문서의 버전 관리, 비교 및 결합
이 Geek School 시리즈의 마지막 강의에서는 Word에서 버전을 추적하고 문서를 비교 및 결합하는 방법에 대해 이야기 할 것입니다.
학교 이동- 템플릿을 사용하여 일반적인 레이아웃 및 서식 확인
- 문서에 대한 변경 사항 추적
- 주석을 사용하여 문서의 변경 사항을 나타냅니다.
- 문서 및 템플릿 제한 및 보호
- 문서의 버전 관리, 비교 및 결합
Word의 Versions 기능은 최근 버전의 Word에서 제거되었습니다. Word 2013에서 Word에서 이전 버전의 문서에 액세스 할 수있는 유일한 방법은 이전에 자동 저장된 (자동 저장 한) 버전의 문서를 여는 것입니다. 최근에 저장되지 않은 문서를 열 수도 있습니다. 그러나 Word에는 공식적인 버전 관리 기능이 없습니다. 이 기능을 제공 할 무료 Word에 쉽게 추가 할 수있는 대안을 보여 드리겠습니다..
여러 사람이 동일한 파일의 다른 복사본을 작업 한 경우 파일의 복사본에서 변경 내용 추적 기능을 사용하는 대신 두 파일 버전을 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다. Word에는 파일 이름이 다른 두 파일을 비교할 수있는 비교 도구가 있습니다. 이 기능을 사용하는 방법과 비교 결과를 읽는 방법을 알려 드리겠습니다..
문서를 비교하는 것 외에도 비교 한 후에 문서를 결합 할 수 있습니다. 동일한 문서의 두 버전을 병합하는 방법과 두 개의 다른 문서를 쉽게 병합하는 방법을 보여줍니다. 여러 명의 작성자가 문서의 개별 부분에서 작업 한 경우.
모든 변경 작업이 완료되면 필요한 비교 작업을 수행하고 문서를 결합하면 Microsoft OneDrive를 사용하여 문서를 쉽게 공유 할 수 있습니다. OneDrive를 공동 작업 프로세스의 어느 시점에서 사용하여 다른 검토자를 위해 문서에 대한 액세스를 제공 할 수도 있습니다.
문서의 버전 추적
Word에는 문서 내에서 다른 버전의 문서를 저장할 수있는 공식적인 버전 관리 기능이있었습니다. 이 기능은 사라졌고 이전 버전의 문서를 검색 할 수있는 유일한 방법은 자동 저장 기능을 사용하거나 저장되지 않은 문서에 액세스하는 것입니다 (사용 가능한 경우)..
기본적으로 Word는 특정 간격으로 문서를 자동 저장합니다. 이것은 자동 저장 기능입니다. 이전에 자동 저장 한 문서 사본으로 돌아가려면 "파일"탭을 클릭하고 "버전"아래의 목록에서 "(자동 저장)"항목을 선택하십시오.
Word에서 자동 저장 기능의 간격을 늘리거나 줄일 수도 있습니다.
저장하지 않고 우연히 문서를 닫거나 전원을 끄고 예기치 않게 컴퓨터가 꺼지면 저장하지 않은 문서를 복구 할 수 있습니다. 이렇게하려면 "파일"탭을 클릭하고 "정보"화면에서 "버전 관리"버튼을 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴에서 "저장되지 않은 문서 복구"를 선택하십시오..
저장되지 않은 파일이 있으면 사용할 수있는 파일이 표시되는 "열기"대화 상자에 나열됩니다.
Word 문서의 버전 저장 대안
Word에 버전 시스템을 추가하는 다른 방법이 있습니다. 하나는 Word 용 추가 기능이며, 다른 버전은 Save Versions이고 다른 하나는 Perforce라는 외부 버전 제어 프로그램에서 작동하는 플러그인입니다..
버전 저장 기능을 사용하면 파일 내에서 Word 문서의 번호 매기기 버전을 쉽게 저장할 수 있습니다.
Perforce는 최대 20 명의 사용자가 무료로 사용할 수있는 버전 제어 프로그램입니다. Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Project 파일을 프로그램 내에서 Perforce로 쉽게 저장하고 관리 할 수있는 Microsoft Office 용 플러그인을 제공합니다.
같은 문서의 두 버전 비교
검토자가 "변경 내용 추적"기능을 사용하지 않고 문서에서 잠그지 않은 경우에도 문서의 두 버전을 비교하고 비교를 기반으로 변경 사항을 수락하고 거부 할 수 있습니다. 필요한 것은 원본 문서와 수정 된 문서뿐입니다. 각 파일은 다른 이름을 가져야합니다..
"비교"및 "결합"기능은 비슷하지만 각각 목적이 있습니다. 비교하려는 문서가 두 개 뿐이며 추적 된 변경 사항이 하나도없는 경우 "비교"기능을 사용하십시오. 추적 된 변경 사항이 포함 된 문서가 두 개 이상 있고 누가 언제 무엇을 변경했는지 추적해야하는 경우이 단원의 뒷부분에서 설명하는 "결합"기능을 사용하십시오.
문서의 원본 버전과 수정 된 버전을 비교하려면 "검토"탭의 "비교"섹션에서 "비교"를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "비교"를 선택하십시오.
참고 : 두 문서 중 하나가 추적 된 변경 사항에 대해 보호되어 있거나 문서 보호가 적용된 경우 두 문서를 비교할 수 없습니다. 문서 비교를 계속하려면 문서 보호를 제거하십시오. 추적 된 변경 기능의 잠금을 해제하는 방법에 대한 정보는 2 단원을, 문서의 형식 지정 및 편집 제한을 제거하고 문서를 열 때 문서에 지정된 암호에 대한 정보는 4 단원을 참조하십시오.
"문서 비교"대화 상자의 드롭 다운 목록에서 "원본 문서"를 선택하십시오..
드롭 다운 목록에서 "개정 된 문서"를 선택하십시오. "개정 된 문서"에서 변경 사항에 적용 할 레이블을 지정하여 "레이블 변경"편집 상자에서 누가 작성했는지 알 수 있습니다. 사용자 이름이나 원하는대로 지정할 수 있습니다..
'더보기'를 클릭하면 더 많은 옵션에 액세스 할 수 있습니다..
'비교 설정'섹션에서 두 문서에서 비교할 항목을 선택하십시오. 기본적으로 모든 항목이 선택됩니다..
참고 : "삽입 및 삭제"항목은 항상 회색으로 표시되며 항상 선택됩니다. "비교"또는 "결합"을 사용하면 삽입과 삭제가 항상 비교됩니다.
'변경 내용 표시'섹션에서 문자 ( "문자 레벨") 또는 단어 단위의 단어 ( "단어 수준")를 비교하도록 선택하십시오. '캐릭터 레벨'을 사용하면 정확한 변경 사항을 볼 수 있습니다. 예를 들어 원본 문서의 단어가 "to"이고 개정 된 문서의 단어가 "too"인 경우 "o"가 추가 된 경우 "Word level"설정은 "to"가 " "그러나"캐릭터 레벨 "설정은"o "가 추가되었다는 사실을 보여줍니다.
기본적으로 "비교"기능은 "변경 내용 표시"섹션에 표시된대로 변경 사항을 새 문서에 저장합니다. 그러나 "원본 문서"또는 "수정 된 문서"에 변경 내용을 적용하도록 선택할 수 있습니다.
선택을 마치면 "확인"을 클릭하십시오..
두 문서 간의 비교가 이루어지며 변경 내용이 지정된 문서에 표시됩니다. 이 예에서는 새 문서에서 변경 내용을 표시하는 기본값을 그대로 사용하기로했습니다. "원본 문서"와 "개정 된 문서"는 모두 "비교 된 문서"오른쪽의 창에 표시되어 참조 용으로 사용됩니다. 편집 할 수 없습니다..
원본 및 개정 된 문서가 들어있는 창이 보이지 않으면 "검토"탭의 "비교"섹션에서 "비교"를 클릭하십시오. 그런 다음 "Show Source Document"와 "Show Both"를 차례로 선택하십시오. 두 가지를 모두 보지 않으려면 "Show Original"또는 "Revised Show"를 선택할 수도 있습니다.
레슨 2에서 간단히 설명하고 레슨 3에서 자세히 설명한 "검토 창"은 "비교 문서"의 왼쪽에도 표시됩니다.
"비교 된 문서"에서 2 단원에서 설명한대로 변경 내용을 추적하거나 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수 있습니다.
그런 다음 비교 된 문서를 다른 이름으로 저장하면 원본 문서와 수정 된 문서의 변경 내용이 포함 된 문서가 생성됩니다.
