받은 편지함 관리 및 라벨
오늘 수업에서는받은 편지함을 분류하고 레이블 및 미리 정의되었지만 구성 가능한 탭으로 메시지를 정리하는 방법을 이해하도록 도와 드리겠습니다..
학교 이동- Gmail 알기
- 모바일 응용 프로그램, 편지 작성 및 대화
- 받은 편지함 관리 및 라벨
- 메일 필터와 스타 시스템
- 첨부 파일, 서명 및 보안
- 초대장 및 휴가 응답자
- Gmail을 작업 목록으로 사용
- 여러 계정, 키보드 단축키 및 원격 사인 아웃
- Gmail 계정을 사용하여 다른 계정에 액세스하십시오.
- 파워 팁 및 Gmail Labs
일단 Gmail 계정이 약간의 스팸 메일을 받고 메시지를 많이 받기 시작하면 토렌트를 관리하기 쉬운 스트림으로 길들이는 방법을 배우는 것이 좋습니다. Gmail의 필터를 사용하면 수신 이메일 메시지를 관리 할 수 있기 때문에 중요하지 않은 이메일을 방해하지 않고 라벨로 필터링 할 수 있습니다. 레슨 4에서 필터에 대해 알아보기 전에 Gmail의 폴더와 동일한 작성 및 레이블 지정 방법을 알아야합니다. 그 점은 오늘 우리가 이야기 할 내용입니다..
먼저 Gmail의 자동 탭 인터페이스, 자동 분류 함 및 포함 된 모든 설정에 대해 알아 보겠습니다..
구성 가능한 탭을 사용하여받은 편지함 자동 분류
Gmail은 이제받은 편지함에 대해 탭으로 구분 된 자동 카테고리를 제공합니다. 이 기능은받은 편지함을 "기본", "소셜", "프로모션", "업데이트"및 "포럼"으로 나눕니다. 많은 온라인 서비스에 참여하는 경우이 기능을 사용하면 편리 할 수 있습니다.
기본적으로 특정 유형의 사이트 또는 특정 콘텐츠에 대해받은 메시지는받은 편지함의 다른 부분에서 수집 할 수 있습니다. 이로 인해 복잡성이 줄어든받은 편지함이 생길 수 있습니다..
받은 편지함에서 볼 수있는 탭 선택
이러한 탭은 구성 할 수 있으므로받은 편지함에서 사용할 탭을 선택할 수 있습니다. 표시되는 탭을 변경하려면 탭 오른쪽에있는 더하기 아이콘을 클릭하십시오..
"사용할 탭 선택"대화 상자가 표시됩니다. 받은 편지함에서 사용할 수있는 탭의 확인란을 선택하십시오..
참고 : 탭을 숨기면 해당 카테고리의 메시지가 "기본"탭에 표시됩니다. 또한 탭의 텍스트를 변경할 수 없으며 사용자 정의 탭을 추가 할 수 없습니다. 대신 사용자 정의 레이블을 사용하여 메시지를 분류 할 수 있습니다 (다음 섹션 참조)..
'설정'화면의 '받은 편지함'탭, '카테고리'섹션의받은 편지함에 표시 할 탭을 선택할 수도 있습니다..
받은 편지함 스타일 및 설정을 사용하여 메시지 구성
받은 편지함 스타일을 사용하면 자신에게 가장 적합한 방식으로 Gmail받은 편지함을 구성 할 수 있습니다. 이 강의의 앞부분에서 설명한 것처럼 구성 가능한 탭을 사용하거나 '읽지 않은 편지함', '별표 편지함'및 '중요 편지함'과 같은 섹션을 사용하여받은 편지함을 정리할 수 있습니다.
받은 편지함 유형 변경
다른받은 편지함 스타일로 변경하려면 '설정'화면을 열고 '받은 편지함'탭을 클릭하십시오..
'받은 편지함 유형'섹션의 드롭 다운 목록에서 사용할받은 편지함 유형을 선택하십시오..
각 유형의받은 편지함에는 고유 한 설정이 있습니다. '받은 편지함 유형'을 선택하면 해당 유형의 설정이 '받은 편지함 유형'선택 사항 아래에 표시됩니다. 설정을 변경하고 "변경 사항 저장"을 클릭하십시오.
받은 편지함에서받은 편지함 스타일 설정 중 일부를 빠르게 변경할 수도 있습니다. 각 섹션 제목의 맨 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오..
Gmail 도움말은받은 편지함 유형에 대한 설명을 제공합니다. 다양한받은 편지함 스타일을 자유롭게 실험 해보고 자신에게 가장 적합한 것을 확인하십시오. 마음이 바뀌면 언제든지 기본값으로 다시 전환 할 수 있습니다..
'받은 편지함'라벨 위로 마우스를 이동하고 표시되는 아래쪽 화살표를 클릭하여받은 편지함의 스타일을 빠르게 변경할 수도 있습니다. '받은 편지함 유형'드롭 다운 메뉴에서 원하는받은 편지함 스타일을 선택하십시오. 마우스를 각 스타일 위로 이동하면 각 유형에 대한 간단한 설명이 제공됩니다.
레이블을 사용하여 메시지 구성 및 분류
우리는이 연재의 제 1과에서 레이블에 대해 간단히 소개했습니다. 레이블을 사용하면 전자 메일 메시지를 범주로 구성 할 수 있습니다. 폴더와 비슷하지만 폴더와 달리 단일 메시지에 둘 이상의 레이블을 적용 할 수 있습니다.
노트: Gmail은 하위 라벨을 포함하여 최대 5,000 개의 라벨을 지원합니다. 이 한도를 초과하면 Gmail 환경이 느려지고 오류가 발생할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않을 수도있는 레이블을 제거하십시오. 레이블을 삭제해도 메시지는 삭제되지 않습니다..
새 레이블 만들기
자신 만의 맞춤 라벨을 만들어받은 편지함을 정리하고받은 편지함에서 메일을 라벨로 옮길 수도 있습니다 (폴더 역할). 폴더 내의 하위 폴더와 같은 다른 레이블 아래에 중첩 된 레이블을 만드는 방법을 보여줍니다..
기본 폴더가 될 새로운 맞춤 라벨을 만들려면 기본 Gmail 화면 왼쪽의 라벨 목록에서 '더보기'를 클릭하십시오..
목록이 펼쳐지면 '새 라벨 만들기'링크를 클릭하십시오..
"새 레이블"대화 상자에서 "새 레이블 이름을 입력하십시오"편집 상자에 레이블의 이름을 입력하십시오. "만들기"를 클릭하여 새 라벨 만들기를 마칩니다..
참고 : 이것은 하위 레이블을 포함 할 상위 레이블이므로이 레이블을 중첩하지 않습니다.
방금 만든 상위 라벨 아래에 하위 라벨을 만들려면 '새 라벨 만들기'를 다시 클릭하십시오..
"새 레이블"대화 상자에서 "새 레이블 이름을 입력하십시오"편집 상자에서 작성할 하위 레이블의 이름을 입력하십시오. "Nest label under"선택란을 선택하고 방금 작성한 상위 레이블을 드롭 다운 목록에서 선택한 후 "Create"를 클릭하십시오.
상위 레이블을 입력하고 슬래시 (/)를 입력 한 다음 중첩 레이블 이름을 입력하여 중첩 레이블을 만들 수도 있습니다 ( "... 새 레이블 이름"편집 상자에 모두 포함). 예를 들어 편집 상자에 '개인 / 친구'를 입력하고 '아래에 둥지 라벨'확인란을 선택할 수 없습니다..
참고 : 상위 레이블은 하위 레이블을 만들려면 이미 존재해야합니다. 동시에 두 레이블을 모두 만들 수는 없습니다. 이 예에서는 중첩 된 "친구"레이블을 만들기 전에 먼저 "개인"레이블을 만들어야합니다.
중첩 레이블은 다음 예제와 같습니다..
중첩 레이블이있는 새 상위 레이블은 "레이블"조치 단추에서 사용 가능한 레이블 목록과 "이동"조치 단추에서 사용 가능한 레이블 목록에도 추가됩니다.
메시지에 레이블 적용
메일에 라벨을 적용하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 메시지를받은 편지함에 남겨 두면서 메시지에 레이블을 적용 할 수 있습니다. 메시지를 폴더로 옮길 때와 마찬가지로 메시지를 레이블로 옮길 수도 있습니다. 두 가지 방법을 보여 드리겠습니다..
받은 편지함에 메시지를 남겨 두면서 메시지에 레이블 적용.
이 방법을 사용하면 단일 메시지에 여러 레이블을 쉽게 적용 할 수 있습니다..
메시지를받은 편지함에 보관하면서 메시지에 레이블을 적용하려면 메시지 왼쪽의 확인란을 선택하여 메시지를 선택하거나 메시지를여십시오. 그런 다음 '라벨'작업 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 하나 이상의 라벨을 선택하십시오..
하나의 메시지에 둘 이상의 레이블을 적용 할 수 있습니다. 라벨을 선택하면 '라벨'메뉴가 사라지지 않으므로 한 번에 여러 라벨을 선택할 수 있습니다..
선택한 레이블을 메시지에 적용하려면 메뉴 하단의 "적용"을 클릭하십시오..
레이블은 메시지의 제목 줄 왼쪽에 표시됩니다..
긴 라벨 목록이있는 경우 목록에서 라벨을 찾으려면 '라벨'작업 버튼을 클릭 한 후 라벨 이름 입력을 시작할 수 있습니다..
메시지에 라벨 적용 및받은 편지함 밖으로 이동
메시지에 라벨을 적용하고 동시에받은 편지함에서 메시지를 옮기려면 메시지를 왼쪽의 목록에서 원하는 라벨로 드래그하십시오. 마우스를 목록 위로 이동하면 현재 숨겨져있을 수있는 레이블이 표시됩니다.
이 방법을 사용하면 "스팸 신고"작업 단추 외에도 메시지를 스팸으로 식별 할 수 있습니다. 문제가되는 메시지를 "스팸"레이블로 드래그하기 만하면됩니다..
"휴지통"레이블로 메시지를 이동하면 메시지가 삭제됩니다. 이는 메시지를 선택하거나 열어 "삭제"작업 단추를 클릭하는 것과 같습니다..
레이블 열기
레이블을 여는 것은 폴더를 여는 것과 같습니다. 해당 레이블과 연관된 모든 메시지가 나열됩니다. 라벨을 열려면 기본 Gmail 화면의 왼쪽에있는 라벨 목록에서 원하는 라벨을 클릭하십시오. 원하는 라벨이 보이지 않으면 "더보기"를 클릭하여 전체 목록에 액세스하십시오..
해당 레이블과 연관된 모든 메시지가 표시됩니다. "검색"상자에서 검색어를 확인하십시오. Gmail은 자동으로 "검색"상자에 적절한 필터를 채워 선택한 메시지를 표시합니다. 이 단원의 뒷부분에서 필터에 대해 설명합니다..
메시지를 해당 레이블로 (및받은 편지함에서) 이동하지 않고 레이블을 적용한 다음 레이블을 열면 "받은 편지함"레이블이 메시지에 표시되어 여전히 메시지가받은 편지함에 있음을 나타냅니다.
받은 편지함으로 돌아가려면 왼쪽 목록에서 "받은 편지함"레이블을 클릭하십시오..
메일을받은 편지함으로 다시 이동하려면 라벨 폴더를 열어 메일에 액세스 한 다음 메일을받은 편지함으로 다시 드래그하면됩니다. 메시지에는 여전히 레이블이 적용되어 있습니다..
메시지에서 레이블 제거
메시지와 관련된 특정 레이블을 원하지 않는다면 쉽게 제거 할 수 있습니다.
이렇게하려면 메시지 왼쪽에있는 확인란을 사용하여 메시지를 선택하거나 메시지를 엽니 다. '라벨'작업 버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 라벨을 삭제 한 다음 '적용'을 클릭하십시오.
참고 : 한 번에 메시지에서 여러 레이블을 제거 할 수 있습니다. '적용'을 클릭하기 전에 '라벨'드롭 다운 메뉴에서 제거하려는 모든 라벨을 선택하기 만하면됩니다.
레이블의 색 변경
라벨에 색상을 지정하여받은 편지함에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 기본적으로 모든 레이블은 밝은 회색 배경과 어두운 회색 텍스트로 채색되어 있습니다. 아래 이미지의 "개인 / 친구"레이블은 기본 색상을 사용합니다. 다른 레이블 인 'HTG School'과 'Admin'에는 다른 색상이 적용되어 있습니다..
레이블의 색상을 변경하려면 원하는 레이블 위로 마우스를 이동하십시오. 라벨 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭 다운 메뉴에 액세스하십시오..
'라벨 색상'옵션 위로 마우스를 가져 가서 클릭하여 텍스트 및 색상 조합을 선택하십시오..
"색상 제거"옵션을 사용하여 레이블에서 색상을 제거하고 기본값으로 되돌릴 수도 있습니다.
표시된 조합을 원하지 않으면 "맞춤 색상 추가"를 클릭하여 맞춤 조합을 선택할 수 있습니다. 표시되는 "사용자 지정 색 추가"대화 상자에서 "배경색"및 "텍스트 색"을 선택하십시오..
"미리보기 라벨 색상"이 표시된 곳에 선택한 조합을 미리 봅니다.
표준 및 맞춤 Gmail 라벨에 대한 원 클릭 액세스 설정
원 클릭으로 라벨에 쉽게 액세스 할 수 있습니다..
이렇게하려면이 강의의 앞부분에서 설명한대로 라벨을 연 다음 페이지의 favicon을 주소창에서 북마크 도구 모음으로 드래그하십시오. 이제이 북마크를 클릭하여이 라벨과 관련된 모든 메일에 액세스 할 수 있습니다..
Gmail의 라벨 숨기기 및 표시
Gmail에 긴 라벨 목록이있는 경우 나머지 라벨을 숨기면서 더 자주 사용하는 특정 라벨을 표시 할 수 있습니다.
레이블 숨기기
Gmail에서 라벨을 숨기려면 '편지 쓰기'버튼 아래의 라벨 목록에서 숨기려는 라벨을 클릭하고 표시되는 라벨 목록 아래의 '더보기'링크로 드래그하십시오..
참고 : "추가"링크는 라벨을 이동할 때 "덜"링크가됩니다.
라벨이 이동되어 '카테고리'아래에 표시되며 '더보기'를 클릭하면 라벨 목록이 펼쳐집니다. "추가"링크 대신 "적은"링크를 사용할 수있는 경우 마우스를 레이블 목록 위로 이동하면 "범주"를 간단히 볼 수 있습니다.
숨겨진 레이블을 볼 수있게 만들기
숨겨진 레이블을 표시하려면 "추가"(필요한 경우)를 클릭하여 "범주"섹션을 표시하십시오. '분류'섹션에서 원하는 라벨을 클릭하고 '받은 편지함'라벨로 드래그하십시오..
레이블은 레이블의 기본 목록으로 알파벳순으로 다시 이동합니다..
별표 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 스팸 함 또는 휴지통과 같은 미리 설정된 시스템 Gmail 라벨 숨기기
미리 설정된 Gmail 라벨도 숨길 수 있습니다. 이러한 라벨을 숨기려면 라벨 목록에서 '더보기'를 클릭하십시오..
'카테고리'에서 '라벨 관리'를 클릭하십시오.
'라벨'설정 화면이 표시됩니다..
"시스템 레이블"섹션에서 숨기려는 시스템 레이블을 찾은 다음 "레이블 목록에 표시"열에서 숨기기 링크를 누릅니다..
참고 : 레이블이 완전히 숨겨진 것이 아니라 "추가"링크 아래로 이동합니다..
설정 화면의 라벨 설정 액세스
'라벨'설정 화면은 '설정'버튼을 사용하여 액세스 할 수도 있습니다. 이 시리즈 전반에 걸쳐 설정 화면의 다양한 부분을 언급 할 것입니다. '설정'에 액세스하는 절차는 항상 동일합니다..
'설정'화면에서 필터 도구에 액세스하려면 기본 Gmail 창의 오른쪽 상단에있는 '설정'(톱니 바퀴) 버튼을 클릭하십시오..
그런 다음 드롭 다운 메뉴에서 '설정'을 선택하십시오..
'설정'화면에서 '라벨', '필터', '받은 편지함', '테마'및 Gmail의 다른 부분 및 기능에 대한 설정에 액세스 할 수 있습니다..
Gmail에서 자동으로 읽지 않은 메일이없는 라벨 숨기기
레이블을 숨기고 필터를 사용하여 레이블을 자동으로 레이블에 지정할 수있는 기능 (다음 섹션 참조)을 사용하면 숨겨진 레이블에 읽지 않은 메시지가 있는지 신속하게 알 수 있습니다. 읽지 않은 메시지가있을 때 숨겨진 레이블을 쉽게 표시하도록 선택할 수 있습니다. 그렇게하면 중요한 메시지를 놓치지 않습니다..
읽지 않은 메일이 포함되어 있지 않으면 라벨이 숨겨 지도록 Gmail을 설정하려면 앞에서 언급 한 방법 중 하나를 사용하여 '라벨'설정 화면에 액세스하십시오..
읽지 않은 메일이 없으면 숨기고 싶은 각 시스템 및 맞춤 라벨에 대해 '읽지 않은 경우 표시'링크를 클릭하십시오..
"시스템"레이블 목록에 읽지 않은 메시지가없는 경우 "초안"및 "스팸"레이블 만 숨길 수 있습니다. 이 기능은 '카테고리'및 '서클'에는 적용되지 않습니다.
'라벨'섹션 상단의 '라벨 목록에 표시'옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '모두 읽지 않은 경우 모두 표시'를 선택하여이 설정을 모든 맞춤 라벨에 빠르게 적용 할 수 있습니다..
다음으로…
이렇게하면 3 단원을 다룰 수 있습니다. 다른 탭, 스타일 및 설정을 사용하여받은 편지함을 구성하는 방법을 상당히 확고하게 이해해야합니다. 무엇보다도 라벨을 사용하여 전자 메일을 마스터 링 할 수 있습니다.!
다음 강의에서는 필터를 사용하여 라벨을 자동 적용하는 방법과 기존 필터를 가져 와서 다른 Gmail 계정으로 내보내는 방법 등 라벨에 대한 토론을 넓 힙니다..
그런 다음 중요한 것을 정리하는 데 도움이되는 별표 시스템을 소개합니다..
