로 보낼 수 없습니다. .exe 파일과 같은 것을 전송해야하는 경우 먼저 .zip 또는 .rar 파일과 같은 컨테이너에 배치해야합니다.

우수한 스팸 필터링

Gmail에는 꽤 우수한 스팸 필터링 기능이 있습니다. 길잃은 메시지는 가끔씩 발생하지만 대부분은보고 싶지 않은 메시지를 보지 않습니다..

브라우저의 Gmail

먼저 Gmail 인터페이스를 둘러보고 시작하겠습니다. 대부분의 Gmail 사용자가 즉시 익숙하게 사용할 웹 브라우저부터 시작하겠습니다. 모든 웹 브라우저에서 Gmail에 액세스 할 수 있지만 How-To Geek은 Google 크롬을 권장하며이 시리즈에서 사용하는 브라우저입니다.

수업 2에서는 모바일 Android 앱에 초점을 맞춰 계속하겠습니다..

검색 창을 사용하여 쉽고 빠르게 메시지 찾기

Gmail에 연결된 Google 검색 기능을 사용하여 이메일 메시지를 신속하게 찾을 수있어 즉각적인 결과를 얻을 수 있습니다. 검색 필드에 검색 기준을 입력하고 파란색 버튼을 클릭하거나 "입력"을 누르십시오.

고급 검색 연산자는 검색어를 구체화하는 데 도움이되는 검색어 또는 기호입니다. 그들은 당신이 찾고있는 것을 신속하고 쉽게 추적 할 수있게 해주는 특별한 행동을 취합니다 (가장 유용한 연산자의 목록은 구글의 고급 검색 도움말 페이지를보십시오).

추가 검색 옵션을 보려면 검색 상자에서 화살표를 클릭하십시오..

"보낸 사람", "받는 사람", "제목", 메시지 내용, 첨부 파일 등을 기반으로 전자 메일 메시지를 검색 할 수있는 대화 상자가 나타납니다..

메일 메뉴를 사용하여 다른 Gmail 기능에 액세스

'메일'메뉴를 클릭하면 Google 주소록 및 Google 할 일 목록과 같은 다른 Gmail 기능에 액세스 할 수 있습니다..

작업 버튼을 사용하여 메시지에 공통적 인 작업 수행

작업 버튼을 사용하면 메시지에 대한 작업을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어 단추를 사용하여 하나 이상의 메시지에 스팸으로 레이블, 삭제 또는 표시 할 수 있습니다. 작업 버튼은 검색 창 아래 및 메시지 위에 있습니다..

"보관 처리", "스팸 신고"및 "라벨"과 같은 일부 버튼은 하나 이상의 메시지를 선택하거나 메시지를 연 경우에만 사용할 수 있습니다.

'선택'버튼을 사용하면 모든 메일, 읽은 모든 메일 또는 읽지 않은 메일 또는 별표가 표시된 메일이나 별표가없는 메일 모두를 빠르고 쉽게 선택할 수 있습니다. "선택"버튼의 화살표를 클릭하여 메시지 선택을위한 다양한 옵션에 액세스하십시오..

모든 메시지를 빠르게 선택하려면 "선택"버튼의 빈 확인란을 클릭하십시오. "선택"버튼의 체크 박스에 체크 표시가 있으면 모든 메시지가 선택됩니다. "선택"버튼에 체크 표시가있는 경우 해당 버튼을 클릭하면 모든 메시지가 빠르게 선택 취소됩니다..

'보관 처리'버튼을 사용하면받은 편지함에서 메일을 삭제할 수 있지만 나중에 참조 할 수 있도록 Gmail 계정에 보관할 수 있습니다. 휴지통에 보관하는 대신 책상 위의 중요한 파일을 파일 캐비닛으로 이동하는 것과 같은 보관 방법을 생각해 볼 수 있습니다.

스팸으로 보이는 메시지를받은 경우 '스팸 신고'버튼을 사용하여이를 Google에 신고하십시오. Gmail의 스팸 필터는 잘 작동하지만 완벽하지는 않으며 오류 메시지가 언제나 통과합니다. 이 기능을 사용하면 성가신 불필요한 메시지를 걸러 낼 때 도움이됩니다. 메일을 스팸으로 신고하려면받은 편지함에서 메일 옆에있는 확인란을 선택하거나 메일을 연 다음 툴바에서 '스팸 신고'버튼을 클릭하십시오..

귀하 (또는 Google)가 실수로 메일을 스팸으로 표시 한 경우 복구 할 수 있습니다. 왼쪽의 레이블 목록에서 "스팸"레이블을 클릭하십시오. 스팸이 아닌 메시지를 선택하고 툴바에서 '스팸 해제'버튼을 클릭하십시오..

신고하는 스팸 메시지가 많을수록 이러한 원치 않는 메시지를 걸러 낼 수있는 Google의 성능이 향상됩니다..

'삭제'버튼을 사용하여 메시지를 '휴지통'으로 이동하십시오. '휴지통'의 메시지는 30 일 후에 자동으로 영구 삭제됩니다. 메일이 '휴지통'에서 영구적으로 삭제되면 복구 할 수 없습니다..

메시지를 "삭제 취소"하려면 메시지를 이동하거나 "받은 편지함"또는 다른 레이블로 드래그하십시오. 목록 상단의 "지금 휴지통 비우기"링크를 클릭하여 "휴지통"에있는 모든 메시지를 수동으로 삭제할 수 있습니다..

Gmail을 사용하면 대화 목록의 특정 메시지를 삭제할 수 있습니다. 이 부분에 대해서는 나중에 논의 할 것입니다..

"이동"버튼은 아래에서 설명하는 "라벨"버튼과 매우 유사한 메뉴에 액세스합니다. 그러나 하나 이상의 메시지를 선택하려면 "이동"을 클릭 한 다음 "이동"메뉴에서 레이블을 선택하십시오. 선택한 메시지는 폴더와 마찬가지로 해당 레이블로 "받은 편지함"밖으로 이동합니다..

'라벨'버튼을 사용하여 메시지를 카테고리로 정리할 수 있습니다. 폴더와 유사하지만 폴더에없는 추가 기능을 추가합니다. 메일에 라벨을 두 개 이상 추가 할 수 있습니다.

메시지에 레이블을 추가하려면 메시지를 선택하고 "레이블"버튼을 클릭 한 다음 목록에서 레이블을 선택하십시오. 선택할 때 목록이 닫히지 않으므로 메시지에 둘 이상의 레이블을 쉽게 적용 할 수 있습니다..

메시지에 적용한 레이블은 본인 만 볼 수 있습니다. 따라서 "나중에 읽음"과 같이 원하는 레이블이있는 메시지를 표시 할 수 있으며 메시지를 보낸 사람은 알 수 없습니다..

모든 메시지에 대해 조치 취하기 또는 이메일 확인

메시지를 선택하거나 열지 않은 경우 "선택", "새로 고침"및 "기타"의 세 가지 동작 버튼 만 사용할 수 있습니다.

"선택"버튼 (빈 확인란)은 하나 이상의 메시지가 선택되거나 메시지가 열려있을 때와 동일한 옵션을 제공합니다.

'새로 고침'버튼 (원형 화살표 사용)을 사용하여 새 이메일을 확인하십시오..

메시지를 선택하거나 열지 않으면 "자세히"버튼을 누르면 모든 메시지를 읽음으로 표시 할 수 있습니다.

그림보다는 단추에 텍스트 표시

'동작'버튼에 아이콘 대신 텍스트가 표시되도록하려면 설정을 변경하여이를 수행하십시오.

'설정'톱니 바퀴 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '설정'을 선택하십시오. '버튼 라벨'섹션으로 스크롤하여 '텍스트'옵션을 선택하십시오..

페이지 하단으로 스크롤 한 다음 "변경 사항 저장"을 클릭하십시오. "선택"버튼을 제외한 모든 "동작"버튼이 아이콘 대신 텍스트로 표시되도록 변경합니다.