왜 당신은 공식과 함수가 필요합니까?

이 How-To Geek School 수업은 Excel을 사용하거나 Excel을 사용해 보려고하지만 수식과 함수의 개념에 겁을 먹는 사람들을 대상으로합니다. 그 목표는 몇 가지 교훈으로 Excel 전문가 또는 적어도 유능한 아마추어로 만드는 것입니다..

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1. 왜 공식과 함수가 필요한가요??
2. 수식 정의 및 작성
3. 상대 및 절대 셀 참조 및 서식 지정
4. 유용한 기능 알아야 할 사항
5. 조회, 차트, 통계 및 피벗 테이블

노트 : 초급자를위한, 이것은 How-To Geek School을위한 첫 번째 시리즈의 첫 번째 교훈입니다. 매주 금요일부터 금요일까지 매주 새로운 수업을 진행할 예정입니다. 지금부터 모든 주제를 다룰 때까지. 그래서 더 많은 것을 위해 계속 지켜봐주십시오. 다음 주에 어떻게 작동하는지 공식 발표 할 것입니다..

Excel은 무엇이며 왜 우리는 그것을 필요로합니까??

사무실 관리자 인 경우 아마 Excel을 사용합니다. 당신이 세일즈맨이라면 마찬가지입니다. 물론 재무 분석가 인 경우 필요한 것 뛰어나다. 이들 및 다른 많은 전문직을 위해 스프레드 시트 작업은 일상 업무에서 필수적인 도구입니다..

수학 마법사 인 사람들은 즉시 Excel로 가져 가서 계산 과정을 자연스럽게 확장하는 것처럼 사용할 것입니다. 우리 대부분은 아마 그 부서에 도움이 필요할 것입니다..

고등학교 대수학 수업에서주의를 기울이지 않았다면 걱정하지 마세요! 이 How-To Geek School 시리즈의 수식과 함수에 대한 기본 지식을 배우고 작업에 적용하기 만하면됩니다..

Microsoft Excel이 필요한지 여부를 모르는 경우에는 수행 할 수있는 내용이 표시되지 않았을 것입니다. 일단 당신이 알고 있으면, 당신은 당신의 일에서 그것을 사용하여 복잡하고 지루한 작업을 더 쉽게 할 수있는 방법을 발견 할 수 있습니다.

Microsoft Excel은 이름과 번호를 입력하는 단순한 프로그램 이상의 것입니다. 예를 들어, 수업에있는 학생들의 이름을 나열하기 만하면 Word 문서를 만들 수 있습니다. Word는 에세이 작성 및 목록 작성에 적합하지만 계산은 Excel의 수식과 함수가 필요합니다..

Excel 인터페이스 간략한 둘러보기

다이빙하기 전에 Excel 인터페이스를 간단히 살펴 보겠습니다. 당신은 이미이 모든 것들을 알고 있을지 모르나 그것은 결코 리뷰를 해칠 수 없습니다..

빈 Excel 스프레드 시트를 열면이를 "통합 문서"또는 "책"이라고하며 책의 각 스프레드 시트는 "워크 시트"또는 "시트"라고합니다.

앱의 상단은 "탭"(빨간색)으로 세분화 된 "리본"(회색)으로 지배되며,이 탭은 다시 "섹션"(파란색)으로 세분화됩니다..

리본 아래에는 "이름 상자"가 있습니다.이 상자를 사용하면 "셀"의 이름을 바꿀 수 있으며 그 다음 오른쪽에는 중요한 모든 "수식"을 만들 수있는 영역이 있습니다. 각 아이콘 위로 마우스를 가져 가면 각 버튼의 목적이지만 우리가 가장 염려하는 것은 수식과 함수가 표시되는 넓은 영역입니다..

마지막으로 워크 시트는 "열"(문자로 표시)과 "rows"(숫자로 표시)로 정렬됩니다. 각 위치는 "셀"이고 셀 그룹은 "범위"라고합니다. 책에 여러 개의 시트가있는 경우 시트 아래에 표시된 탭을 사용하여 빠르게 넘길 수 있습니다. 그 아래 회색 상태 막대에서 페이지 뷰 및 줌 레벨을 조정할 수 있습니다..

HTG School 시리즈에서 만날 수있는 몇 가지 용어에 대해 간단하고 간단하게 요약 해 보았습니다..

함수 란 무엇인가??

함수는 결과를 리턴하는 계산 또는 조작입니다. 함수의 입력을 "인수"라고합니다.

모든 함수는 등호 [=]로 시작합니다. 그런 식으로 Excel은 인수를 텍스트로 취급하지 않는다는 것을 알고 있습니다. 예를 들어, = AVERAGE (2,4)는 함수이지만 AVERAGE (2,4)는 텍스트 문자열입니다. 등호가 없으면 Excel에서 결과를 계산하지 않습니다. 이 함수의 인수는 2와 4입니다..

참고 Excel에서는 함수를 나열 할 때 대문자를 사용하지만 메모를 작성할 때는 대문자를 사용할 수 있습니다..

Excel에서 "함수 라이브러리"는 "수식"탭에서 찾을 수 있습니다..

13 가지 범주의 기능이 있으며 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 수학 : AVERAGE () - 일련의 숫자의 평균을 계산합니다..
• 날짜 및 시간 : DATEVALUE () - 다른 날짜 및 시간 함수에서이 숫자를 사용할 수 있도록 "2013 년 11 월 30 일"과 같은 텍스트 문자열을 숫자로 변환합니다. 숫자로 변환하지 않으면 날짜로 수학을 할 수 없습니다. 이를 4 단원에서 자세히 설명합니다..
• 텍스트 : LEN () - 문자열의 길이를 반환합니다. 예를 들어 = LEN ( "Excel")은 5입니다..
• 논리 : IF () - IF () 함수는 = IF (, A, else B)와 같이 작성됩니다. 따라서 "test"가 true이면 결과는 A입니다. "test"가 참이 아니면 B.
• 조회 및 참조 : 스프레드 시트의 다른 위치에서 값을 조회하는 데 필요합니다. 예를 들어 VLOOKUP은 하나의 셀을 찾기 위해 값 표를 찾습니다..

이 마지막 걸 어떻게 쓸 수 있니? 날짜 함수에서 요일을 텍스트로 가져 오는 것입니다. VLOOKUP을 사용하여 테이블을 스캔하여이 숫자를 "Wednesday"와 같이 이해하기 쉬운 것으로 바꿀 수 있습니다.

"추가 기능"메뉴에 별도로 나열된 재무, 엔지니어링 및 통계를위한 특수 기능도 있습니다.

수식이란 무엇인가??

수식은 "연산자", "피연산자"및 "함수"의 조합입니다.

예를 들어 함수 = SUM은 숫자 목록을 추가합니다. Excel의 첫 번째 메뉴에는 그리스 문자 Sigma (Σ)로 약술되어 있습니다.이 문자는 수학자가 시리즈를 합산하기 위해 사용하는 표기법입니다 ).

수작업으로 계산하는 것과 같은 수식을 사용합니다. 예를 들어 가족 예산을 다음과 같은 수식에 넣을 수 있습니다.

잔여 현금 = (4 * 매주 급여) - 모기지 - 식품 - 유틸리티

연산자는 [*]를 곱하고 [-]을 뺍니다. 피연산자는 "주간 급여", "모기지", "음식"및 "유틸리티"값입니다. 결과는 "잔여 현금"입니다.

이름과 주소

"food"값과 다른 피연산자 값은 Excel에서 정의한 이름입니다. "이름"이 없으면 "주소"를 사용해야합니다.

셀의 주소는 행 - 열 표기법을 사용하여 작성됩니다. 행에는 숫자와 열, 문자가 제공됩니다. 스프레드 시트의 첫 번째 셀은 A1입니다. 알파벳 끝에 도달하면 행의 번호가 AA, AB, BA, BB 등이됩니다..

수식은 가족 예산 예보다 복잡 할 수 있습니다. 고등학생에서는 원의 면적이 반지름 × 파이 제곱 또는 πr라는 것을 알았습니다.².

Excel에서는 수식 = PI () * radius ^ 2를 사용하여 이것을 작성할 수 있습니다..

여기서 PI ()는 기능 숫자 3.14를 반환하는 "radius"는 반지름을 포함하는 셀에 "name"을 부여합니다. "연산자"는 지수 (^) 및 승수 (*)입니다..

주문 및 우선 순위

괄호는 계산의 순서와 우선 순위를 나타내는 데 사용됩니다..

원의 면적은 또한 우리가 πrr을 쓸 수 있지만 (πr)², 따라서 정답을 얻으려면 우선 순위와 우선 순위를 이해해야합니다. 지수는 곱하기 전에 평가되므로 괄호는 필요하지 않습니다. 이 함수는 먼저 반경을 제곱 한 다음 Pi로 곱합니다..

가능한 의심을 제거하고 싶다면 명시적일 수 있고 = Pi * (반지름 ^ 2)라고 쓸 수 있습니다..

2 단원에서는 순서와 우선 순위에 대해 자세히 알아볼 것입니다..

다음으로…

이 시리즈의 나머지 부분에서는 4 가지 핵심 영역에 집중할 것입니다.

2 단원 : 수식 정의 및 작성

시작하려면 탐색 할 첫 번째 항목은 수식을 만들고 기본 규칙을 이해하는 방법입니다.

• 수식을 만드는 방법
• 계산 연산자
• 주문 및 우선 순위
• 수식 내에서 함수를 사용하는 방법을 보여줍니다.

3 단원 : 셀 참조 및 서식 지정

이 레슨에서는 세 가지 유형의 셀 참조 (상대, 절대 및 혼합), 형식 지정, 이동 또는 복사 및 수식 방법 및 순환 참조에 대해 설명합니다.

셀 B1에 = A1 * 2라는 수식이 있다고합시다. 해당 수식을 B2 셀 (오른쪽으로 한 셀)에 복사하면 셀 참조도 변경됩니다.

새로운 공식은 B1 * 2라고 말합니다. 달러 기호 ($)를 사용하여 셀 참조를 고정 할 수 있으므로 복사가 가리키는 위치에서 변경되지 않습니다 (걱정하지 마세요..

4 단원 : 유용한 기능 알아야 할 사항

이 단원에서는 가장 일반적으로 사용되는 함수 중 일부와 유용한 계산에이를 적용 할 수있는 방법 및 함수를 "중첩"하는 방법에 대해 설명합니다.

함수를 중첩 시키려면 한 함수를 다른 함수 안에 넣는 것을 의미합니다. 예를 들어, 오늘의 요일을 알고 싶다면 = WEEKDAY (NOW ())를 써라..

NOW ()는 오늘 날짜를 제공하고 WEEKDAY ()는 1에서 7까지의 숫자로 바꿉니다. NOW ()는 WEEKDAY () 안에 "중첩 된".

5과 : 고급 함수 : If, Nested-If 및 Lookups

복잡한 모델이나 알고리즘을 만들려면 IF 및 중첩 된 IF 문과 VLOOKUP 및 HLOOKUP을 포함한 조회를 비롯한 로직 및 조회 함수를 결합하는 방법을 알아야합니다..

조회 함수의 예는 = COLUMN ()입니다. 이렇게하면 셀 참조의 열 번호가 표시됩니다 (예 : A = COLUMN (A1).

피벗 테이블에 대해서도 간략하게 설명하겠습니다. 피봇 테이블은 데이터에서 의미를 추출하는 데 사용됩니다. 예를 들어 판매 목록을 가져 와서 지역별 또는 영업 담당자별로 그룹화하여 각각에 대한 총계를 제공 할 수 있습니다.