Excel에서 데이터를 필터링하는 방법

최근 Excel에서 요약 함수를 사용하여 대량의 데이터를 쉽게 요약하는 방법에 대한 기사를 작성했지만이 기사에서는 워크 시트의 모든 데이터를 고려했습니다. 데이터의 하위 집합을보고 데이터의 하위 집합 만 요약하려는 경우?

Excel에서는 필터와 일치하지 않는 행을 숨기는 열에 필터를 만들 수 있습니다. 또한 Excel의 특수 기능을 사용하여 필터링 된 데이터 만 사용하여 데이터를 요약 할 수도 있습니다.

이 기사에서는 Excel에서 필터를 작성하는 단계와 기본 제공 함수를 사용하여 필터링 된 데이터를 요약하는 단계를 설명합니다..

Excel에서 간단한 필터 만들기

Excel에서는 간단한 필터와 복잡한 필터를 만들 수 있습니다. 간단한 필터로 시작해 보겠습니다. 필터로 작업 할 때는 항상 레이블에 사용되는 행이 맨 위에 있어야합니다. 이 행을 가져야하는 것은 아니지만 필터로 작업하는 것이 더 쉬워집니다..

위의 가짜 데이터가 있는데 필터를 만들고 싶습니다. 시티 기둥. 엑셀에서, 이것은 정말로 쉽습니다. 계속해서 데이터 탭을 클릭 한 다음 필터 단추. 시트의 데이터를 선택하거나 첫 번째 행을 클릭 할 필요가 없습니다..

필터를 클릭하면 첫 번째 행의 각 열에 자동으로 오른쪽의 작은 드롭 다운 버튼이 추가됩니다..

이제 도시 열의 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오. 몇 가지 옵션이 있습니다. 아래에서 설명하겠습니다..

맨 위에서 City 열의 값으로 모든 행을 빠르게 정렬 할 수 있습니다. 데이터를 정렬 할 때 City 열의 값뿐만 아니라 전체 행이 이동됩니다. 이렇게하면 데이터가 이전과 동일하게 유지됩니다..

또한 매우 정면에 ID라는 열을 추가하고 워크 시트에있는 행 하나에서부터 번호를 매기는 것이 좋습니다. 이렇게하면 ID 열을 기준으로 정렬하고 데이터가 원래 있던 순서대로 다시 가져올 수 있습니다. 중요하다면.

보시다시피 스프레드 시트의 모든 데이터는 이제 도시 열의 값을 기준으로 정렬됩니다. 지금까지 숨겨진 행은 없습니다. 이제 필터 대화 상자의 하단에있는 확인란을 살펴 보겠습니다. 필자의 예에서는 City 열에 고유 한 값이 세 개 뿐이므로 세 개의 값이 목록에 표시됩니다..

나는 앞서 가서 두 도시를 체크하지 않고 체크 한 채로 남겼다. 이제는 8 행의 데이터 만 표시되고 나머지는 숨겨집니다. 가장 왼쪽의 행 번호를 확인하면 쉽게 필터링 된 데이터를 볼 수 있다고 말할 수 있습니다. 숨겨진 행 수에 따라 몇 개의 추가 수평선이 표시되며 숫자의 색상은 파란색으로 표시됩니다..

이제 결과의 수를 줄이기 위해 두 번째 열을 필터링하려고한다고 가정 해 봅시다. C 열에는 각 가족 구성원의 총수가 있으며 두 명 이상의 가족 구성원에 대해서만 결과를보고 싶습니다..

계속해서 C 열의 드롭 다운 화살표를 클릭하면 열의 고유 한 값마다 동일한 체크 박스가 표시됩니다. 그러나이 경우에는 숫자 필터 다음을 클릭하십시오 보다 큰. 보시다시피, 다른 옵션들도 많이 있습니다..

새로운 대화 상자가 나타나면 여기서 필터의 값을 입력 할 수 있습니다. 또한 AND 또는 OR 함수와 함께 둘 이상의 기준을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 값이 2보다 크고 5가 아닌 행을 원한다고 말할 수 있습니다..

이제 저는 뉴 올리언스에서만 온 가족과 3 명 이상의 회원으로 구성된 5 행의 데이터를 보았습니다. 충분히 쉬워? 열의 필터를 쉽게 지울 수 있습니다. 드롭 다운을 클릭 한 다음 "열 이름"에서 필터 지우기 링크.

Excel의 간단한 필터에 대해서도 마찬가지입니다. 그들은 사용하기가 매우 쉽고 결과는 꽤 간단합니다. 이제 필터를 사용하여 복잡한 필터를 살펴 보겠습니다. 많은 필터 대화 상자.

Excel에서 고급 필터 만들기

보다 고급 필터를 만들려면 많은 필터 대화 상자. 예를 들어 뉴 올리언즈에 살고있는 모든 가족이 가족 구성원이 2 명 이상인 것을보고 싶다고합시다 또는 클락 스빌에있는 가족 전원이 3 인 이상인 모든 가족 과 ~을 가진 사람 만 .EDU 끝내는 이메일 주소. 이제는 간단한 필터로는 할 수 없습니다..

이렇게하려면 Excel 시트를 조금 다르게 설정해야합니다. 계속해서 데이터 세트 위에 몇 개의 행을 삽입하고 아래에 표시된 것처럼 첫 번째 행에 제목 라벨을 정확히 복사하십시오..

이제 고급 필터의 작동 방식이 있습니다. 먼저 상단의 열에 기준을 입력 한 다음 많은 밑에있는 버튼 정렬 및 필터 ~에 데이터 탭.

그렇다면 정확히 그 세포에 무엇을 입력 할 수 있습니까? 자, 이제 예제로 시작해 보겠습니다. 뉴 올리언즈 또는 클락 스빌의 데이터 만보고 싶기 때문에 셀 E2 및 E3에 데이터를 입력 해 봅시다..

다른 행에 값을 입력하면 OR을 의미합니다. 이제 우리는 두 명 이상의 회원을 가진 뉴 올리언스 가족과 3 명 이상의 회원을 가진 클락 스빌 가족을 원합니다. 이렇게하려면 다음을 입력하십시오. > 2 C2와 > 3 C3.

> 2와 New Orleans가 같은 행에 있기 때문에 AND 연산자가됩니다. 위의 3 행에서도 마찬가지입니다. 마지막으로 우리는 이메일 주소가 .EDU 인 가족 만 원합니다. 이렇게하려면 입력하기 만하면됩니다. * .edu D2와 D3 모두로 * 기호는 여러 문자를 의미합니다..

일단 그렇게하면 데이터 세트의 아무 곳이나 클릭 한 다음 많은 단추. 그만큼 Rang 목록e 필드는 고급 단추를 클릭하기 전에 데이터 세트를 클릭 한 이후 자동으로 데이터 집합을 찾습니다. 이제 오른쪽의 작은 작은 버튼을 클릭하십시오. 기준 범위 단추.

A1에서 E3까지 모든 것을 선택한 다음 동일한 버튼을 다시 클릭하면 고급 필터 대화 상자로 돌아갑니다. 확인을 클릭하면 이제 데이터가 필터링됩니다.!

보시다시피, 지금은 그 모든 기준에 맞는 3 가지 결과 만 있습니다. 이 작업을 수행하려면 기준 범위의 라벨과 데이터 세트의 라벨이 정확히 일치해야합니다..

이 방법을 사용하면 훨씬 더 복잡한 쿼리를 만들 수 있으므로 원하는 결과를 얻으려면 함께 사용하십시오. 마지막으로 필터링 된 데이터에 합계 함수를 적용하는 방법에 대해 살펴 보겠습니다..

필터링 된 데이터 요약

이제 필터링 된 데이터에서 가족 수를 요약해서 가정 해 봅시다. 어떻게해야할까요? 자, 필터를 클릭하여 명확한 리본의 버튼. 걱정하지 마십시오. 고급 버튼을 클릭하고 다시 확인을 클릭하면 고급 필터를 다시 적용하는 것이 매우 쉽습니다..

데이터 세트의 맨 아래에 합계 합계 함수를 추가하여 전체 가족 구성원을 합산하십시오. 내 예에서는 방금 입력했습니다. = SUM (C7 : C31).

따라서 모든 가족을 보면 78 명의 회원이 있습니다. 이제 고급 필터를 다시 적용하고 어떤 일이 발생하는지 살펴 보겠습니다..

와! 정확한 숫자 11을 표시하는 대신, 나는 총계가 여전히 78 인 것을 본다! 그게 왜? 음, SUM 함수는 숨겨진 행을 무시하지 않으므로 여전히 모든 행을 사용하여 계산을 수행하고 있습니다. 다행히 숨겨진 행을 무시하는 데 사용할 수있는 두 가지 함수가 있습니다..

첫 번째는 하위. 이러한 특수 기능을 사용하기 전에 필터를 지우고 기능을 입력해야합니다..

필터가 지워지면 계속 입력하십시오. = SUBTOTAL ( 드롭 다운 상자가 여러 옵션과 함께 나타납니다. 이 함수를 사용하면 먼저 숫자를 사용하여 사용할 합계 함수 유형을 선택합니다.

이 예에서는 합집합, 그래서 숫자 9를 입력하거나 드롭 다운에서 클릭하십시오. 그런 다음 쉼표를 입력하고 셀 범위를 선택하십시오..

Enter를 누르면 78의 값이 이전과 같음을 볼 수 있습니다. 그러나 필터를 다시 적용하면 11을 볼 수 있습니다.!

우수한! 그것이 우리가 원하는 것입니다. 이제 필터를 조정할 수 있으며 값은 항상 현재 표시된 행만 반영합니다..

SUBTOTAL 함수와 거의 똑같이 작동하는 두 번째 함수는 다음과 같습니다. 골재. 유일한 차이점은 숨겨진 행을 무시하도록 지정해야하는 AGGREGATE 함수에 또 다른 매개 변수가 있다는 것입니다.

첫 번째 매개 변수는 사용할 합계 함수이며 SUBTOTAL과 마찬가지로 9는 SUM 함수를 나타냅니다. 두 번째 옵션은 숨겨진 행을 무시하기 위해 5를 입력해야하는 곳입니다. 마지막 매개 변수는 동일하며 셀 범위입니다..

또한 집계 함수에 대한 글을 읽고 집계 함수 및 MODE, MEDIAN, AVERAGE 등과 같은 다른 함수를 사용하는 방법을 자세히 살펴볼 수 있습니다..

다행히도이 기사는 Excel에서 필터를 만들고 사용할 수있는 좋은 출발점을 제공합니다. 질문이 있으시면 언제든지 의견을 게시하십시오. 즐겨!