Microsoft SkyDrive를 최대한 활용하는 8 가지 팁

클라우드 드라이브 서비스는 현재 Dropbox, Google 드라이브 및 Amazon 드라이브와 같은 서비스를 통해 널리 보급되고 있습니다. Microsoft는 더 나은 클라우드 경험을 위해 최근에 개선 된 많은 기능이 포함 된 자체 버전 인 SkyDrive를 보유하고 있습니다.

Google 드라이브 및 Gmail과 마찬가지로 SkyDrive도 Microsoft 계정으로 작동합니다. 전자 메일로 서비스에 등록하거나 기존 MSN 또는 Hotmail 계정을 사용하여 로그인 할 수 있습니다. (사이드 노트에서 Microsoft는 또한 로그인으로도 사용할 수있는 이메일 서비스 Outlook을 개편했습니다.) SkyDrive는 7GB의 무료 저장 용량으로 시작하지만 최대 $ 50의 비용을 책정 할 수 있습니다.

이 글에서는 개조 된 SkyDrive의 기능 중 일부를 살펴보고 공유하는 방법을 알아 봅니다. SkyDrive 사용 경험을 향상시키는 8 가지 팁.

1. Skydrive 파일 / 폴더 공유 권한 편집

SkyDrive는 다른 클라우드 스토리지 서비스와 마찬가지로 공유 기능을 제공합니다. 그러나 SkyDrive를 통해 파일을 공유 할 수있는 링크를 생성 할 때 파일에 포함 된 파일이 있는지 여부를 제어 할 수 있습니다 '보기 전용', '보기 및 수정'또는 '공개'액세스.

이는 이메일 또는 소셜 네트워크 웹 사이트에서 공유하는 경우에도 적용됩니다. 공유 한 파일을 누가 편집했는지 모니터링하려는 경우 사용자가 먼저 로그인해야하는 옵션을 설정할 수도 있습니다.

오른쪽의 세부 정보 창은 누가 공유 파일이나 폴더에 대한 액세스 권한과 부여 된 사용 권한을 볼 수있는 빠른 방법입니다. 단 한 번의 클릭으로 권한 공유 또는 변경 권한을 사용하면이 기능을 활용할 수 있습니다..

2. 공유 파일에 주석 달기 사용

기존의 파일 공유 서비스는 SkyDrive에서 다른 사람이 다운로드 할 수있는 링크만을 제공하지만 공유 파일에 대한 액세스 권한이있는 사용자가 공유 파일에 댓글을 달 수 있도록 허용 할 수 있습니다.. 파일에 댓글을다는 사용자는 Microsoft 프로필 사진을 자신의 의견 (Facebook 스타일)과 함께 표시하고 몇 가지 개인 정보 설정을 변경하여, 당신은 코멘트를 허용하도록 선택할 수 있습니다. 메신저 친구들과 친구들, 심지어는 모두에게.

댓글 달기 설정하기

1. SkyDrive.com으로 이동하여 오른쪽 상단의 프로필 이름을 클릭 한 다음을 클릭하십시오. 프로필 편집.

   

2. 그런 다음 필요에 따라 개인 정보 설정을 수정하려면 "공유 대상 :"( "일부 메신저 친구"가 기본 옵션) 링크를 클릭하십시오..

   

3. 이제 공유 파일에 댓글을 달 수있는 사람의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. '댓글'막대를 오른쪽으로 밀면 파일에 액세스 할 수있는 Microsoft 계정의 모든 사용자가 댓글을 남길 수 있습니다..

   

3. SkyDrive를 PC로 만드십시오. “행성” 드라이브

SkyDrive를 사용하여 어디서든 사용할 수있는 모든 파일을 동기화 할 수 있으므로 Windows Libraries를 사용하는 사람들에게는 트릭입니다. 다음은 설정 방법입니다.

1. SkyDrive에서 다음 폴더를 만듭니다. 이 폴더의 이름을 각각 "문서", "음악", "그림"및 "비디오"로 지정하십시오..

   

2. '라이브러리'에서 '문서'를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성'을 클릭하십시오..

   

3. 속성 창에서 다음을 클릭하십시오. 폴더 포함. 그런 다음 SkyDrive 폴더가있는 곳으로 이동 한 다음를 클릭하십시오. 폴더 포함.

4. 이제 '라이브러리 위치'아래에 SkyDrive 폴더가 나타납니다. 기본 드라이브를 변경하려면 SkyDrive 폴더 위치를 클릭 한 다음을 클릭하십시오. 저장 위치 설정.

   

5. "Documents"다음에 "Music", "Pictures"및 "Videos"에 대한 단계를 반복하십시오..

6. 나머지 3 개의 라이브러리를 설치 한 후 SkyDrive 프로그램을 실행하면 결과는 아래 그림과 같습니다..

   

4. PC의 모든 파일에 원격으로 액세스하십시오.

SkyDrive의 흥미로운 기능 중 하나는 SkyDrive 폴더에 없더라도 PC에있는 파일에 원격으로 액세스 할 수 있다는 것입니다. 가정에서 중요한 업무 문서를 남겨 두었습니다. 아무런 문제가 없습니다. SkyDrive를 통해 컴퓨터에 액세스 한 다음 가정용 PC의 파일을 찾아보십시오. 캐치는 SkyDrive 프로그램과 함께 PC를 실행하고 인터넷에 액세스 할 수 있어야합니다. 좋은 소식은 컴퓨터가 잠겨 있어도 작동한다는 것입니다..

보안 문제에 관해서는 걱정할 필요가 없습니다. 컴퓨터의 파일을 편집하거나 삭제할 수 없습니다. 이 방법으로 파일을 전송할 수 있습니다. 컴퓨터에서 SkyDrive 폴더로, 다른 길은 아닙니다. 기본적으로 SkyDrive를 통해 PC에서 파일을 추출 할 수 있습니다..

SkyDrive는 모든 플랫폼의 휴대 기기 (Windows Phone, iOS 및 Android)에서도 사용할 수 있습니다. 그러나이 기능은 웹 사이트에서만 액세스 할 수 있습니다..

5. 파일보기 또는 편집

문서를 동시에 수정하는 것은 Google 드라이브에서도 가능하므로 매우 새로운 기능이 아닐 수도 있습니다. 그러나 SkyDrive 온라인 버전의 Microsoft Office 제품으로이 작업을 수행 할 수 있습니다. Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote가 포함되어 있습니다..

문서에 대한 모든 변경 사항은 온라인에서 동기화됩니다. 작은 팝업이 나타나 귀하 또는 공동 작업자가 변경되었음을 알려줍니다. 그런 다음 '저장'을 눌러 수정 된 섹션을보고 다른 사람의 이름으로 강조 표시합니다..

이러한 Microsoft Office Web Apps는 데스크톱 프로그램이 제공 할 수있는 모든 기본 기능을 제공합니다. 웹 앱을 통해 PowerPoint에 슬라이드 쇼를 표시 할 수도 있습니다..

편집이 끝나면 파일이 업데이트되고 Microsoft Office 파일은 즉시 다운로드 또는 공유 할 준비가됩니다..

6. 메모를 SkyDrive에 자동으로 동기화

iOS, Android 및 Windows Phone에서 사용할 수있는 Microsoft OneNote Mobile 앱을 사용하여 스마트 폰 또는 태블릿에서 SkyDrive에 메모를 추가 할 수 있습니다. 앱을 사용하려면 Microsoft 계정으로 로그인하십시오. 아래 그림에서 볼 수 있듯이 인터페이스는 깨끗하고 체계적으로 보입니다. 오른쪽의 iOS, Android 및 Windows Phone.

체크 박스가있는 할 일 목록을 만들거나 메모에 그림을 추가 할 수 있습니다. 메모를 전자 메일로 보내려면 메모가 OneNote 형식 대신 그림과 목록이 포함 된 텍스트 형식으로 만들어집니다.

이 앱은 작성한 모든 메모를 SkyDrive 계정과 자동으로 동기화하므로 컴퓨터에서 액세스하고 편집 할 수있어 매우 편리합니다. 선택한 메모 만 SkyDrive 계정에 동기화하는 옵션도 있습니다..

7. SkyDrive와 Gmail의 통합

Attachments.me를 Google 크롬 확장 또는 Firefox 부가 기능으로 설치하면 다음 작업을 할 수 있습니다. SkyDrive에있는 파일을 Gmail 계정에 첨부하십시오..

'SkyDrive에서 공유'를 클릭하면 SkyDrive의 모든 파일을 볼 수 있습니다. 원하는 파일을 선택하면 이메일 수신자에게 공유 할 수있는 링크가 생성됩니다.

Attachments.me를 통해 공유하는 파일은 볼 수만 있고 편집 할 수는 없으므로 원본 문서가 SkyDrive에 남아있게됩니다..

8. 휴지통 및 버전 기록을 통한 실수 방지

실수로 모바일 장치 또는 데스크탑에서 파일을 삭제 한 경우 SkyDrive는 사이트 왼쪽 하단에있는 온라인 휴지통에 파일을 보관합니다.

SkyDrive는 문서 파일에 대한 변경 사항을 25 개 자동으로 유지하며 버전 기록을 사용하면 필요한 경우 이전 버전으로 복원 할 수 있습니다.. 만성 세이버 인 경우 성공적인 동기화 후에 "버전 기록"만 업데이트되므로 걱정할 필요가 없습니다..

휴지통의 항목은 30 일 후에 자동으로 제거되지만 휴지통이 전체 저장 용량 한도의 10 %를 초과하는 경우 가장 오래된 항목은 3 일 동안 삭제 된 후에 삭제됩니다.

결론

SkyDrive가 제공하는 기능은 둘 이상의 클라우드 스토리지 서비스의 결합 된 기능이라고 할 수 있습니다. 전반적으로 개선 된 웹 사이트를 통해 사용자 환경을 개선했습니다..