사서함 정리를 사용하여 쓰레기의 Outlook 폴더를 제거하는 방법
Outlook의 사서함 정리는 사서함에서 쓰레기를 없애기 위해 설계된 도구 집합입니다. 이 도구를 사용하여 사서함 크기를 검토하고 크기 및 날짜별로 항목을 자동으로 정리하고 몇 가지 다른 기능을 수행 할 수 있습니다. 그들을 통해 살펴보고보세요.
먼저 도구를 열어야합니다. 파일> 도구로 이동하여 사서함 정리를 클릭하십시오..
몇 가지 도구를 사용할 수 있으며 사서함에서 데이터 양을 살펴 보겠습니다..
사서함 크기 검토
Outlook 사서함은받은 편지함, 보낸 편지함, 보관소 등으로 구성되며 폴더의 크기를 알면 모든 전자 메일의 위치를 확인할 수 있습니다. 확인하려면 "편지함 크기보기"를 클릭하십시오.
폴더 크기 창이 열리고 각 폴더의 크기가 표시됩니다. 기본적으로 로컬 데이터 탭에서 열립니다. 로컬 데이터는 컴퓨터의 .pst 및 .ost 파일에 저장된 데이터입니다..
열에는 폴더의 이름, 크기 및 전체 크기 (모든 하위 폴더를 포함하여 크기)가 표시됩니다. 이보기의 가장 좋은 부분은 캘린더와 같이 평상시 고려하지 않았던 폴더를 보여주는 것입니다. 수년간의 약속 및 모임 요청이있는 경우 달력에서 적절한 크기의 킬로바이트를 쉽게 가질 수 있으며 이전 이벤트를 삭제하여 정리할 수 있습니다.
메일 서버의 폴더 크기를 보려면 "서버 데이터"탭을 클릭하십시오. 이 탭을 처음 열면 데이터가 채워지는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 이것은 Outlook이 Exchange 서버에 연결하여 파일 (즉석에서 계산 됨)에 대한 데이터를 요청한 다음 결과를 다운로드하고 표시하기 때문입니다.
이후에이 탭을 열 때마다 Exchange는 차이 분석을 수행하고 대부분의 폴더는 그만큼 크기를 변경하지 않으므로 데이터 검색이 훨씬 빨라집니다. 탭이로드되면 Exchange 서버에 폴더 크기가 표시됩니다. Outlook이 반드시 모든 메시지를 컴퓨터로 다운로드하지는 않기 때문에 로컬 데이터 탭의 크기와 다를 수 있습니다..
예를 들어, 내 로컬 데이터 탭에서 보관 폴더의 전체 크기는 116805 kb이지만 서버 데이터 탭에서 총 크기는 363399 kb-246594 kb (265 MB)입니다. 로컬 데이터에는 보이지 않는 많은 메일입니다. 무슨 일이야?
기본적으로 Outlook은 전자 메일이 너무 많은 공간을 차지하지 않도록 로컬 클라이언트에 일정량의 메일 만 보관합니다. 64GB보다 큰 하드 디스크를 장착 한 컴퓨터 (현재는 대부분)에서 Outlook은 컴퓨터의 작년 이메일 만 보관합니다. 이전 메일은 이메일 서버에 저장되어 있으며 액세스 할 수 있습니다. 이전 메일을 다운로드하고 원하는 경우이 기본값을 변경할 수 있습니다. 기본 설정을 변경하여 다운로드 할 수 있음을 명심하십시오. 적게 메일도 마찬가지입니다. 따라서 공간을 차지하기 위해 고생하는 경우 기본값을 1 년에서 6 개월 (또는 그 이하)로 변경하는 것이 좋습니다..
(참고 : Hotmail, live.com, O365 및 일부 법인 계정과 같은 Microsoft Exchange 서버를 사용하는 계정에만 영향을 미칩니다. Outlook을 사용하여 Google이나 Yahoo와 같은 다른 공급자로부터 메일을 다운로드하는 경우이 설정은 무시되며 모두 메일이 다운로드됩니다.)
이제 폴더에 포함 된 데이터의 양을 알았으므로 정리할 데이터의 우선 순위를 지정할 수 있습니다..
오래되거나 큰 메일 검색
여러 폴더에 메일이있는 경우 전체 편지함에서 이전 메일이나 큰 메일을 검색 할 수 있습니다.
이는 첨부 파일이 큰 메일을 삭제하거나 Outlook에서 하드 드라이브 또는 클라우드 서비스로 이동할 때 매우 유용합니다. 예를 들어, 5MB 이상의 모든 메일을 찾으려면 "보다 큰 항목 찾기"필드를 5000KB로 변경 한 다음 "찾기"버튼을 클릭하십시오.
표준 Outlook 검색 패널에는 최소 5MB의 메일 목록이 제공됩니다..
이러한 결과는 이메일 만 반환하지만 더 넓은 네트워크를 전송하려는 경우 특정 유형의 파일로 '조회'입력란을 변경할 수 있습니다..
검색 결과에서 각 전자 메일을 열고 삭제하거나 첨부 파일을 제거 할 수 있습니다. 첨부 파일을 저장해야 할 경우 삭제하거나 제거하기 전에 첨부 파일을 저장하는 것을 잊지 마십시오..
자동 보관 기능 해제
Outlook에서 모든 개별 폴더에 대해 자동 보관 매개 변수를 설정할 수 있습니다. 이전에 Outlook을 원활하게 실행하는 데있어 광범위한 관점에서 다루었습니다. 자동 보관 규칙을 설정 한 경우 "자동 보관"단추를 클릭하여 사서함 정리에서 자동 보관 규칙을 실행할 수 있습니다.
이 프로세스는 Outlook의 모든 폴더를 통해 스윙하고 설정 한 자동 보관 규칙을 적용합니다. 아무 것도 설정하지 않은 경우 실수로이 단추를 누르는 것에 대해 걱정할 수도 있지만 걱정하지 마십시오. 기본 자동 보관 규칙은 아무 것도하지 않는 것입니다..
삭제 된 항목보기 및 비우기
지운 편지함 폴더로 이동하여 메일을 "부드럽게 지우기"를 원할 때 비우기는 거의하지 않는 경우이 옵션은 사용자를위한 것입니다.
노트: 어떤 사람들은 자신의 지운 편지함 폴더를 일종의 아카이브로 사용하고 거기에 물건을 버리고 결코 폴더를 비우지 않으려합니다. 지운 편지함 폴더를 너무 쉽게 비울 수있는 방법이 많기 때문에 이것은 좋은 생각이 아닙니다. 대신 메시지를 보관해야하는 경우 보관 파일을 설정하십시오.!
"지운 편지함 크기보기"를 클릭하여 지운 편지함이 차지하는 공간을 확인한 다음 깊이 숨을 내쉬고 "비우기"를 클릭하십시오.
지운 편지함 폴더에서 모든 항목이 삭제됩니다. 그게 당신을 무서워하는 경우 모든 중요한 메일을 먼저 보관소로 옮기십시오.하지만 삭제 된 항목은 정기적으로 비워야합니다. 아니 그것을 아카이브로 사용하십시오..
충돌 메일보기 및 삭제
사서함 정리의 마지막 옵션은 충돌 메시지를 삭제하는 것입니다. 이 헤더는 Outlook에서 기존 헤더와 헤더 정보가 동일하기 때문에 기존 전자 메일과 충돌한다고 생각하는 전자 메일입니다. 일반적으로 Exchange 서버와의 일시적인 동기화 문제가 있기 때문에 문제없이 이러한 이메일을 삭제할 수 있어야합니다. Conflict 폴더에 이메일이 있는지 확인하려면 "View Conflicts Size"버튼을 클릭하여 필터링 된 폴더 크기 창을 확인하십시오.
전자 메일이있는 경우 폴더 크기 창을 닫은 다음 사서함 정리 창에서 "삭제"단추를 클릭하십시오..
그것이 사서함 정리 도구입니다. 특히 화려하지는 않지만 효과적이고 유용합니다..
