초보자 Outlook 2013에서 카테고리를 생성, 관리 및 할당하는 방법
Outlook 2013을 사용하면 항목에 항목을 할당하고 해당 범주를 사용자 지정할 수 있습니다. 카테고리에 관한 한 가지는 Outlook에서 보편적이며 각 카테고리를 키보드 조합에 할당 할 수 있다는 것입니다. 따라서 몇 가지 간단한 키 입력으로 이메일, 캘린더 일정 및 메모를 분류 할 수 있습니다..
지난 몇 개월 동안 Outlook 2013과 그 다양한 부분에 대해 많은 이야기를 나누었습니다. 이메일 작성 및 전송은 물론 연락처 작성 및 관리, Gmail 주소록 가져 오기와 같은 가장 중요한 기능을 마스터하는 방법에 대해 알아 보았습니다. 우리는 또한 Outlook의 다른 것들을 다루었습니다. 예를 들어 작업을 잘 유지할 수있는 작업 목록을 만드는 방법과 같습니다. 물론 일정표를 효율적으로 유지하고자하는 모든 사람들에게 필수적인 중요한 캘린더가 있습니다..
이것이 의미하는 바는 바쁜 일이나 심지어 개인 생활을보다 잘 관리 할 수 있도록 도와 줄 수 있다는 것입니다. 그러나 Outlook 2013을 살펴보기 전에 먼저 범주 및 검색이라는 두 가지 측면에서 간략하게 설명해야합니다..
그 카테고리에 대해서
카테고리를 사용자 정의하려면 "분류"버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "모든 카테고리 ..."를 선택하십시오. 이 대화 상자를 사용하여 새 범주를 만들고, 이전 범주를 삭제하고, 이름을 바꾸고, 색상을 변경하고, 바로 가기 키를 할당 할 수 있습니다.
다음 스크린 샷에서 파란색 범주에 "CTRL + F2"를 할당 한 방법을 확인하십시오..
이제는 예를 들어 원하는 모든 범주에 범주를 적용 할 수 있습니다. 아래의 바보 같은 예를 들자면 "la la vida loca"에 대한 작업이 있고 개인 (자주색) 및 긴급 (빨간색) 카테고리로 표시했습니다..
이 유용한 팁을 기억하십시오. 카테고리에 바로 가기 키를 할당하고 카테고리를 메모리에 커밋하면 메일, 약속 및 기타 Outlook 항목 구성을 빠르게 할 수 있습니다.
예를 들어받은 편지함에있는 메시지의 이메일 헤더를 작업 카테고리로 표시했습니다. 앞으로이 특정 메시지를 찾아야하는 경우 카테고리를 사용하여 관련없는 메시지를 필터링 할 수 있습니다.
또한 다음 스크린 샷과 같이 기본 범주를 사용하여 작업, 전자 메일 및 기타 Outlook 항목을 신속하게 표시 할 수 있습니다. 여기에서는 CATEGORIES 열의 작은 상자를 클릭하기 만하면 긴급한 여러 가지 작업을 표시했습니다.
범주는 매우 유용 할 수 있으며 Outlook에서 거의 알려지지 않은 기능입니다. 효과적으로 사용하는 법을 배우면 관련된 모든 항목을 관련 카테고리 영역에 정리하여 보관할 수 있습니다..
간단한 Outlook 검색
Outlook에서 항목을 검색하는 것에 대해 간단히 이야기하여 마무리하겠습니다. 이는 주로 메일에 적용되는 것을 의미하지만 검색은 응용 프로그램 전체로 확장됩니다. 받은 편지함 (또는 다른 메일 폴더)과 같은 검색 창을 클릭하면 리본이 바뀌어 검색 도구가 많이 생깁니다.
왜이 모든 것들이 여기에 있습니까? 간단히 말해서 메시지를 검색 할 수있는 방법이 많을수록 메시지를 찾을 확률이 높아집니다. 다음 스크린 샷을 보면 "제목"버튼을 클릭 할 수 있으며 대상에 포함 할 내용을 적절한 공간에 채울 수 있습니다. 이 예에서 우리는 "일"과 관련된 주제를 찾고자합니다.
팝업 결과는 실제로 Outlook에서 Outlook이 저장하는 모든 항목에서 검색 결과를 반환하는 방법을 보여주는 작업입니다..
Outlook에서 검색 기술을 최대화하려면 관심 시간을 단축하고 검색 리본의 옵션을 사용해보십시오. 결과가 너무 광범위하고 다양 할 경우 적절한 제목의 스코프 도구를 사용하여 언제든지 범위를 좁힐 수 있습니다.
마지막으로, 검색 기능에 대한 힘과 궁극적 인 제어가 필요하다고 생각되면 옵션 섹션의 "검색 도구"버튼을 클릭하여 찾은 고급 찾기 양식을 사용해보십시오.
고급 찾기 양식을 사용하면 Outlook을 검색하는 데있어 최고의 방법이 될 수 있습니다.하지만 사용하는 방법에 관계없이 언제든지 원하는 정보를 찾는 방법을 찾을 수 있습니다..
검색 옵션
Outlook은 Windows Search와 함께 작동하며 잠시 후에 전체 시리즈를 작성했습니다. 이 옵션은 Windows 및 Outlook에서 항목을 검색하는 방법에 영향을줍니다..
참고로, "인덱싱 옵션 ..."을 클릭하면 인덱싱 옵션 제어판이 열립니다. 여기에서 Windows 검색 인덱서에 의해 Outlook이 인덱싱되는지 여부를 조정할 수 있습니다. 이 옵션의 나머지 부분은 주로 검색 결과를 표시하는 방식과 결과가 표시되는 방식과 같은 검색 결과를 처리합니다..
범주 및 검색은 Outlook 레퍼토리에 추가 할 수있는 두 가지 주요 기능으로 Office 경험을 멋지게 마무리합니다. Outlook을 광범위하게 사용하고 많은 전자 메일을 받거나 일정 약속을 많이 만들거나 긴 작업 목록을 생성하면 중요한 항목을 구성 할 수있을뿐만 아니라 무엇이든 검색 할 수 있습니다. 특히 알고 있다면 당신이 찾고있는 것은 매우 중요합니다..
